Таблиця 1. Відповідність видів (рівнів) освіти
Федеральний закон № 273-ФЗ
Інструкція щодо заповнення трудових книжок
Рівні загальної освіти
(В трудові книжки не вноситься через відсутність законодавчо встановленого документа про освіту)
Початкова загальна освіта
Основна загальна освіта
Основна загальна освіта
(Раніше 8, нині 9 класів школи)
Середню загальну освіту
Середню загальну освіту
(Раніше 10, нині 11 класів школи)
Рівні професійної освіти
Професійно-технічну освіту
Середня професійна освіта
Середня професійна освіта
Вища освіта - бакалаврат
Повна вища освіта відповідного
Вища освіта - специалитет, магістратура
Вища освіта - підготовка кадрів вищої кваліфікації
Фундаментальну наукову, професійну освіту
Форми додаткової професійної освіти
У багатьох кадровиків, які вивчили новий Федеральний закон № 273-ФЗ, виникає питання: чи потрібно тепер вносити записи в усі оформляються трудові книжки по-новому?
Відповідь буде, на перший погляд, парадоксальним: і так, і ні. Однак саме так і йде справа. Суть в тому, що записи в трудові книжки ми вносимо за технологією, встановленою Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, тобто на підставі документів про освіту.
з Інструкції щодо заповнення трудових книжок
запис про освіту ... здійснюється тільки на підставі належним чином завірених документів (атестата, посвідчення, диплома і т. п.);
Таким чином, до трудових книжок слід переносити ті формулювання, які містяться в цих документах (атестатах, посвідченнях, свідоцтвах, дипломах).
Відповідно, в документах про освіту, виданих у різний час, і формулювання теж різні, оскільки оформлялися і будуть оформлятися ці документи відповідно до законодавства, чинного (які діяли) на момент їх видачі. А в трудові книжки (як видаються вперше, так і в нові, що видаються, відповідно до ст. 65 ТК РФ, замість втрачених, зіпсованих або відсутніх у працівника з інших причин), а також в дублікати трудових книжок і вкладиші до трудових книжок ми будемо переносити ті записи, які містяться в поданих працівниками документах про освіту.
ЯК ВНОСИТИ ІНФОРМАЦІЮ?
Не можна не помітити, що між найменуваннями рядків в трудових книжках і відомостями, внесеними в дипломи, є розбіжності. Так, в трудовій книжці потрібно вказати:
2) професію і спеціальність.
БУЛО В раніше видавалися дипломах бакалавра, магістра та спеціаліста з вищою професійною освітою після слів «Присуджено ступінь бакалавра (магістра)» або «Присуджено кваліфікація» вносилося найменування ступеня або найменування кваліфікації. Нижче рядком вписувалися слова «у напрямку (або за фахом)» і вказувалося в лапках найменування напряму підготовки (або спеціальності), за якими присвоєно ступінь або кваліфікація.
В дипломах про повну загальну середню професійну освіту вказувалося, яка кваліфікація і за якою спеціальністю присвоювалась випускнику. І тільки в дипломи про початкову професійну освіту вносилася професія, по якій випускнику присвоювалась кваліфікація.
Таким чином, вид освіти було вказано в усіх дипломах. А ось чи вносилися професія / кваліфікація / спеціальність / ступінь / напрямок - залежало від виду освіти (табл. 2).
Таблиця 2. Інформація про освіту в дипломі в залежності від виду освіти
І, зауважте, ні в одному дипломі не містити блок «професія, спеціальність».
Природно, у кадровиків виникало питання, як відомості з диплома «вписати» в формат відомостей, передбачених бланком трудової книжки.
Практики зазвичай надходили за принципом: «краще більше, ніж менше», і переносили в трудові книжки все, що було в дипломах і для чого вистачало місця на відповідних рядках. При цьому деякі кадровики не вказували ступінь / кваліфікацію працівника з вищою професійною освітою, тобто не вносили в трудову книжку слова «бакалавр». «Спеціаліст». «Магістр». Інші писали ці слова в дужках на рядку «Освіта», наприклад: «Вище професійне (бакалавр)». «Вище професійне (магістр)».
Вважаємо, що жоден з цих варіантів не порушував прав і законних інтересів працівника, а, отже не може бути визнано порушенням. Головне, що запис був внесений на підставі документа про освіту, тобто дотримано основну вимогу Інструкції щодо заповнення трудових книжок.
СТАЛО В новому Федеральному законі № 273-ФЗ рівні вищої освіти чітко прописані, і, зрозуміло, вони будуть вказуватися і в дипломах, з яких їх слід переносити в трудові книжки.
Однак слід розуміти, що нові дипломи будуть видаватися тим випускникам, які навчаються вже не по східцях вищої освіти, а за рівнями. Росія зараз поетапно переходить на уровневое освіту (бакалавр, спеціаліст, магістр), саме тому і вводяться нові форми дипломів. Але ще кілька років будуть в ходу дипломи старого зразка, де кваліфікація випускнику присвоюється сходами вищої освіти.
Інші «нестиковки» між титульним листом трудової книжки і дипломами зберігаються, і ми, як видно, як і раніше будемо вписувати в трудові книжки ті відомості, які містяться в дипломах.
ПРО ДЕЯКІ ОСОБЛИВОСТІ НОВИХ бланків ДИПЛОМІВ ПРО ВИЩУ ОСВІТУ
У нових дипломах прізвище випускника вписується в називному відмінку. Замість «Диплом виданий Івану Іванову». як було раніше, тепер написано: «Диплом свідчить про те, що Іванов Іван. ». і далі по тексту. Не секрет, що раніше нерідко виникали проблеми з відміною як складних іноземних імен, так і деяких російських імен та по батькові, які іноді дуже важко правильно поставити в давальний. Тепер такої проблеми не буде.
Змінився і принцип нумерації дипломів. Замість буквено-цифрового позначення бланків будуть присвоюватися серія і порядковий номер. Нумерацію буде вести підприємство-виробник цих документів. Номер диплома тепер є семизначні число.
У серії шість символів, але важливі, по суті, тільки дві перші і дві останні цифри. Перші визначають статус навчального закладу: федеральні вузи - «10», регіональні - «11», муніципальні - «12», приватні - «13», семінарії - «14».
Останні дві цифри серії - номер ліцензії, виданої предпріятіюізготовітелю диплома. Цей код підприємства значно спрощує систему обліку бланків, яка у нас до сих пір знаходиться не на дуже високому рівні.
Старі бланки освітні установи замовляють у шести різних виробників, що створює плутанину через застосування системи нумерації ще минулого століття, коли на всю країну був один виробник. Крім того, в разі виявлення будь-якого порушення за новою нумерацією правоохоронним органам легше буде зрозуміти походження диплома, який викликав сумніви.
З захисних технологій в бланках використовують декоративну «розетку» з текстом «вищу професійну освіту» по всьому периметру. Цей текст буде світитися в ультрафіолетових променях червоним кольором. Номер і серія диплома і вкладиша будуть наноситися за допомогою фарби червоного кольору з магнітними властивостями.
У нових стандартах передбачено по дві форми диплома (диплом звичайний і з відзнакою) для кожної з освітніх ступенів: бакалавра, спеціаліста і магістра. Причому в дипломах з відзнакою самі слова «з відзнакою» будуть написані фарбою, яка в ультрафіолетовому опроміненні світиться жовтувато-зеленим світлом.
Друкувати нові дипломи будуть не на пластиковому носії, а на папері високої якості з трехтоновимі водяними знаками «РФ», але по дизайну документ не сильно відрізнятиметься від звичного нам за довгі роки зразка.
Форма вкладиша теж майже не змінилася. Друкуватися вкладиші будуть на папері з ірисового гуркотом від рожевого до блакитного кольору і з такими ж методами захисту від підробки, як і для самого диплома. На бланку зображена декоративна гільошірние розетка з мікротекстом «вищу професійну освіту» по периметру (на дипломі цей елемент під впливом УФ-променів буде світитися червоним кольором). Серія і номер диплома та вкладиша друкуються червоною фарбою з магнітними властивостями і здатністю до помаранчевого світіння під впливом ультрафіолетового кольору.