2. Починати знайомиться з пропозиціями по оренді офісів на ринку нерухомості за рік до закінчення поточного договору оренди. Плануючи дату укладення договору, не забудьте, що вам потрібно буде зробити обробку або ремонт. А якщо на переговорах орендодавцям, ви дасте йому зрозуміти що, вам потрібно терміново зняти офіс. то ваша позиція суттєво погіршиться.
4. Не сподівайтеся, що знайдете відразу підходящу пропозицію, що буде десяток офісів на вибір. Якщо вам необхідно зняти офіс площею менше 500 кв. м. або більше 5000 кв.м. то вибір буде сильно обмежений.
5. Якщо у вас є особливі вимоги до планування і обробці, краще виконати її самостійно. Зняти приміщення з відповідною обробкою дуже складно. Це займе ще кілька місяців, і все одно ремонт доведеться робити самим.
6. Перш ніж зняти офіс визначте необхідну площу. Врахуйте, що цим приміщення будуть користуватися три роки, за цей час підприємство може розширитися, чисельність працівників може вирости. Орендованих площ повинно бути достатньо для створення нових робочих місць.
7. Не обмежуйте свій вибір одним приміщенням. Виберете ще декілька відповідних варіантів, ведіть з ними переговори паралельно. Це заощадить вам масу часу, якщо з якихось причин оренда офісу обраного вами не здійснитися.
8. Домовитися про приміщенні і основні умови оренди це тільки 20% від загального обсягу справи. При укладанні договору, виникне ще багато серйозних проблем, і це призведе до того, що якась із сторін відмовиться від угоди.
9. Залучаючи до переговорів юристів, не забувайте, що вони не зацікавлені в швидкому підписанні договору. Вони будуть тягнути час, відпрацьовуючи свою зарплату. Тому, обмежите юристам час переговорів, інакше спір буде продовжуватися до безкінечності і в підсумку угода не відбудеться. Кажуть, що час вбиває угоду.
10. Можна найняти професійного консультанта, доручити пошук необхідного приміщення та підготовку договору. Це заощадить вам час, а можливо і гроші.