З моменту вступу в законну силу нового закону про бухоблік, більш відомим під номером 402-ФЗ, обов'язок проведення інвентаризації визначено перед початком складання бухзвітності. В даному випадку в завдання інвентаризації входить підтвердження актуальності і правильності облікової інформації, і, при необхідності, оперативне внесення в неї змін. У зв'язку з цим багато питань виникає про правильність щоб цей процес відбувався
Складання інвентаризаційного опису
Перш ніж приступити до складання інвентаризаційного опису, необхідно чітко знати в яких випадках вона необхідна. Згідно нового закону, терміни і порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань встановлюються компанією на підставі власного рішення. Також нічого не сказано в положеннях закону 402-ФЗ і про господарські операції, при яких повинна обов'язково проводитися інвентаризація. Однак це не означає, що інвентаризація пущена на самоплив, так як вся необхідна інформація з даного питання регламентована Положенням ведення бухзвітності (Наказ МФРФ 334н від 29.07.98), і в якому зазначено, що інвентаризація проводиться в наступних випадках:
- при зміні стану майна (оренда, викуп, продаж), а також при реорганізації підприємства (держпідприємств або муніципальних унітарних організацій);
- перед складанням щорічної бухзвітності .Ісходя з цього, можна зробити однозначний висновок про необхідність проведення інвентаризації перед тим, як переходити до складання підсумкової бухзвітності;
- при зміні осіб, що мають матеріальну відповідальність;
- в разі виявлення фактів розкрадання / псування майна;
- при стихійних лихах і надзвичайних ситуаціях;
- при реорганізації або ж ліквідації юрособи;
- в інших ситуаціях, які визначені законами та нормативними документами.
Основною метою, для чого проводиться інвентаризація, є встановлення відповідності реальних даних з даними обліку. При цьому важливо враховувати, що відповідно до нових змін, в разі виявлення розбіжностей між реальними і врахованими даними, обов'язковим є внесення відповідних змін до бухгалтерський облік протягом того звітного періоду, в якому стартувала інвентаризація.
Вибір членів комісії
В організації повинен бути виданий наказ про проведення інвентаризації, а його копія (або ж оригінал) повинен бути у інвентаризаційної комісії. У наказі обов'язково повинні бути перераховані об'єкти, які підлягають інвентаризаційної перевірки, а також встановлені терміни проведення інвентаризації (із зазначенням дати початку та закінчення), причини проведення організації, склад комісії, інші необхідні положення. Слід пам'ятати, що відповідно до Методичних вказівок по проведенню інвентаризації, відсутність хоча б одного члена інвентаризаційної комісії є причиною визнати результати перевірки недійсними.