На сучасний касовий апарат покладаються великі вимоги до якості і точності виконання функцій. По суті, касовий апарат є дуже складним електронним пристроєм, що володіє численними корисними функціями. Апарати використовуються при виробництві грошових розрахунків при продажу товарів або послуг. Касові апарати є невід'ємним і необхідним атрибутом сучасних магазинів, супермаркетів, ресторанів, готелів, в загальному, в місцях, де мають місце товарно-грошові відносини між продавцем і покупцем.
Для того, щоб мати право користуватися касовим апаратом при веденні бізнесу, необхідно, перш за все, бути зареєстрованим як підприємець або юридичної особи в податкових органах. У такому випадку, якщо бізнес пов'язаний з торгівлею товарів або послуг, то касовий апарат слід зареєструвати в податковій інспекції. В принципі, це вимога закономірно, так як касові апарати і призначені для обліку грошових операцій за певними параметрами для звітності в податкових органах. Звичайно ж, такі апарати є незамінними помічниками і для ведення бухгалтерії підприємства.
Для того, щоб зареєструвати касовий апарат, потрібно зібрати пакет необхідних документів і написати заяву за встановленим зразком. Природно, що для проходження цієї процедури знадобиться затратити певний час, яке дуже цінно для бізнесмена, особливо в період становлення бізнесу. Ті, хто цінує свій час, можуть скористатися допомогою спеціалізованих установ, які пропонують послуги з виконання подібних заходів, економлячи тим самим час замовнику.
Будучи складним електронним приладом, касовий апарат вимагає певних умов при обслуговуванні і експлуатації. Як правило, центри технічного обслуговування, які пропонують клієнтам касові апарати в великому асортименті, займаються сервісним обслуговуванням устаткування. Після придбання касового апарату, на який дається гарантійний термін експлуатації, фахівець технічного центру проведе установку обладнання. Якщо ж стався збій в роботі апарату, не пов'язаний з прямим втручанням персоналу, то технічний центр, який надав гарантію, зобов'язаний усунути неполадку. Тому дуже важливо звернутися в професійне підприємство, яке заслужило довіру у клієнтів.