Допоможіть, будь ласка, розібратися, якщо до наказів по особовому складу відносяться накази, за допомогою яких документують трудові відносини - прийом, переклад, переміщення, звільнення, відпустки, відрядження і т. П. А решта накази відносяться до наказів по основній діяльності, то до чому віднести накази 1) про направлення на навчання, 2) про внесення змін до штатного розпису, 3) про введення в дію графіка змінності, 4) про затвердження графіка відпусток?
Відповідальність за зберігання цих документів несе керівник організації.
Документи, з якими працює кадрова служба, є кадровими документами. Їх можна розділити на три групи:
Отже, накази бувають:
- організаційні;
- розпорядчі (накази по основній діяльності та особовому складу, розпорядження, вказівки, рішення);
- інформаційно-довідкові.
- - по особовому складу;
- - з основної діяльності;
- - по адміністративно-господарській діяльності.
Відповідно до законодавства накази по особовому складу мають два терміни зберігання: 75 років і 5 років. Отже, доцільніше їх зберігати в окремих папках.
Документи, що зберігаються 75 років:
З особового складу:
- прийом, переміщення, суміщення, переклад, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, присвоєння звань (чинів);
- особові картки і справи працівників;
- трудові договори;
- зміна прізвища;
- заохочення, нагородження;
- оплата праці, преміювання, різні виплати;
- матеріали по атестації робочих місць у шкідливих та небезпечних умовах праці;
- всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;
- відпустки по догляду за дитиною;
- відпустки без збереження змісту (заробітної плати);
- чергування за профілем основної діяльності;
- тривалі внутрішні російські і закордонні відрядження, відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці).
Документи, що зберігаються 5 років:
З особового складу:
- відпустки у зв'язку з навчанням,
- про чергуваннях,
- про відрядження всередині країни,
- накази про відпустки (крім відпусток за шкідливість, які зберігаються 75 років)
- про перенесення щорічної оплачуваної відпустки
- про притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності
- про залучення до роботи у вихідні та святкові дні;
- дотримання правил внутрішнього розпорядку діяльності
Наказами по адміністративно-господарській діяльності
Решта накази відносяться до наказів по основній діяльності. Перерахувати всі питання, які відносяться до основної діяльності і які можуть бути предметом регулювання за допомогою наказів, неможливо. Можна лише позначити основні тематичні групи наказів (розпоряджень) з основної (виробничої) діяльності підприємства:
- експлуатація будівель, приміщень;
- транспортне обслуговування, внутрішній зв'язок;
- охорона.
- 1) затвердження структури організації, її подальша зміна;
- 2) твердження (зміна) штатного розкладу;
- 3) твердження (зміна) локальних нормативних актів організації (інструкцій, правил, положень, регламентів);
- 4) планування діяльності;
- 5 контроль за діяльністю (звітність);
- 6) встановлення режиму роботи та внесення змін до нього;
- 7) фінансування діяльності;
- 8) матеріально-технічне забезпечення;
- 9) інформаційне та документаційне забезпечення;
- 10) і багато іншого в залежності від специфіки діяльності організації.
Дані накази необхідно зберігати в організації постійно, до її ліквідації.
1) про направлення на навчання-з особового складу;
2) про внесення змін до штатного розпису - накази по основній діяльності;
3) про введення в дію графіка сменності- накази по основній діяльності;
4) про затвердження графіка отпусков- по основній діяльності.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: Які накази відносяться до наказів по особовому складу, а які - до наказів по основній діяльності
До наказам з особового складу потрібно віднести накази, за допомогою яких документують трудові відносини - прийом, переклад, переміщення, звільнення, відпустки, відрядження і т. П.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів