Співробітник переходить на іншу посаду, бере додаткове навантаження, змінюються умови праці, підвищується оклад, переглядається робочий час.
Та хіба мало які зміни приносять трудові будні.
Будь-які зміни вимагають документального оформлення, а саме підписання додаткової угоди.
Додаткова угода - це документ, який додається до основного договору. У ньому фіксуються всі зміни умов, прописаних в первинному варіанті контракту. Вона не тільки доповнює або перетворює пункти. З її допомогою можна повністю анулювати раніше досягнуті домовленості.
Загальна інформація
Коли необхідно скласти додаткову угоду? Часом співробітники кілька років працюють з одним трудовим договором. А кому-то складання додаткової угоди потрібно вже через місяць після оформлення на роботу.
Не завжди ініціатором підписання угоди стають роботодавці. Іноді співробітники самі сприяють виникненню обставин, коли певні пункти договору втрачають свою актуальність і вимагають доопрацювання.
Муртазін І.А. часто запізнювався на роботу.
Свій вчинок він пояснював нескінченними пробками і тим, що живе занадто далеко від місця розташування фірми.
Начальник зробив останнє попередження.
На що Муртазін запропонував внести корективи у свій робочий час. щоб він приходив ні до 9 як все, а до 7.30 і йшов, відповідно, раніше інших.
Керівництво погодилося на експеримент. Було підписано додаткову угоду до трудового договору, куди внесли пункт про зміну робочого часу і визначили термін дії нового режиму. Більше співробітник не спізнювався, так як встигав доїжджати на роботу до ранкових пробок. Задоволеними залишилися обидві сторони.
Подібні ситуації виникають не рідко. Працівники прагнуть покращувати умови праці, підганяти під себе режим роботи. Але не кожен роботодавець готовий до переговорів зі своїми працівниками.
Зразок додаткової угоди про зміну режиму робочого часу.
Зразок додаткової угоди про зміну окладу.
Зразок додаткової угоди про зміну умов праці за медичними показаннями.
причини підписання
Коли потрібна зміна договору. Найбільш ймовірна причина підписання додаткової угоди - це переклад співробітника на іншу посаду. Іноді працівник фактично залишається на своєму місці, але до назви посади або відділу вносяться якісь корективи. Часом змінюється найменування всієї організації. Тут без угоди не обійтися.
Для жінок характерно зміна прізвища при заміжжі. А деякі люди беруть собі абсолютно нове ім'я, по батькові. В такому випадку, в додатковій угоді вносяться запис про зміну основних даних в облікових документах на підставі наданих свідчень.
Адже людина крім своїх обов'язків починає виконувати роботу в рамках іншої штатної одиниці.
Наприклад, Сухомлин І.А. працює експедитором в будівельній компанії. Його водій звільнився.
Ігорю Олексійовичу запропонували тимчасово взяти на себе водійські обов'язки. так як підходящого кандидата на посаду не знаходилося. Суміщення професій оформили документально, підписавши додаткову угоду. З огляду на, що Сухомлин один справлявся з роботою, призначеної для двох чоловік, було вирішено залишити все як є і більше не шукати водія.
Зразок додаткової угоди у зв'язку з переведенням на іншу роботу.
Зразок додаткової угоди у зв'язку зі зміною прізвища працівника.
Зразок додаткової угоди про суміщення посад.
техніка складання
Односторонньо змінити трудовий договір згідно із законом неможливо. Відповідно перед складанням додаткової угоди сторони зобов'язані прийти до єдиної думки і досягти консенсусу з усіх питань.
Додаткова угода складається за тими ж вимогами. що і трудовий договір:
Заповнення додаткової угоди починається з преамбули. Вказується місце, час ув'язнення. Вносяться основні дані підписантів (П.І.Б. посада). Якщо документ тристоронній, повинна бути інформація про всіх.
Дата підписання зазвичай є датою вступу в силу угоди. Якщо передбачений інший термін. то про це роблять відповідний запис.
Для цього прописують дату, номер документа.
Іноді умови договору змінюються в силу прийнятих положень, підзаконних актів.
В такому випадку в змісті документа обов'язково повинні бути присутніми відповідні відсилання.
Форма додаткової угоди про внесення доповнень до трудового договору в зв'язку з внесенням змін до Трудового кодексу Російської Федерації.
Скріплюється угоду підписами і печаткою організації.
Необхідно пам'ятати, що додаткова угода - це юридичний документ. Будь-яка вада, неясна формулювання, помилки в деталях можуть бути витлумачено в суді не на користь роботодавця. Варто серйозніше ставитися до його оформлення.
Зразок додаткової угоди до строковим трудовим договором.
Зразок додаткової угоди у зв'язку з переходом на ефективний контракт.
Зразок додаткової угоди при реорганізації підприємства.
Реєстрація
Як реєструвати угоду? Для реєстрації додаткових угод існує спеціальний журнал. Він так і називається «Журнал реєстрації трудових договорів і додаткових угод».
Його можна купити у вільному продажу або ж видозмінити під себе і замовити в друкарні. У журналі фіксуються основні облікові дані.
Законодавство не зобов'язує роботодавця фіксувати додаткові угоди. Сам трудовий договір реєструється обов'язково. Адже поки документу не присвоєно номер, а його відомості не записані у відповідному місці - він як би ще не існує. Юридичну силу отримує лише після реєстрації.
Щодо угод таких правил немає. Але з огляду на, що нумерація документів сприяє їх упорядкування, для зручності кадрової служби журнал все ж варто ввести.
Даний документ слід реєструвати в день підписання. Хоча на практиці процедуру відкладають на невизначений термін, вважаючи, що раз документ підготовлений і підписаний, не варто поспішати. Але такий підхід не вірний. Раптова перевірка з боку інспектора ГИТ і припис забезпечено.
Але служба ГИТ обов'язково цікавиться наявністю журналу і порядком його ведення.
Для уникнення неприємностей з контролюючими органами варто серйозніше ставиться до процедури реєстрації додаткових угод і дотримуватися прийнятних термінів.
розірвання
Насправді такі угоди не розривати. У нашому законодавстві просто не закладена база для цієї процедури. Додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору. і механізм його денонсування зовсім не передбачений.
Вихід один. Підготувати ще один варіант угоди. який повертає трудовий договір в початковий вигляд.
Внесення змін і доповнень
Будь-які зміни в трудовому договорі виробляються за взаємною згодою роботодавця і працівника. Необхідність внесення поправок зобов'язує сторони вести конструктивний діалог і прийняти взаємовигідне рішення, яке потім оформляється у вигляді нової угоди.
У трудового договору може бути незліченна кількість додаткових угод. В даному випадку закон обмежень не вводить. Але коли кількість виходить за межі десятка. працювати з ними складно. Легко заплутатися в старих і в знов прийнятих умовах. Тому доцільно підписати новий трудовий договір.
Завантажити бланк додаткової угоди про внесення змін.
Воно завжди прив'язане до базового документу.
Якщо є додаткова угода, то обов'язково повинен бути основний трудовий договір.
Само по собі воно не працює, тому що являє собою юридичний нуль.
Чим грамотніше і правильніше сформовано додаткову угоду, тим краще захищені боку. Будь-яка письмово зафіксована домовленість обов'язкова для виконання, як роботодавцем, так і працівником.
Тому не варто обмежуватися усними обіцянками. Краще волевиявлення сторін оформити додатковою угодою, що має юридичну силу. Надалі це допоможе підписантам уникнути розбіжностей.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!