При працевлаштуванні нового працівника потрібно дотримуватися ряду правил, щоб ні у співробітника, ні у роботодавця не виникло проблем з контролюючими органами. Тому в статті піде мова про те, як правильно документально оформити людину на нове місце роботи.
Нормативна база, яка використовується при оформленні прийому на роботу
Існує кілька нормативних актів, де розглядається питання оформлення людини на роботу. Серед цих документів є наступні:
Порядок оформлення на роботу
Існує готовий порядок, який використовується при працевлаштуванні працівника будь-якого типу (сезонний, постійний, сумісник). Згідно з ним потрібно діяти в такій послідовності:
- Здобувач надає всі папери, які потрібні на підприємстві, і пише заяву про прийом.
- Якщо є якісь документи організації, яким повинен слідувати працівник, він зобов'язаний з ними познайомитися (в більшості випадків - під розпис).
- Полягає двосторонній трудовий договір між новим співробітником і його роботодавцем.
- Видається відповідний наказ про те, що людину взяли на посаду.
- Готується особова картка для працівника з використанням зразка N2.
- Заводиться особова справа для нового співробітника, в його трудову книжку робиться запис про працевлаштування.
Документи для оформлення на роботу
На новому робочому місці людина повинна надати ряд необхідних паперів:
- документ, який може засвідчити особу (наприклад, паспорт);
- трудову книжку (в тих випадках, коли людина влаштовується нема на перше робоче місце);
- свідоцтво про пенсійне страхування. Воно може бути оформлено на підприємстві разом з трудовою книжкою, якщо людина раніше не працював;
- документи про військовий облік або освіту, якщо людина підлягає призову або потрібні спеціальні знання.
Іноді можуть знадобитися і інші папери. При цьому вони повинні бути підтверджені законодавчо. Так, якщо робота буде відбуватися з якимись небезпечними або наркотичними речовинами, то потрібно представити медичну довідку і довідку про матеріальний стан. Щоб вступити на муніципальну або державну службу потрібно заповнити анкету і скласти відповідну заяву. Для інших посад це може бути не так важливо. Навіть якщо в інших організаціях людина відмовиться складати заяву або анкету, його не можуть покарати або не прийняти.
Всі процеси, пов'язані з документуванням, починаються в момент, коли здобувач приніс всі необхідні папери.
Ознайомлення з нормативними актами підприємства
Свою розпис людина може поставити як в спеціальному журналі, так і у відомості про ознайомлення, яка обов'язково прикріплюється до документів. Якщо якийсь із актів був прикладений до договору, то своїм підписом на ньому людина доводить, що був ознайомлений з ним.
Договір про прийом на роботу
Трудовий контракт і цивільно-правовий договір - різні речі, хоча вони схожі за своїм складом. При цьому цивільно-правовий договір описує конкретну зайнятість, яка оплачується за певними правилами, відмінними від загальних по підприємству. Обидва документи є підставою для працевлаштування.
Якщо укладається угода цивільно-правового типу, то наказ про прийом людини не видається, деякі гарантії, які є обов'язковими для інших співробітників, не діють. Такий вид договору можна складати тільки в деяких випадках. Якщо ж особливі умови не були дотримані, документ вважається трудовим договором.
Такий документ обов'язково створюється в двох примірниках, щоб у працівника завжди була копія. Він полягає заздалегідь. Якщо ж людина виконує свої посадові обов'язки, а договору немає, то він складається протягом 3-х днів.
Трудовий договір містить такі розділи:
Трудовий договір - важливий документ, який регулює взаємозв'язок між співробітником і його роботодавцем. Саме тому він повинен описати все до найдрібніших подробиць. Обов'язково, наприклад, розписується порядок випробувального терміну. Також особливу увагу потрібно приділити сумісництвом і комерційної таємниці, а також ряд інших питань.
Наказ про прийом на роботу
Оформлення особової картки та інших кадрових документів
Не варто забувати і про те, що працевлаштування потрібно відобразити в трудовій книжці. Туди вносяться всі відомості про дату прийому, про наказ, про посади. Цей документ повинен знаходитися у роботодавця до тих пір, поки людина не звільниться. Якщо раптом він десь знадобиться, то тоді можна зробити копію або виписку, щоб надати її, де це необхідно.
Оформлення працівника на півставки
Якщо людини вирішили працевлаштувати на половину ставки, то для цього потрібно слідувати загальним правил. Врахувати потрібно одне: в трудовому договорі треба конкретно прописати робочий день співробітника і його розклад. Права і обов'язки у таких працівників такі ж, як і у колег, що теж варто враховувати.
Оформлення на роботу студента
Якщо потрібно працевлаштувати студента або неповнолітнього, то весь процес досить уніфікований по Трудовому кодексу. Одним нюансом виступає необхідність оформлення тільки неповного робочого дня, адже зайнятість не повинна заважати навчанню і не повинна перевищувати 18 годин на тиждень. При цьому існує для таких працівників і додаткова відпустка:
- 15 днів для сесії;
- місяць для здачі підсумкових іспитів (державних);
- 4 місяць, щоб студент написав всі екзаменаційні роботи і захистив свій диплом.
Оформлення на роботу інваліда
У тому випадку, коли працевлаштовується інвалід, його приймають за загальним порядком, але при цьому йому повинні надати додаткові пільги, якими він має право скористатися:
- 30 днів відпустки і 60 днів додаткового відпочинку, який не оплачується;
- не більше 35 годин в робочому тижні, якщо у людини I або II група;
- обмеження, які пов'язані з тими умовами праці, які виходять за рамки нормальних.
Якщо робота передбачає небезпечні або шкідливі умови, то на неї не беруть інваліда.
У роботодавця немає права вимагати від людини будь-які медичні довідки, крім особливих випадків, адже він працевлаштовується за загальним порядком. Хоча якщо ж людина не надасть відповідних документів, то начальство може залучати його до протипоказаним робіт. При цьому воно відповідальності не несе.
Оформлення мігрантів на роботу
Щоб робота підприємства йшла успішно необхідна наявність ряду.
Якщо співробітник з восьмої ранку до третьої години.
Кожен підприємець чудово розуміє те, що здавати.
Кожного бухгалтера будь-якого з підприємств завжди цікавило питання.
Якщо ви досягли повноліття і є дієздатним громадянином.
Сучасне життя побудована так, що практично в кожній.
Кожен працівник рано чи пізно обов'язково задається питанням.
Як вчинити, якщо потрібно оформити лікарняний лист заднім.