У сучасних умовах у роботодавців рідко виникають сумніви в необхідності проведення перевірки при прийомі на роботу. Це викликано не тільки бажанням отримати в штат висококласного фахівця, але і збільшенням випадків фальсифікації даних серед претендентів. Перевірка при прийомі на роботу повинна проводитися в рамках чинного законодавства і в рівній мірі слідувати інтересам обох сторін: роботодавця і кандидата.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- для чого потрібна перевірка при прийомі на роботу;
- як законно перевірити документи претендента;
- обов'язкова для роботодавця перевірка при прийомі на роботу;
- як отримати згоду кандидата на обробку персональних даних.
Для чого потрібна перевірка при прийомі на роботу
Перевірки при прийомі на роботу захищають не тільки інтереси роботодавця, а й інтереси претендентів. Роботодавцю потрібно впевнитися в тому, що кандидат зможе виконувати свої трудові обов'язки. Крім того, приймаючи на роботу нового співробітника, необхідно з'ясувати, чи встановлені для нього будь-які обмеження і пільги. Більше за інших уважного ставлення вимагають неповнолітні, іноземці та жінки, які не можуть бути прийняті на окремі види робіт.
Читайте по темі в електронному журналі
На перших етапах працевлаштування роботодавець часто вдається до попереднього анкетування та перевірці документів здобувача. Законом чітко обумовлений перелік документів, які можна запросити у кандидата для укладення трудового договору. Роботодавцю забороняється вимагати про особи будь-які документи, крім передбачених Трудовим кодексом РФ, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федерації і постановами Уряду РФ (ст. 65 ТК РФ). Перевірка при прийомі на роботу не зобов'язує роботодавця перевіряти справжність і дійсність поданих документів і достовірність зазначених в анкеті відомостей про претендента. Проведення різних експертиз: почеркознавчої чи технічної, також незаконно без письмової згоди кандидата. Прийняти рішення про відмову в прийомі на роботу можна тільки на підставі офіційного експертного відповіді. Більш того, ст. 90 ТК РФ передбачає цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність за порушення норм, що регулюють отримання, обробку та захист персональних даних працівника.
Безумовно, будь-якої компанії є потреба у професійному співробітник, здатний своєчасно і якісно виконувати поставлені завдання. Роботодавець повинен бути впевнений, що зможе довірити кандидату матеріальні цінності, безпеку і життя інших співробітників і клієнтів. Проте, закон жорстко обмежує повноваження роботодавця, що стосуються перевірки при прийомі на роботу і захищає персональні дані кандидата від неправомірного розголошення.
Перевірка при прийомі на роботу: документи претендента
Оформляючи нового співробітника, кадровий фахівець отримує від нього комплект документів, необхідних для укладення трудового договору. Повний список таких документів наводиться в статті 65 Трудового Кодексу. Звичайно, в більшості випадків, влаштовуючись на нову роботу, кандидат зацікавлений в тому, щоб його документи не викликали сумніву у потенційного роботодавця. Проте, перевірка при прийомі на роботу входить в обов'язки кадровика практично в будь-якій організації. Список наданих здобувачем документів не такий великий, тому їх первинну перевірку можна зробити ще до моменту офіційного працевлаштування. Розглянемо всі документи, що підлягають перевірці:
Трудова книжка
Документи військового обліку
До документів військового обліку відносяться посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу і військовий квиток. Для перевірки справжності військового квитка роботодавець може звернутися до комісаріату, де громадянин перебуває на військовому обліку. Для цього необхідно написати заяву на ім'я військового комісара про видачу рішення призовної комісії або відправити відповідну заявку поштою. Документи військового обліку відносяться до обов'язкових для перевірки при прийомі на роботу здобувача чоловічої статі.
Інструкції з кадрової роботи
Якщо кандидат складається або зобов'язаний перебувати на військовому обліку, роботодавець повинен повідомити у військкомат про прийом такого працівника протягом двох тижнів. В іншому випадку, це загрожує організації адміністративною відповідальністю і штрафом (ст. 21.4 КоАП РФ).
Максимальний термін випробування при прийомі на роботу
Патент або дозвіл на роботу
Для того, щоб перевірити дійсність патенту або дозволу на роботу, кадровому фахівцеві доведеться звернутися до сайту Головного управління з питань міграції МВС Росії (який замінив ФМС РФ), який надає безкоштовний сервіс для перевірки при прийомі на роботу документів іноземних громадян. Крім того, для повної впевненості, роботодавець може зробити офіційний письмовий запит до регіонального управління МВС з проханням про підтвердження автентичності документа. Незважаючи на те, що відповідальність за роботу за підробленим або простроченим документом лежить на співробітника, для роботодавця законом встановлено чималі штрафи і навіть призупинення діяльності організації за працевлаштування такого кандидата.
Довідка про відсутність судимості
Перевірка при прийомі на роботу: персональні дані здобувача
Перевірка при прийомі на роботу, що включає збір персональних даних, обов'язково повинна проводитися в рамках законодавства. До персональних даних працівника, згідно із законодавством, відноситься інформація, яка необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника. У законі «Про персональні дані» під персональними даними розуміється будь-яка інформація. що відноситься до прямо або побічно певного або визначається фізичній особі (суб'єкту персональних даних). Необхідною умовою перевірки при прийомі на роботу, збору і обробки персональних даних здобувача є письмова згода суб'єкта даних. При анкетуванні нового співробітника, необхідно отримати від нього згоду на обробку персональних даних. Отримати цей документ від кандидата потрібно до укладення трудового договору з ним. У документі необхідно визначити варіанти використання персональних даних і терміни їх зберігання після звільнення співробітника. В ході перевірки при прийомі на роботу претендент може відмовитися від збору і обробки персональних даних. При частковому або повному відмову здобувача від використання персональних даних, роботодавець зобов'язаний попередити його про наслідки відмови згідно ч Асті 2 ст. 18 Закону «Про персональні дані».
Законодавство передбачає дві форми згоди претендента на обробку персональних даних: усну і письмову (ч. 4 ст. 9 Закону № 152-ФЗ). Якщо роботодавець при анкетуванні збирає відомості, що стосуються расової або національної приналежності кандидата, його політичних і релігійних поглядах, стан здоров'я, він зобов'язаний отримати письмову згоду кандидата (п. 4 ст. 86 ТК РФ. П. 1 ч. 2 ст. 10 Закону № 152-ФЗ).
Перевірка при прийомі на роботу може регулюватися локальними нормативними актами компанії. Регламентувати збір, зберігання і обробку персональних даних можуть такі види нормативних документів компанії: Положення про персональні дані, заяви працівників на обробку персональних даних, договори або додаткові угоди з працівниками про обробку персональних даних.
Варто зазначити, що роботодавець не має права повідомляти дані кандидата третім особам, розголошувати їх в комерційних цілях і запитувати інформацію про стан здоров'я кандидата, крім тієї, яка безпосередньо впливає на можливість виконання трудової функції. Всі можливі виключення обумовлені в законодавстві РФ. У будь-якому випадку, перевірка при прийомі на роботу не повинна порушувати інтереси кандидата. Федеральний закон № 152-ФЗ і роз'яснення Роскомнадзора «Питання, що стосуються обробки персональних даних працівників, здобувачів на заміщення вакантних посад, а також осіб, які перебувають у кадровому резерві» передбачають випадки, коли роботодавцеві не потрібна письмова згода на обробку персональних даних. До них належать випадки, коли кандидат користується послугами кадрового агентства (угоду необхідно укласти між роботодавцем і агентством) або розміщує резюме зі своїми персональними даними у відкритому доступі (наприклад, в мережі Інтернет).
вкладені файли
- Наказ (розпорядження) про прийом працівника на основну роботу (бланк) .doc
- Наказ (розпорядження) про прийом на роботу зовнішнього сумісника (бланк) .doc
- Заява співробітника про прийом на роботу (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Заява співробітника про прийом на роботу (зразок) .doc
- Наказ (розпорядження) про прийом на роботу зовнішнього сумісника (зразок) .doc
- Заява співробітника про прийом на роботу (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів