У деяких випадках на підприємстві виникає необхідність в залученні співробітника до понаднормової роботи. З цієї статті ви дізнаєтеся, що таке понаднормова робота і її особливості, всіх чи можна залучати до такого виду роботи, і чи є обмеження по часу. А також як скласти наказ про оплату понаднормових годин із зазначенням причини та правильно оплатити переробки з урахуванням всіх нюансів.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- що таке понаднормова робота і кого можна до неї залучити;
- чи можна залучати співробітника до переробок регулярно;
- як правильно оплатити переробки співробітникам;
- як правильно скласти наказ про притягнення співробітника до понаднормової роботи.
Як правильно скласти наказ про оплату понаднормових годин
Будь-яка робота співробітника на виробництві або організації регулюється трудовим договором. Там описані посадові обов'язки, графік і розмір грошової компенсації за це. Але часом на підприємстві може виникнути гостра необхідність в залученні працівника до понаднормової роботи. У такій ситуації дуже важливо зробити все правильно, не порушивши при цьому права співробітників.
Що таке понаднормова робота і як до неї залучити працівника
Для початку давайте розберемося, що саме включає в себе поняття «понаднормової роботи». До такого виду роботи співробітника може залучити роботодавець. За часом вона буде ставитися до періоду за межами встановленого графіком часу. І, найважливіше, таке прохання до працівника обов'язково повинна бути задокументована.
Саме така форма залучення працівника до понаднормової роботи допустима. Є випадки, коли співробітники за власною ініціативою затримуються на роботі, потім ставлячи це в провину керівникам і скаржачись при цьому на недостатню оплату праці. Але це в корені невірно.
Якщо роботодавець все-таки вирішив залучити співробітника до понаднормової роботи, то він повинен врахувати ряд правил:
- подібний вид роботи не повинен бути запланований заздалегідь і має вимушений характер;
- все переробки вираховуються в кінці певного періоду;
- законодавчо встановлена максимальна тривалість понаднормової роботи: не більше 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік;
- необхідно точно вести облік понаднормових годин в табелі обліку робочого часу;
- залучення до понаднормової роботи не може носити систематичний характер;
- строго контролювати процес залучення співробітників до такого виду роботи через існуючі обмеження. Важливо знати, що вагітних, неповнолітніх і співробітників по учнівському договору залучати до понаднормової роботи заборонено.
Після того, як ви визначилися яким чином і кого можна залучати до роботи понад встановлену норму, важливо зрозуміти яким чином потрібно буде цю роботу оплачувати.
Читайте по темі в електронному журналі
Оплата понаднормових годин
Почнемо з того, що відповідно до ТК РФ, робота понад встановлену норму компенсується або грошима, або додатковими днями до відпустки на розсуд співробітника.
Так як ТК РФ точно не регулює систему оплати праці при додатковій роботі співробітників, то тут застосовується система оплати, з урахуванням ставки за кожну годину роботи в будні дні і підвищена ставка в вихідні та святкові дні.
Сам факт оплати за додаткові години здійснюється за наступною схемою:
- годину додаткової роботи співробітника з фіксованим окладом розраховується, виходячи з середньої вартості години з урахуванням кількості робочих днів у місяці, коли була встановлена додаткова робота;
- якщо робота проводиться вночі в період з десятої вечора до шостої ранку, то вона повинна бути оплачена відповідно до рішення керівника. До того ж вона буде оцінюватися окремо, як понаднормова і нічна робота, за яку йдуть різні тарифи, які підсумовуються при нарахуванні. Всі ці моменти повинні бути обумовлені в нормативних актах;
- у вихідні дні оплата йде не менше, ніж в подвійному розмірі.
Наказ про оплату понаднормових годин
Всім відомо, що для того, щоб будь-яка дія на підприємстві було здійснено, необхідно документально його запевнити, тобто керівник зобов'язаний видати наказ. Це ще важливо з тієї причини, щоб правильно нарахувати співробітнику заробітну плату і для безпеки, щоб працівник не перекваліфікував свою роботу в примус з боку керівника.
Як правило, для залучення співробітника до понаднормової роботи потрібно на те його письмову згоду. Після чого керівник видає наказ. Скласти наказ можна в довільній формі, так як жорстких вимог до оформлення немає.
У ньому повинна бути відображена наступна інформація:
- причини, за якими співробітника необхідно залучити до понаднормової роботи;
- імена працівників, які будуть залучені;
- тривалість додаткової роботи за часом;
- порядок її оплати
Варто відзначити, що, як ми вже говорили, не можна заздалегідь планувати роботу в надурочний час, вона має вимушений характер. Саме тому не можна видавати наказ стосовно співробітника на тривалий період, наприклад, на місяць, квартал або рік. Також не можна заздалегідь стверджувати списки співробітників, які будуть залучені до такої роботи.
Вимога виявити заздалегідь свою згоду на понаднормову роботу під час підписання трудового договору також є протизаконним.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Наказ про притягнення до надурочних робіт (бланк) .doc
- Наказ про надання додаткового часу відпочинку за роботу в надурочний час (бланк) .doc
- Повідомлення про можливість відмови від понаднормових робіт (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Наказ про притягнення до надурочних робіт (зразок) .doc
- Наказ про надання додаткового часу відпочинку за роботу в надурочний час (зразок) .doc
- Повідомлення про можливість відмови від понаднормових робіт (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів