Перелік документів, необхідних для працевлаштування, перерахований в статті 65 Трудового Кодексу РФ. Там чітко сказано, що під час вступу на роботу ви повинні пред'явити роботодавцю наступні документи:
- паспорт або інший документ, що засвідчує вашу особу;
- трудова книжка ;
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- документи військового обліку;
- документ про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (наприклад, диплом).
Але у випадку з кожним документом є і свої нюанси. Якщо ви влаштовуєтеся на роботу вперше, вам не потрібно пред'являти трудову книжки і страхове свідоцтво державного пенсійного страхування, тому що у вас їх, ясна річ, ще немає. Ці документи оформить за вас роботодавець.
Якщо трудової книжки у вас немає з іншої причини (скажімо, вона була загублена або пошкоджена), ви повинні написати заяву, в якому слід вказати причину відсутності трудової книжки, а роботодавець оформить вам нову. Якщо ви влаштовуєтеся на роботу за сумісництвом, то трудову книжку пред'являти не треба.
Документи військового обліку надаються. якщо ви військовозобов'язаний або підлягаєте призову на військову службу. А документ про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань - якщо ваша робота вимагає цих самих спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Додаткові документи для оформлення на роботу можуть знадобитися, якщо це передбачає специфіка роботи. Ці випадки повинні бути передбачені ТК РФ, іншими федеральними законами, указами Президента РФ і постановами Уряду РФ. Так, при прийомі на роботу працівників деяких галузей, а також неповнолітніх необхідний медичний висновок.
У випадках, не передбачених законом, роботодавець не має права вимагати у вас які-небудь інші документи при прийомі на роботу. Іноді роботодавці вимагають наявність реєстрації за місцем проживання, але це суперечить 64 статті ТК РФ. відсутність реєстрації не може бути приводом для відмови в прийомі на роботу.
Є перелік документів, які роботодавець може вимагати від вас, якщо на їх підставі вам можуть бути надані певні пільги. До них відносяться документи про склад сім'ї, документи про вагітність або віці дітей, документи, які підтверджують право на інші гарантії і компенсації (про вчене звання та наукового ступеня, про донорство, інвалідності і т. П.).
Якщо ви влаштовуєтеся на роботу за сумісництвом. то пред'явити потрібно паспорт (або інший засвідчує особу документ). Диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку (або його завірену належним чином копію) у вас можуть зажадати, якщо робота за сумісництвом вимагає спеціальних знань.
Також варто врахувати, що якщо ви влаштовуєтеся за сумісництвом на важку роботу або ж на роботу з шкідливими і / або небезпечними умовами праці, ви повинні будете надати роботодавцю довідку про характер і умови праці на вашу основним місцем роботи. Все це зазначено в 283 статті Трудового Кодексу.
Як бачите, список документів, які ви зобов'язані пред'явити роботодавцю при прийомі на роботу і підписанні трудового договору, не так вже й великий, вам навряд чи доведеться оформляти якісь додаткові довідки. Роботодавець не має права вимагати з вас документи для оформлення на роботу, не передбачені законом. і відмовляти вам у прийомі на роботу, якщо ви не збираєтеся їх надавати.
До речі, якщо роботодавець все-таки відмовив вам, він зобов'язаний на вашу вимогу викласти причину відмови в письмовій формі. Якщо він цього не зробить або ж причина буде суперечити ТК РФ, ви маєте право оскаржити його відмова в суді.
