Працівник хоче достроково вийти з відпустки
Відповідно до частини 1 статті 128 Трудового кодексу ініціатором відпустки без збереження заробітної плати є працівник. Після закінчення терміну відпустки він зобов'язаний приступити до роботи. Однак співробітник також має право в будь-який час перервати відпустку і відмовитися від використання його решти. Механізм відмови трудовим законодавством не розроблений. Пропонуємо наступний алгоритм дій сторін трудового договору.
Попередження про достроковий вихід з відпустки
Відповідно до частини 1 статті 128 Трудового кодексу тривалість відпустки за свій рахунок визначається угодою працівника і роботодавця. Отже, рішення про її скорочення також має бути узгоджено.
Робота, яку виконував співробітник, може бути припинена на час його відпустки. Але часто роботодавець змушений покласти виконання обов'язків відсутнього працівника на інших співробітників (ст. 60.2 ТК РФ) або укласти строковий трудовий договір з іншим фізичною особою (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), оформити сумісництво (ст. 60.1 ТК РФ). Тобто у роботодавця можуть виникнути особливі обставини або додаткові зобов'язання перед третьою стороною.
Для того щоб припинити трудові відносини або виконання робіт за сумісництвом з тими, хто виконував обов'язки тимчасово відсутнього співробітника, роботодавцю потрібен час. Наприклад, щоб достроково скасувати доручення про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (один з видів сполучення), слід попередити його про це в письмовій формі не пізніше ніж за три робочих дні (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
На час відпустки без збереження заробітної плати на місце співробітника міг бути прийнятий інший працівник на умовах строкового трудового договору. Про припинення дії такого договору у зв'язку із закінченням його терміну працівник повинен бути попереджений у письмовій формі не менш ніж за три календарні дні до звільнення. Ця вимога частини 1 статті 79 Трудового кодексу. Тим більше слід попередити про дострокове припинення строкового договору тимчасового працівника.
Очевидно, що роботодавцю необхідно заздалегідь знати про бажання співробітника вийти з неоплачуваної відпустки до закінчення його терміну. Відпускник повинен попередити роботодавця про свій намір.
Термін попередження можна визначити у кожному конкретному випадку або одноразово встановити в колективному договорі або положеннях про оплату праці та відпустки. Звісно ж, що оптимальний термін повинен бути не менше трьох робочих днів. Але слід мати на увазі, що такий регламент може носити лише рекомендаційний характер, так як законодавством даний строк не встановлений.
Читайте також: Відпустка без змісту. шість гострих питань
Зразок заяви про переривання відпустки без збереження заробітної плати наведено нижче.
Зразок заяви про переривання відпустки без збереження заробітної плати
Анулюємо перший наказ
У разі досягнення обопільної згоди щодо дати завершення неоплачуваної відпустки роботодавець оформляє наказ про анулювання первинного наказу про надання відпустки за свій рахунок.
Зразок наказу про анулювання наказу про надання неоплачуваної відпустки дивіться нижче.
Третій зайвий
Отже, сторони трудового договору дійшли згоди з приводу дати виходу на роботу основного працівника. Для того щоб достроково припинити трудові відносини з працівником, який підміняв відпускника, необхідно направити йому повідомлення (зразок див. Нижче).
Зразок наказу про анулювання наказу про надання неоплачуваної відпустки
Факт припинення виконання робіт відбивається в наказі роботодавця (зразок див. Нижче).
Видаємо новий наказ про відпустку за свій рахунок
Натомість анульованого роботодавець видає інший наказ про надання відпустки за свій рахунок. У ньому вказують нову тривалість відпустки. Зразок такого наказу дивіться нижче.
Один відпустку змінюється іншим
У деяких випадках переривання відпустки за свій рахунок не пов'язане з виходом співробітника на роботу. Наприклад, особа, яка перебуває в неоплачуваній відпустці, повинна піти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. У даній ситуації відпустку за свій рахунок завершується днем, що передує дню відкриття лікарняного по вагітності та пологах. Чи повинна працівниця письмово звернутися до роботодавця з проханням про переривання відпустки за свій рахунок? На наш погляд, це необхідно зробити для видання наказу, анулюються відпустку за свій рахунок, і наказу, в якому буде вказана реальна тривалість неоплачуваної відпустки. При цьому не обов'язково дотримуватися певний строк попередження про дострокове закінчення неоплачуваної відпустки, оскільки перехід відпустки за свій рахунок у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами не тягне зміни трудових відносин роботодавця з іншим працівником і не впливає на виробничий процес.
Зразок повідомлення про припинення виконання додаткового обсягу робіт
Зразок наказу про припинення виконання додаткового обсягу робіт
Ініціатор припинення відпустки - роботодавець
У зв'язку зі зміною виробничих обставин у роботодавця може виникнути необхідність відкликати працівника з неоплачуваної відпустки раніше дати його закінчення, встановленої в наказі.
Роботодавець звертається до працівника
Відповідно до частини 2 статті 125 ТК РФ відкликання працівника з щорічної оплачуваної відпустки можливий тільки з його згоди і за умови подальшого надання невикористаної частини відпустки.
Очевидно, що для переривання неоплачуваної відпустки також необхідно заручитися згодою працівника.
На письмовому зверненні має бути передбачено поле для вираження працівником своєї згоди: «Перервати відпустку без збереження заробітної плати і приступити до роботи з" __ "згоден». Зразок звернення дивіться нижче.
Зауважимо, що в разі згоди працівника перервати відпустку без збереження зарплати до його закінчення, роботодавець не повинен приймати на себе зобов'язання надати невикористану частину відпустки пізніше.
У разі необхідності ще раз піти у відпустку за свій рахунок працівник повторно подає заяву з проханням про надання відпустки за свій рахунок, а роботодавець має право погодитися або відмовити.
Необхідно мати на увазі, що працівник має право відмовитися від пропозиції роботодавця і вийти на роботу в початковий встановлений термін.
Наказ про відкликання з відпустки за свій рахунок
При отриманні згоди працівника слід оформити наказ про дострокове завершення неоплачуваної відпустки. З ним необхідно ознайомити співробітника під розпис. Зразок наказу наведено нижче.
Наслідки дострокового виходу з відпустки
Нагадаємо, надання неоплачуваної відпустки має для працівника ряд негативних наслідків:
- неоплачувану відпустку понад 14 календарних днів протягом робочого року не включається в відпускної стаж, зміщує дату початку наступного робочого року;
- не оплачується період тимчасової непрацездатності, який співпав з неоплачуваним відпусткою;
- час відпустки за свій рахунок не враховується при обчисленні страхового стажу в системі обов'язкового пенсійного страхування.
Зразок звернення до працівника про переривання відпустки без збереження заробітної плати
При скороченні тривалості відпустки за свій рахунок до 14 календарних днів протягом робочого роки не зміщується дата, з якої працівник має право претендувати на щорічну оплачувану відпустку. У статті «Чи припустимий адміністративну відпустку?» Було сказано, що в разі зміщення дати закінчення робочого року працівнику оплачуються тільки ті дні відпустки, на які він отримав право, тобто які він заробив на початок відпустки. У трудовому законодавстві цієї нормі місця не знайшлося. Законодавці не вважали, що в даному випадку доречно застосування якоїсь пропорції. Вони пішли назустріч працівникам: незважаючи на те що при зміщенні робочого року частина відпустки надається авансом, все його дні оплачуються (ч. 1 і 2 ст. 122 ТК РФ).
Зразок наказу про відкликання з неоплачуваної відпустки
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове