При цьому далеко не завжди все дні звільнення від обов'язків співробітнику можуть знадобитися відразу ж, з огляду на, що обставини, які спонукали на прохання про надання відпустки можуть і змінитися.
Саме тому і виникає питання: чи можливо достроково вийти на роботу і яким чином перервати відпустку?
У яких випадках потрібно?
В силу ст.128 ТК РФ адміністративну відпустку надається без збереження оплати в зв'язку з тим, що обумовлений час призначене не для відпочинку, а для дозволу особистих проблем.
Наприклад, працівнику може знадобитися два тижні на оформлення документів для прийняття спадщини або ремонту в квартирі.
Слід зазначити і ще одну можливість, яка досить часто практикується в російський компаніях в порушення норм закону, а саме оформлення відпустки за свій рахунок як би з ініціативи працівників у зв'язку з небажанням керівництва оформляти простий на увазі тих же економічних проблем.
Відповідно якщо господарська діяльність відновлюється, виникає необхідність у поверненні трудівників на підприємство за допомогою написання заяви про дострокове переривання адміністративного відпустки.
До речі, трудівники самі зацікавлені в поверненні на робочі місця, так як перебування вдома без оплати, та ще й тривалий час, їм не вигідно.
Хто може стати ініціатором?
При цьому протяжність відсутності на підприємстві вирішується за погодженням з дирекцією, враховуючи, що виробничі процеси повинні прийматися до уваги.
Відповідно якщо необхідність у використанні відпустки без оплати в повному обсязі відпала, стати ініціатором повернення на колишнє робоче місце може бути тільки трудівник.
Хоча в деяких ситуаціях виступає ініціатором і роботодавець - наприклад, якщо підприємство нарощує потужності і повертається в колишній графік зайнятості.
При цьому керівництво компанії, наперед знаючи про те, що адміністративний відпустку є прерогативою трудівників і може бути оформлений тільки на їхнє прохання, здійснює відкликання з відпустки в неофіційному порядку шляхом того ж усного повідомлення про необхідність написання заяви.
Кого не можна відкликати за законом?
- інвалідами;
- ветеранами ВВВ та бойових дій;
- пенсіонерами;
- вдовами військовослужбовців і працівників МВС;
- самотніми батьками;
- співробітниками виховують діток з обмеженими можливостями;
- сумісниками;
- студентами.
Хоча не допускається переривання відпустки за свій рахунок і в відношенні інших співробітників, незалежно від ходу трудової діяльності та інших аспектів, зважаючи на те, що рішення про повернення в своїх обов'язків можуть прийняти тільки вони.
Чи надається відпустка за строковим трудовим договором? Дивіться тут.
Як правильно написати заяву про дострокове переривання відпустки за свій рахунок?
Слід зазначити, що питання законності переривання відпустки за свій рахунок стоїть досить гостро, враховуючи, що законом дана можливість не регламентована.
І в той же час ст.128 ТК РФ передбачено, що питання надання обумовленого виду звільнення, а також його протяжності, регулюється за погодженням сторін, що власне і веде до можливості його дострокового припинення шляхом подання відповідної вибачення і видання наказу.
порядок складання
Заява про достроковий вихід з відпустки за свій рахунок не має встановленого зразка в зв'язку з відсутністю відповідних роз'яснень в ст.128 ТК РФ.
Саме тому обумовлений документ оформляється в довільній формі, але з урахуванням правил, які застосовуються при складанні документації подібного виду.
структура документа
Заява в обов'язковому порядку повинно мати такі складові:
- шапку, яка складається з найменування посади керівника та його П.І.Б. а також назви підприємства в родовому відмінку, а також П.І.Б. працівника із зазначенням посади та структурного підрозділу;
- найменування документа, чи то пак заяву;
- текст з проханням про переривання відпустки у зв'язку з певними обставинами і зазначенням дати виходу на підприємство;
- підпис трудівника і дата складання заяви.
Приблизний шаблон заяви наведено нижче:
З ним можна не тільки ознайомитися, але і завантажити його бланк:
термін подачі
Під час відсутності співробітника на робочому місці на увазі оформлення адміністративного відпустки його обов'язки, як правило, покладаються на іншого штатного працівника шляхом видання наказу в рамках ст.60.2 ТК РФ, так як підприємство не може простоювати на термін, який необхідний трудівника для вирішення його особистих проблем.
Відповідно наказ про поставлення додаткових обов'язків оформляється на період, який вказаний в заяві про відпустку без оплати.
При цьому якщо трудівник побажає достроково перервати відпочинок і приступити до роботи, керівництву компанії на виконання ч.4 ст.60.2 ТК ТФ буде необхідно повідомити працівника, виконуючого додаткові обов'язки, про припинення покладених повноважень за три робочих дні.
Тобто навіть при наявності згоди дирекції перервати відпустку за свій рахунок достроково працівникові слід подати заяву про припинення відпустки як мінімум за 3-4 дні на увазі того, що уряд повинен виконати покладені на нього обумовленої статтею зобов'язання щодо повідомлення трудівника, тимчасово виконуючого додаткові обов'язки.
Чи можна оформити заднім числом?
Оформлення будь-якого виду правовідносин задніми числами законом не допускається.
Відповідно наказ про достроковий вихід співробітника на підприємство повинен бути виданий справжніми числами, відповідними датою подачі заяви.
Як далі оформляється вихід на роботу?
В силу ст.128 ТК РФ як надання відпустки без оплати, так і його дострокове припинення можливе тільки за погодженням сторін.
Отже подана працівником заява повинна містити резолюцію з дозволом приступити до виконання безпосередніх обов'язків і призначена для кращого виданню відповідного наказу.
Розірвання трудового договору з тимчасовим працівником
У більшості випадків, особливо, якщо відсутність трудівника передбачається на невеликий проміжок часу, наприклад, до 14 днів, його обов'язки покладаються на іншого службовця.
Однак якщо звільнення від роботи належить на тривалій основі, припустимо до 60 днів, підприємство може в порядку строкового договору прийняти та нового працівника в силу ст.59 ТК РФ. але тільки в межах періоду відпустки без оплати.
При цьому в рамках ст.79 ТК РФ дострокове припинення строкового договору передбачає повідомлення трудівника про розірвання правовідносин в письмовому вигляді за 3 календарні дні, а також видання відповідного розпорядження.
Як оформити наказ про затвердження розрахункового листка? Дізнайтеся тут.
Чи допускається зменшення зарплати з ініціативи роботодавця? Дивіться тут.
видання наказів
Зокрема, в рамках ст.79 ТК РФ видається наступний наказ, встановленої форми Т-8:
Якщо ж передбачається припинення додатково покладених обов'язків, оформляється наказ, зі зразком якого можна ознайомитися нижче.
Слід зазначити, що в разі надання заяви з проханням про дострокове припинення відпустки за свій рахунок і відповідно згоди керівництва багато компаній вважають за краще анулювати розпорядження про адміністративне відпустці, що не зовсім вірно.
Так як з моменту скасування зазначеного наказу підстав для залучення додаткового працівника, причому з дати початку адмін. відпустки немає, що власне призводить до плутанини.
Саме тому рекомендується оформляти наказ саме про дострокове припинення відпустки за таким зразком:
Наслідки для працівника
Оформлення відпустки за свій рахунок має ряд позитивних і негативних сторін для трудівника.
Позитивними можна назвати:
- можливість вирішення проблем особистого характеру;
- ймовірність використання звільнення від обов'язків тільки в зручний час і встановлений в заяві термін;
- збереження посади на період відсутності;
- включення періоду відпустки до загального стажу вислуги.
При цьому негативними аспектами можна назвати:
- зменшення протяжності щорічного відпочинку в силу ст.121 ТК РФ, в разі якщо адміністративний відпустка надається на термін понад два тижні;
- неможливість отримання оплати в зв'язку з хворобою, в період перебування у відпустці за свій рахунок;
- виключення періоду перебування у відпустці без оплати з пільгового стажу.
Відповідно, якщо трудівник достроково перериває відпустку за свій рахунок, він має право розраховувати на зменшення вищеперелічених негативних наслідків.
Адже якщо загальна тривалість звільнення не перевищуватиме 14 днів, щорічний відпочинок буде надано в повному обсязі, лікарняний буде оплачений за більшу кількість днів непрацездатності та в пільговий стаж увійде більш тривалий період.