Кожен співробітник компанії в сферу своїх повноважень підписує різні документи, протягом часу своєї роботи. Це можуть бути різні посадові інструкції, а також письмові розпорядження. Але іноді складаються такі ситуації, коли самому співробітнику потрібні від компанії надання документів. Одним з таких і є дана довідка.
Що це за документ і де використовується, для чого потрібен?
Довідка про заробітну плату в даний час використовується досить часто. У ній відображається місце роботи затребувані її громадянина, професію на якій він працює на підприємстві і відповідно саму суму заробітної плати працівника за вказаний період часу. Сама форма заповнення подібного документа сильно залежить від цілей, для яких він був затребуваний.
Перш за все давайте розберемося в визначенні довідки, а саме це документ, інформація в якому підтверджує те, що громадянин, який надав її має роботу в зазначеній компанії і отримує також відбитий в ній дохід за встановлений певний період часу.
Це швидко і безкоштовно!
Довідка про заробітну плату
Довідки про заробітну плату бувають декількох видів, а саме:
- Про середню заробітну плату;
- Про оплату праці за тримісячний термін;
- Про зарплату, отриманої за піврічний термін.
Розглянь докладніше для чого потрібна довідка про середню оплату праці
Довідка про заробітну плату за тримісячний період
Для того, щоб громадянин країни міг отримати офіційний статус безробітного і здійснювати пошук нової роботи для центру державної зайнятості необхідно зібрати певний пакет документів, в який і входить дана форма довідки. Відзначимо ще раз, що вона повинна надавати дані про середній заробіток за тримісячний період, який передував моменту звільнення. На законодавчому рівні це положення відображається в трудовому кодексі Російської Федерації в третій статті.
Варто відзначити, що при цьому в органах зайнятості приймають довідку, складену в будь-якій формі. Це пов'язано з тим що і на законодавчому рівні суворе дотримання її положень не потрібно.
Однак, при цьому необхідно попередньо дізнатися, можливо місцеві і регіональні власті ввели свій зразок довідки, і якщо його не враховувати те, можна просто отримати відмову при подачі документів.
На практиці це такі події відбуваються досить часто, хоча юристи і заперечують проти такого свавілля, так як в федеральному законодавстві говориться що надання такої довідки в невстановленої формі не повинно бути приводом для відмови громадянину в отриманні виплат через втрату їм постійного місця роботи.
Довідка про заробітну плату за шість календарних місяців
Така форма найбільш характерна, якщо громадянин звертається в кредитну організацію (банк). Як правило, такі компанії вимагають певний пакет документів, що підтверджує платоспроможність претендує на кредит особа. Після розгляду, яких, і виноситься позитивне або негативне рішення. Для цього типу довідки, як і для попередніх немає встановленої форми заповнення.
Однак, при цьому склалася певна практика, згідно з якою найкраще буде відобразити:
Наприклад, вона необхідна для оформлення допомоги на дитину або ж при визначенні рівня платоспроможності громадянина і подальшого складання на нього субсидії для допомоги в оплаті комунальних послуг.
Також її можуть зажадати деякі іноземні посольства, для підтвердження платоспроможності громадянина і подальшого оформлення для нього візи (так термін, зазначений у довідці про заробітну плату може варіюватися в залежності від норм і законодавства прийнятих в тих країнах). Проте всі реквізити, зазначені вище повинні бути відображені і при оформленні довідок для всіх наведених прикладів.
Коли складається довідка?
Виходячи з названої вище інформації, можна зрозуміти, що довідка почне складатися тільки на вимогу її співробітником як колишнім, так і зараз працюють. Час її складання зазвичай не перевищує одного тижня на діючому підприємстві.
Тут ви дізнаєтеся, до кого звертатися для отримання довідки про зміну прізвища.
Як заповнити довідку-звіт касира операціоніста? Більш докладний в нашому матеріалі.
Довідка про заробітну плату - зразок заповнення
- Це повинна бути в обов'язковому порядку поставлена мокра печатка підприємства яке її видала. При цьому на ній повинні бути відображені реквізити цього підприємства, а також номер реєструється в книзі, що містить вихідну інформацію;
- Прізвище та ініціали працівника, якому вона була видана на його вимогу;
- У разі якщо співробітнику (колишньому або працює) потрібна була інформація про період з початку роботи або ж певна вибірка зарплати - вона повинна бути відображена в ній;
- Також якщо необхідно в довідці вказується якого іменного органу видається дана довідка;
- Зазначена таблиця, в якій наведено розрахунки заробітної плати за вказаний період;
- Повинні бути проставлені підписи виконавчого директора з головним бухгалтером, або ж бухгалтера, що входить до складу розрахункової групи;
- Обов'язково повинна бути вказана дата, згідно з якою вона була видана на руки колишньому співробітнику;
- Мокра печатка самого підприємства, або ж друк, в якій є позначка для документів.
Бланк довідки про заробітну плату
Довідка має за собою юридичну силу протягом одного календарного місяця з моменту, коли вона була видана громадянину.
Нюанси заповнення документа
У разі якщо підприємство, в якому працював громадянин було ліквідовано, то йому все одно може бути видана довідка. Необхідно знати, що після процедури ліквідації організації вся її бухгалтерська документація відправляється в спеціальні органи, які займаються архівацією. Робітникові буде необхідно скласти правильне письмове звернення та зажадати в ньому потрібну для нього інформацію.
Після чого працівник архіву, ознайомившись із запитом знаходить його дані по зарплаті. Варто зазначити, що пошук всієї необхідної інформації здійснюється протягом одного календарного місяця.
На законодавчому рівні передбачено що якщо працівник звернувся в бухгалтерський відділ підприємства за наданням йому довідки про заробітну плату, то йому її повинні видати протягом трьох днів з моменту його запиту.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: