Під контрагентом в програмному комплексі «Електромережа» розуміються організації та фізичні особи, які володіють об'єктами електрогосподарства, з якими Ви вступили або збираєтеся вступити в договірні відносини з купівлі-продажу або передачі електроенергії.
Всі введені контрагенти поділяються на два типи:
- юридичні особи - підприємства і організації;
- фізичні особи - громадяни.
Закладка "Загальні"
Для юридичних осіб
Поле "Повне найменування" є обов'язковим для введення і вводиться так, як воно має виглядати в первинних документах: відомостях електроспоживання, рахунках-фактурах і т. Д.
У графу "Скорочене найменування" рекомендується заносити скорочене найменування контрагента в варіанті найбільш зручному для пошуку за першими літерами, тобто організаційно-правова форма або вказується в кінці, або не вказується зовсім. Приклади: "Шанс ТОВ"; "46 школа" ;.
Для фізичних осіб
При заповненні граф "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" для фізичних осіб поле "Короткий найменування контрагента" заповнюється автоматично: прізвище переноситься повністю, ім'я та по батькові - ініціалами;
Поле "Код" потрібно для внутрішнього обліку контрагентів і вводиться автоматично при збереженні знову введеного контрагента. Поле "Справа №" потрібно для зовнішнього обліку контрагентів і вводиться користувачем. Поле "Опис" служить для введення будь-якої додаткової текстової інформації про контрагента.
Закладка "Контакти"
Для юридичних осіб існує розділ "Керівник". У фізичних осіб даний розділ відсутній.
У графу "ПІБ" рекомендується вносити прізвище та ініціали керівника організації. В поле "Підстава" заноситься найменування документа, що підтверджує повноваження особи, зазначеного в розділі "Керівник" (Наприклад: Статут, Довіреність № __ від _______, і т.п.).
Графи "Посада", "Підстава" і "Повне ім'я" (прізвище, ім'я, по батькові) рекомендується заповнювати в родовому відмінку, тому що це стане в нагоді для автоматичного формування тексту документів.
У розділі "Контакти" у юридичних і фізичних осіб вказується відповідна полях інформація, якщо вона є і якщо вона необхідна. В поле "Додатково" вноситься будь-яка текстова інформація, наприклад, про контактні особи контрагента.
Закладка "Реквізити"
У поля "ІПН / КПП", "КВЕД / ОКПО" вноситься відповідна інформація, для юридичних осіб ІПН повинно складатися з 10 знаків, для фізичних - з 12.
У поля "БІК" і "Корр.счет" підставляються значення з довідника Банків.
У графу "Особовий рахунок" може бути внесений номер особового рахунку контрагента, якщо такі ведуться по Вашому підприємству.
Закладка "Документи"
У закладці "Документи" можна подивитися інформацію про укладені з контрагентом договорах (енергопостачання, передачі електроенергії) і експлуатаційних угодах. Тут же за допомогою кнопки може бути здійснено введення нового документа, або за допомогою кнопки - викликані картки документів вже прив'язаних до даного контрагенту.