ДРУК ОРГАНІЗАЦІЇ: ВІД ВИГОТОВЛЕННЯ ДО ЗНИЩЕННЯ
Всім відомо, що таке друк. Вона є майже у всіх компаніях. Що це - традиція чи вимоги законодавства? І чи всім організаціям потрібна печатка? Які реквізити повинні бути на ній і що робити, якщо Ви її втратили? Які документи необхідні?
Далеко не всі організації повинні мати печатку. Згідно із законом вона потрібна лише деяким організаційно-правовими формами юридичних осіб. Наприклад, товариствам з обмеженою відповідальністю, акціонерним товариствам, державним і муніципальним унітарним підприємствам, житловим накопичувальним кооперативам і некомерційних організацій.
У той же час з невідомих причин законодавець не зобов'язав мати печатку виробничі і сільськогосподарські виробничі кооперативи, товариства та індивідуальних підприємців.
АЛЕ, необхідність друку обґрунтовується не тільки конкретними законами, а й звичаями Делвой обороту і побічно іншими нормами законодавства.
ЩО ПОВИННО БУТИ НА ДРУКУ?
Федеральне законодавство вимагає, щоб організації, для яких наявність печатки обов'язково, мали круглу печатку, содежращую повне фірмове найменування російською мовою і місце їх знаходження. Фірмове найменування на друку може бути вказано також на будь-якій іноземній мовою або мовою народів РФ.
Друк некомерційних організацій повинна відображати їх повне найменування російською мовою.
Розміщувати на своїй друку Державний герб РФ має право, зокрема:
федеральні органи державної влади, інші державні органи, організації та установи;
організації та установи незалежно від форм власності, наділені окремими державно-владними повноваженнями;
органи, що здійснюють державну реєстрацію актів цивільного стану;
повне найменування юридичної особи в називному відмінку, в дужках - його коротку назву (якщо таке є);
основний державний регстраціонний номер (ОГРН);
ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);
код за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ).
Податкова служба уточнила, що свідоцтво про Державну обов'язковий тільки на печатках з відтворенням Гсударственного герба РФ (гербових печатках), тобто на інших печатках його можна не вказувати.
Питання виготовлення печаток, їх кількості в організації і необхідності реєстрації регулюється на рівні регіонального законодавства. А регіонах відрізняються і вимоги до реквізитів, отрженним на печатках.
Таким чином, ми бачимо, що немає єдиних правил, що містять вимоги до реквізитів печатки організації. У той же час законодавство не містить заборони на відображення додаткової інформації на друку, і, отже, організації можуть на свій розсуд відображати на ній ІПН, ОГРН, товарний знак, логотип.
ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ВИГОТОВЛЕННЯ ПЕЧАТКИ
Єдиний перелік документів, які організація повинна надати для виготовлення печатки, на федеральному рівні не встановлено. Як правило, необхідні:
Заява на виготовлення печаток з додатком ескізу печатки.
Свідоцтво про государсвенной реєстрації юрідіческго особи (форма № Р51001).
Наказ керівника організації виготовити печатку, у встановленій формі.
Копія статуту компанії.
Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ), що містить відомості станом на дату прийняття документів для ізготовлнія друку.
Копія свідоцтва про реєстрацію товарного знака (при наявності в ескізі печатки засобів візуальної індивідуалізації - графічного зображення).
Ксерокопія паспорта керівника організації. Зверніть увагу! У деяких регіонах місцева влада зобов'язують організації отримувати дозволи на виготовлення печаток. Для цього в реєструючий орган треба подати відповідну заяву з додатком ескізу печатки.
КІЛЬКІСТЬ ПЕЧАТОК необмежений
Обмеження за кількістю печаток, які може мати організація, не встановлені. У організації може бути кілька печаток - для структурних підрозділів (відділ кадрів, секретаріат, канцелярія), запевнення певних документів (рахунків, довідок і т.д.). У цьому випадку доцільно внутрішніми документами встановити порядок використання печаток (наприклад, затвердити інструкцію з діловодства або положення про документообіг, видати відповідний указ).
ЯК ЗНИЩИТИ ДРУК
Одночасно зі знищенням старої необхідно замовити нову печатку організації.
ЯКЩО ДРУК ПРОПАЛА
Якщо у організації вкрали печатку, то в першу чергу неоходімо звернутися із заявою в міліцію. За фактом крадіжки співробітниками міліції порушується кримінальна справа і проводиться розслідування. Організація має право отримати копію постанови про порушення кримінальної справи за фактом крадіжки.