2.4.2.1 Заголовок до тексту (реквізит 17)
Але в таких документах, як протоколи, інструкції, акти, правила заголовок відповідає на питання кого (чого). Наприклад: посадова інструкція - секретаря-референта; протокол - засідання правління; акт -пріема приміщення; правила - трудового розпорядку та ін.
Тема складається тим, хто готував документ. Він розміщується в лівому верхньому кутку документа під основними реквізитами бланка і значно полегшує обробку документа, так як не читаючи всього тексту, можна отримати уявлення про зміст і направити документ на виконання. Тема полегшує реєстрацію документа, його пошук, організацію контролю. Тема допомагає правильному включенню документа в справу і полегшує пошук потрібного документа в справі. Обов'язкове складання заголовка - найважливіша вимога культурного оформлення документа. Без заголовка дозволяється складати тільки короткі документи, виконані на форматі А5 (148x210): сповіщення, телеграми. В одному рядку заголовка має бути не більше 28 знаків. Тема Друк без лапок і не підкреслюється.
2.4.2.2 Відмітка про наявність додатку (реквізит 20)
Порядок оформлення додатків описано в ГОСТ Р 6.30-97. Якщо додатки згадані в тексті документа, то відмітка про їх наявність оформляється за формою:
Додаток; на 2 л. в 3 прим.
Слово "Додаток" пишеться з великої літери прямо від поля завжди в однині, після нього ставиться двокрапка і зазначається кількість аркушів та примірників.
Якщо додатки в тексті не названі, їх найменування дається в позначці про додатки із зазначенням кількості аркушів і примірників в кожному додатку. При наявності декількох додатків їх нумерують. наприклад;
Додаток: 1 Інструкція з діловодства
на 12 л. в 3 прим.
2 Відгук на проект інструкції на 2 л.
Між назвами додатків робиться 1.5-2 міжрядкових інтервалу, а якщо назва програми займає кілька рядків, то воно друкується через один міжрядковий інтервал.
Якщо до документа додається інший документ, який також має додатки, то відмітку про наявність додатка оформляють за формою:
Додаток: лист МОЗ РФ від 13.11.97 № 01-17 / 785 і додаток до нього, всього на 12 л.
Якщо додаток зброшуровані, то кількість аркушів не вказується, наприклад: Додаток: Типова інструкція з діловодства в міністерствах і відомствах Російської Федерації в 3 прим.
Самі документи - додатки до розпорядчих документів мають у правому верхньому кутку першого аркуша позначку із зазначенням, додатком до якого документу вони є.
2.4.3 Узгодження, підписання і затвердження документа
4.2.1 Заголовок до тексту (реквізит 17)
Але в таких документах, як протоколи, інструкції, акти, правила заголовок відповідає на питання кого (чого). Наприклад: посадова інструкція - секретаря-референта; протокол - засідання правління; акт -пріема приміщення; правила - трудового розпорядку та ін.
Тема складається тим, хто готував документ. Він розміщується в лівому верхньому кутку документа під основними реквізитами бланка і значно полегшує обробку документа, так як не читаючи всього тексту, можна отримати уявлення про зміст і направити документ на виконання. Тема полегшує реєстрацію документа, його пошук, організацію контролю. Тема допомагає правильному включенню документа в справу і полегшує пошук потрібного документа в справі. Обов'язкове складання заголовка - найважливіша вимога культурного оформлення документа. Без заголовка дозволяється складати тільки короткі документи, виконані на форматі А5 (148x210): сповіщення, телеграми. В одному рядку заголовка має бути не більше 28 знаків. Тема Друк без лапок і не підкреслюється.
2.4.2.2 Відмітка про наявність додатку (реквізит 20)
Порядок оформлення додатків описано в ГОСТ Р 6.30-97. Якщо додатки згадані в тексті документа, то відмітка про їх наявність оформляється за формою:
Додаток; на 2 л. в 3 прим.
Слово "Додаток" пишеться з великої літери прямо від поля завжди в однині, після нього ставиться двокрапка і зазначається кількість аркушів та примірників.
Якщо додатки в тексті не названі, їх найменування дається в позначці про додатки із зазначенням кількості аркушів і примірників в кожному додатку. При наявності декількох додатків їх нумерують. наприклад;
Додаток: 1 Інструкція з діловодства
на 12 л. в 3 прим.
2 Відгук на проект інструкції на 2 л.
Між назвами додатків робиться 1.5-2 міжрядкових інтервалу, а якщо назва програми займає кілька рядків, то воно друкується через один міжрядковий інтервал.
Якщо до документа додається інший документ, який також має додатки, то відмітку про наявність додатка оформляють за формою:
Додаток: лист МОЗ РФ від 13.11.97 № 01-17 / 785 і додаток до нього, всього на 12 л.
Якщо додаток зброшуровані, то кількість аркушів не вказується, наприклад: Додаток: Типова інструкція з діловодства в
міністерствах і відомствах Російської Федерації в 3 прим.
Самі документи - додатки до розпорядчих документів мають у правому верхньому кутку першого аркуша позначку із зазначенням, додатком до якого документу вони є.
2.4.3 Узгодження, підписання і затвердження документа