Організацією навколо орендованої ділянки встановлено підрядною організацією огорожу, вартістю кілька мільйонів. Металеві стовпи на бетонному фундаменті. Якщо огорожа не буде реєструватися як об'єкт нерухомості, чи можна його прийняти як основний засіб і ввести в експлуатацію? Договір підряду, за яким встановлено огорожу, складений крім огорожі ще на гараж і будівельний блок (одне поверхова будівля). За договором передбачена поетапна здача, поки готово тільки огорожу. Чи можемо ми прийняти його зараз як ОС і ввести в експлуатацію або треба чекати підсумкового акту виконаних робіт?
Так, можна, взагалі факт введення в експлуатацію не залежить від держреєстрації. Тобто навіть якщо б вона була необхідно, майно все одно мало вводитися в експлуатацію в момент, коли виконані всі умови, передбачені пунктом 4 ПБУ 6/01, тобто, коли будівництво завершено, вартість сформовано, об'єкт готовий до експлуатації.
Відповідно, якщо умови виконані, вводите огорожу в експлуатацію. Будівельний блок повинен враховуватися як окремий об'єкт і його будівництво не впливає на порядок прийому і введення в експлуатацію огородження.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух».
Рекомендація: Як ввести в експлуатацію основний засіб
Це означає, що в експлуатацію вводять ті об'єкти, які в принципі готові до використання, що випливає з документів. Навіть якщо фактично експлуатувати готове до цього майно ще не почали, воно вже зношується і морально застаріває. А значить, його можна і потрібно амортизувати. І тільки якщо об'єкт простоює і законсервований, його властивості не погіршуються. Але вчинити так можна тільки після введення об'єкта в експлуатацію.
Перш ніж почати амортизувати майно, проводять оцінку самої можливості його застосування. Крім того, визначають первісну вартість, амортизаційну групу і термін корисного використання майна. А сам введення в експлуатацію оформляють необхідними документами.
Оформити введення в експлуатацію майна ви можете типовими формами, а саме:
- № ОС-1 - для одного окремого об'єкта. Крім будівель і споруд;
- № ОС-1а - для будівель і споруд;
- № ОС-1б - для груп об'єктів основних засобів. Крім будівель і споруд.
У ці форми можна додати спеціальні графи для внесення необхідних відомостей податкового обліку. Зокрема, таких:
- дата введення в експлуатацію;
- первісна вартість;
- строк корисного використання (амортизаційна група);
- спосіб нарахування амортизації.
Ви також маєте право створити і затвердити власну форму акта введення в експлуатацію. Головне, щоб в ньому були всі необхідні реквізити. Інакше документ не визнають первинним. Наприклад, можна скласти такий акт введення в експлуатацію.
У будь-якому випадку форму документа, яким ви оформите введення в експлуатацію та оприбуткування майна в якості основного засобу, стверджує керівник наказом до облікову політику.
Про готовність об'єкта до експлуатації буде також свідчити висновок спеціальної комісії. Його досить вказати прямо в акті введення в експлуатацію. Для цього можна залучити комісію, яка зайнята прийманням придбаних основних засобів.
Крім того, на основний засіб заводять інвентарну картку або книгу в залежності від того, як ви враховуєте основні засоби. При цьому можна скористатися наступними типовими формами: № ОС-6. ОС-6а. ОС-6б.
Ситуація: як визначити дату, коли основний засіб ввели в експлуатацію
Датою введення в експлуатацію вважайте день, коли основний засіб буде готово до використання. Підтвердіть це актом або окремим наказом.
Момент, коли ви фактично почнете використовувати майно, значення не має. Адже повній готовності до використання майно починає зношуватися і морально застарівати відразу. Його потрібно амортизувати. При цьому якщо об'єкт не введений в експлуатацію, його не амортизується. Це випливає з пункту 4 статті 259 Податкового кодексу РФ.
Виняток передбачено лише для законсервованого майна. Але навіть його все одно спочатку вводять в експлуатацію, а потім консервують.
В якості альтернативи можна використовувати акт введення в експлуатацію, розроблений самостійно, або просто зафіксувати дату наказом керівника.
Для бухобліку факт введення в експлуатацію не настільки важливий. Адже в складі основних засобів на рахунку 01 потрібно відображати будь-яке майно, що відповідає встановленим критеріям. І починати амортизувати основний засіб в бухобліку потрібно саме після його прийняття до бухобліку.
Сергій Розгляну. дійсний державний радник РФ 3-го класу
Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання.
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні >>
Скоро в журналі «Юрист компанії»