1. Закупівельна логістика це процес забезпечення підприємств матеріальними ресурсами, розміщення ресурсів на складах підприємства, їх зберігання та видачі у виробництво. Вона визначає, що, скільки, у кого і на яких умовах закупити і як реалізувати принцип системності, тобто синхронізувати закупівлі з виробництвом і збутом, а також діяльність підприємства з постачальниками.
Займається забезпеченням підприємств сировиною та іншими необхідними матеріалами. Вирішення цих завдань має також свою специфіку, яка і враховується закупівельної логістикою. Вона вирішує завдання вибору постачальників, укладання договорів з ними та контролю виконання цих договорів. Також завданням закупівельної логістики є вжиття заходів у разі порушення умов поставок;
Цельзакупочной логістики - забезпечення підприємства матеріальними ресурсами з максимальною економічною ефективністю.
Розглянемо два підходи до організації служби постачання на підприємстві: традиційний (характерний для підприємств вітчизняної промисловості) і логістичний. При традиційному підході утруднена реалізація принципу системності при забезпеченні підприємства ресурсами. Завдання закупівельної логістики вирішуються різними підрозділами підприємства. Завдання, що закупити і скільки закупити, покладені на управління з матеріальних ресурсів і вирішуються дирекцією з виробництва. Вони ж займаються виконанням робіт по організації складування придбаних ресурсів. Завдання ж, у кого закупити і на яких умовах, вирішуються управлінням по закупкам. Це управління із закупівель займається укладанням договорів, контролем за їх виконанням і організацією доставки закуплених ресурсів. Такий поділ між різними службами сильно ускладнює ефективну реалізацію функцій закупівельної логістики.
Даний недолік усунуто при логістичному підході до організації служби постачання. Всі завдання логістики закупівель покладено на дирекцію по матеріально-технічному постачанню. Вона управляє трьома підрозділами, які займаються: управлінням запасами (рішення задач, що і скільки закупити), закупівлями (рішення задач, у кого і на яких умовах закупити, висновок і контроль за виконанням договорів, організація доставки закуплених ресурсів) і складуванням (організація складування закуплених ресурсів). Така структура дозволяє використовувати методи логістики для оптимізації руху матеріального потоку в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами.
2.Цели закупівельної логістики досягаються шляхом виконання ряду завдань, які можна розділити на дві частини:
• визначення продуктів і послуг, які краще придбати на стороні, - завдання "зробити або купити";
• пошук, оцінка та виявлення кращих постачальників, цін, способів доставки продуктів і послуг - завдання вибору постачальника;
• дотримання обгрунтованих термінів закупівлі сировини і комплектуючих;
• забезпечення точної відповідності між кількістю поставок і потребами в них;
• дотримання вимог провадження у якості сировини і комплектуючих.
Загальною проблемою для більшості компаній є визначення порядку здійснення виробничої програми: шляхом міцного, але не завжди економічно ефективного забезпечення матеріалами або затримки випуску продукції у зв'язку з витратами додаткового часу на закупівлю економічно вигідних матеріалів.
• формування стратегії придбання матеріальних ресурсів і прогнозування потреби в них;
• отримання та оцінка пропозицій від потенційних постачальників;
• визначення потреб у матеріальних ресурсах і розрахунок кількості замовлених матеріалів і виробів;
• узгодження ціни замовляються ресурсів і укладення договорів на поставку;
• контроль за термінами поставки матеріалів;
• вхідний контроль якості матеріальних ресурсів і їх розміщення на складі;
• доведення матеріальних ресурсів до виробничих підрозділів;
• підтримку на нормативному рівні запасів матеріальних ресурсів на складах.
Наведені функції реалізуються відділом закупівель, взаємодіє з іншими відділами підприємства.
Питання 9. Основні стадії придбання матеріалів