В даний час багато роботодавців організовують надання безкоштовного харчування працівникам за рахунок власних коштів, що, безумовно, є великим плюсом для співробітників фірми. Якщо надання безкоштовного харчування обумовлено в трудовому договорі, то витрати на нього можна врахувати в цілях оподаткування у складі витрат на оплату праці. в даній статті розглянемо способи організації безкоштовного харчування працівників, особливості бухгалтерського обліку та оподаткування при використанні кожного з таких способів, а також порядок укладення трудового договору, що містить умову про надання безкоштовного харчування працівникам.
Харчування співробітників організації здійснюється в рамках виконання вимог чинного законодавства. Згідно ст. 108 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ) роботодавець повинен організувати харчування працівників, у тому числі створити умови для прийому їжі на робочому місці.
Надання безкоштовного або пільгового харчування повинно бути закріплено в трудових договорах (контрактах) та (або) колективних договорах з працівниками організації.
Зверніть увагу! Відсутність в трудових договорах пунктів, що закріплюють надання безкоштовного харчування, може вилитися в пред'явлення претензій з боку податкових інспекцій і, як наслідок, в штрафні санкції.
Харчування співробітників можна організувати наступним чином:
- замовлення послуг громадського харчування на стороні з доставкою обідів в офіс організації-замовника;
- організація харчування працівників у їдальні (кафе, ресторані) на території організації громадського харчування;
- створення власної їдальні, в якій працівникам надаються безкоштовні обіди;
- організація "шведського столу";
- виплата грошової компенсації працівникам на харчування.
При цьому безкоштовне харчування може надаватися на підставі наказу керівника або ж відповідний пункт можна включити в трудовий договір.
Розглянемо кожен з вищеперелічених способів організації безкоштовного харчування співробітників більш докладно.
Приклад. Організація ТОВ "Мороз" прийняла на роботу слюсаря-ремонтника компресорного цеху Говорухіна Г.Г.
З працівником було укладено безстроковий трудовий договір.
Трудовий договір N 09/13
Товариство з обмеженою відповідальністю "Мороз", іменоване надалі "Роботодавець", в особі директора Снєгірьова Сергія Сергійовича, що діє на підставі статуту, з одного боку, і Говорухін Григорій Григорович, іменований надалі "Працівник", з іншого боку, уклали цей договір про наступне:
4. Умови оплати праці
4.1. За виконання роботи, обумовленої цим договором, Працівникові виплачується посадовий оклад в розмірі 50 000 руб. в місяць.
4.2. Заробітна плата виплачується в касі Роботодавця 15-го і 30-го числа кожного місяця відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку. При збігу дня виплати з вихідним або неробочим святковим днем виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня (ст. 136 ТК РФ).
4.3. За роботу у шкідливих умовах праці Працівникові проводиться доплата в розмірі 12% тарифної ставки.
4.4. Працівникові проводиться безкоштовна видача молока або інших рівноцінних харчових продуктів. Норма безкоштовної видачі молока складає 0,5 літра за зміну незалежно від її тривалості.
4.5. Працівникові виплачується грошова компенсація на харчування в розмірі 150 руб. за кожен відпрацьований день.
4.6. Умови і розміри заохочувальних виплат Роботодавцем Працівникові встановлюються відповідно до положення про оплату праці і матеріальне стимулювання.
4.7. З заробітної плати, що виплачується Працівникові в зв'язку з цим договором, Роботодавець утримує податок на доходи фізичних осіб, а також виробляє інші утримання відповідно до чинного законодавства Російської Федерації і перераховує утримані суми за призначенням.
Роботодавець: Працівник:
Снєгірьов С.С. Говорухін Г.Г.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: