Добридень! У нас виникло питання: Хто зобов'язаний розробляти положення про відділ та посадову інструкцію на співробітників в кожному з підрозділів? Керівник підрозділу в чиєму підпорядкуванні співробітники або ще хто то?
Нормативно дане питання не врегульоване.
Посадова інструкція - це основний документ, який визначає завдання, функції, обов'язки та відповідальність працівника організації при виконанні ним роботи по займаній посаді. Розробляти посадову інструкцію необхідно, виходячи із завдань і функцій, які покладені на конкретне структурний підрозділ.
Порядок складання посадової інструкції законодавством не врегульовано, тому роботодавець самостійно вирішує, як її оформляти.
На практиці процес розробки посадової інструкції виглядає наступним чином.
Розробляти посадові інструкції доцільно спільно з керівниками структурних підрозділів, для співробітників яких ці інструкції створюються. Такий підхід виправданий, тому що кадровику складно точно визначити, чим конкретно повинен займатися працівник (наприклад, менеджер з продажу, при цьому, директор з продажу може чітко описати функції такого фахівця, сформулювати вимоги до професійних знань і навичок, позначити критерії оцінки роботи).
Також, посадова інструкція повинна бути узгоджена з юридичним відділом (юрисконсультом) організації, а якщо необхідно, то і з іншими структурними підрозділами організації та вищим керівником.
Методичний посібник кадрової служби при розробці посадових інструкцій також необхідно. кадровик знає кваліфікаційні характеристики, розуміє структуру посадової інструкції. може підказати. як правильно оформити даний документ. щоб забезпечити однаковість кадрових документів в організації.
Стверджує посадову інструкцію керівник організації, після чого вона набуває чинності. При цьому, працівник повинен бути ознайомлений з нею під розпис. Вимоги посадової інструкції є обов'язковими для співробітника, який працює в конкретній посаді, з моменту його ознайомлення з інструкцією під розписку і до переміщення на іншу посаду або звільнення з роботи.
Документ діє до його заміни нової посадовою інструкцією. Узгоджену і затверджену інструкцію зберігають у відділі кадрів.
Посадову інструкцію складають по кожній штатної посади організації. Вона носить знеособлений характер і оголошується працівникові під розписку при укладанні трудового договору, переміщенні на іншу посаду, а також при тимчасове виконання обов'язків за посадою.
Що стосується Положення про відділ, то в даному випадку також доцільним буде розробляти його відділом кадрів спільно з керівником структурного підрозділу, при цьому погодивши його з юридичним відділом (юрисконсультом) організації.
Таким чином, законодавство не містить певних вимог при розробці положень про відділи та посадових інструкцій.
Однак, виходячи з практики, можна зробити висновок, що, як правило, положення про відділи та посадові інструкції працівників даного відділу розробляються відділом кадрів спільно з керівником структурного підрозділу. Або за наказом роботодавця безпосередньо керівниками відділів під методичним керівництвом відділу кадрів.
При цьому, не рідкісні випадки, що в даному процесі бере участь тільки керівник структурного підрозділу.
Подробиці в матеріалах Системи:
- Відповідь: Як оформити посадову інструкцію
Складання посадової інструкції
Разом з тим, є вагомі аргументи на користь оформлення посадової інструкції. Її наявність дозволить організації:
рівномірно розподілити обов'язки між схожими посадами;
довести в суді правомірність накладення дисциплінарного стягнення на співробітника;
коректно провести атестацію персоналу і т. п.
Посадова інструкція складається по кожній штатній посаді.
Розділи посадової інструкції
Незалежно від способу оформлення посадова інструкція, як правило, складається з наступних розділів:
Розділ «Загальні положення»
У розділі «Загальні положення» вкажіть:
назва посади в суворій відповідності до штатного розкладу;
вимоги, що ставляться до кваліфікації працівника;
безпосередню підпорядкованість (наприклад, бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру);
порядок призначення і звільнення з посади;
наявність і склад підлеглих;
порядок заміщення (хто заміщає співробітника під час його відсутності і кого він може заміщати);
перелік документів, якими працівник зобов'язаний керуватися у своїй діяльності.
Розділ «Посадові обов'язки»
У розділі «Права» пропишіть перелік прав, якими в межах своєї компетенції має співробітник при виконанні посадових обов'язків.
У розділі «Відповідальність» прийнято конкретизувати види покладеної відповідальності відповідно до законодавства залежно від посадових обов'язків співробітника.
Якщо посадова інструкція складена як самостійний документ, затвердите її наказом керівника організації і знайомте з нею співробітників, прийнятих на відповідну посаду, під підпис (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).
Ситуація: У якій формі потрібно знайомити співробітників з посадовою інструкцією. Посадова інструкція оформлена як самостійний документ
Існує кілька варіантів ознайомлення співробітників з посадовою інструкцією. По-перше, можна вести спеціальний журнал ознайомлення з інструкціями. По-друге, можна прикласти до інструкції лист ознайомлення. І по-третє, співробітник може розписатися на самій інструкції (на обох її примірниках). До того екземпляру, який залишається в організації, підшийте кілька листів для ознайомлення, скріпивши їх на зшивці печаткою та підписом уповноваженої особи (директора, начальника відділу кадрів, головного бухгалтера і т. П.).
Притягнути працівника до відповідальності за відмову підписати нову посадову інструкцію роботодавець також не має права, оскільки обов'язок знайомити співробітника з документами, що стосуються його роботи, покладено на самого роботодавця (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Схожою обов'язки співробітника в обов'язковому порядку знайомитися з документами роботодавця в процесі праці Трудовий кодекс РФ не встановлює.
У разі відмови підписати нову посадову інструкцію обов'язки співробітника продовжує регулювати колишня посадова інструкція, трудовий договір, а також локальні акти, з якими він ознайомлений під підпис (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Положення нової посадової інструкції можна буде застосувати до нових співробітників після ознайомлення їх з інструкцією під підпис.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти
і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів