Додатки 4 та 5. Приблизний перелік документів з грифом затвердження. Приблизний перелік документів, що не підлягають реєстрації в службі ДОП.
Акти (перевірок; ревізій; прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання; експертизи; передачі справ; ліквідації організацій, установ, підприємств і т.д.).
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо).
Інструкції (правила) - (посадові; з діловодства; техніці безпеки; внутрішнього трудового розпорядку і т.д.).
Нормативи (витрати сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників і т.д.).
Звіти (про виробничу діяльність, відрядження, науково-дослідних роботах і т.д.).
Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; підприємств, на які поширюються певні пільги; типових документальних матеріалів, що утворюються в діяльності міністерств, відомств та інших організацій з зазначенням термінів зберігання і т.д.).
Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-вишукувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; доходів по житлово-комунальному ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради і т.д. ).
Положення (про організацію; структурному підрозділі; преміювання і т.д.).
Програми (проведення робіт і заходів; відряджень і т.д.).
Розцінки на виконання робіт.
Стандарти (державні, галузеві, технічні умови).
Структура і штатна чисельність.
Форми уніфікованих документів.
Штатні розписи і зміни до них.
Додаток 5. Приблизний перелік документів, що не підлягають реєстрації в службі ДОП.
Запрошення на засідання, зборів, конференції і т.д.
Друковані видання (брошури, книги, бюлетені, журнали і т.д.).
Фінансові документи (підлягають обліку в бухгалтерії).