На нашому порталі (і на youtube-каналі) останнім часом багато випусків про такі речі як самоорганізація, тайм-менеджмент і все, що з цим пов'язано. І мене не раз просили поділитися практичними порадами і Лайфхак «як встигати більше і як самоорганізованої себе».
Пару місяців я виношувала геніальний випуск, який би містив у собі різні техніки, які допомагають у поліпшенні самодисципліни. Тому що самодисципліна - це головний секрет самоорганізації. Так мені принаймні завжди здавалося. Але чим я думала про це, тим більше я розуміла, що дисципліна - це насправді другорядне завдання і є по-справжньому базова річ, не вирішивши яку, марно навіть намагатися самодісциплінованим і самоорганізовуватися.
Дуже давнє час назад, коли я вирішила змінити своє життя в корені (тобто звільнилася з офісної роботи і пустилася у вільне плавання) я виявила цікавий парадокс: я мріяла перестати ходити в офіс, щоб у мене з'явився вільний час на мої захоплення, але чому -то коли часу стало багато, встигати робити більше справ у мене все одно не виходило. Весь час кудись постійно витрачалося і було складно себе взяти в руки і почати працювати.
Якби у нас була можливість порахувати, скільки таких хвилиночок і секунд сукупно тратти в день, ми б дуже сильно здивувалися. В день таких секунд «відволіктися на іншу» набігає на години дві мінімум, а у деяких людей і більше. Тільки уявіть, якщо цей час можна було б витратити на досягнення будь-якої з наших життєвих цілей або реалізацію інтересів!
Крім того, коли ми думаємо, що це просто «перепочинок» залізти в черговий раз на фейсбук, ми сильно помиляємося. Хочете відпочити, підіть погуляйте або зробіть будь-яку фізичну роботу, це набагато корисніше для розвантаження вашого мозку, ніж напихати його новою інформацією. Тому що для мозку це взагалі не відпочинок. Працювати після цього відпочинку сильніше не хочеться. -) (І взагалі є дослідження, які показують, що фізичне навантаження допомагає мозку працювати краще, почитайте книжку «Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain
by John J. Ratey, Eric Hagerman »)
Нам всім знайома ідея харчової дієти: заради здоров'я ми починаємо замислюватися, що ми їмо, і починаємо фільтрувати продукти за ступенем корисності, відмовляючись від дуже шкідливих продуктів, або обмежуючи їх вживання.
Користь від інформаційної дієти величезна. Ви не тільки зможете вивільнити купу вільного часу, але і будете почувати себе набагато енергійніше і працездатніші, так як сили мозок не розтрачуватимуться на занадто багато речей. Причому якщо вам зараз здається, що «нехай не стільки прям часу вивільнитися», то повірте мені на слово дуже навіть «стільки» і навіть більше, ніж ви собі можете уявити!
Але якщо з часом мені ще легко буде вас переконати, то в «витрачену даремно енергію» повірити трохи складніше. Про це я спробую розповісти трохи нижче.
Але повернемося ще раз до концепції інформаційної дієти. Як виглядають практичні рекомендації такої дієти?
(До речі, ідеї інформаційної дієти добре описані в книжці Тіма Ферріса «4-годинний робочий тиждень».)
У мене один раз була така смішна історія: я зустрічалася зі старим другом і раптом помітила, що він кожні 10 хвилин дивиться на годинник. Ну ось, засмутилася я, йому нудно зі мною. А виявилося, що у нього apple watch і він просто перевіряє повідомлення. Він навіть сам не помічав, що дивиться на годинник постійно. Смішно і не смішно одночасно.
Ви можете вірити мені, а можете немає. Але я скажу одне: коли я скільки-там-років-назад відключила всі повідомлення і отписалась від всіх розсилок, я зробила собі неймовірний подарунок. Я подарувала собі час встигати більше речей. Зрозуміти і оцінити це можна тільки з плином часу. Зробите ви собі такий подарунок чи ні - вирішувати вам.
А до того ж кожне перемикання уваги з одного предмета на інший, зжирає нашу енергію. Ми так набагато швидше втомлюємося, виснажує емоційно. (Саме тому мультітаскінга - це теж погано, але це тема окремого матеріалу :-)
Що ще зжирає нашу енергію, так це читання новин. Я не читаю новини взагалі. Ніякі. Ні про політику, ні про що впали літаки, ні про окоту сусідську кішку.
Читання будь-«жовтухи» для мене табу. Я не читаю лінки-перепис від яких несе нізкоінтеллектуальних контентом. Я звичайно не відкриваю жалісливі пости про врятуйте-допоможіть (коли вони не стосуються людей, яких я знаю особисто).
До речі, той факт, що я не читаю новини починаються і повідомлення про всякі аваріях та інциденти, для багатьох - шок. Чомусь вважається, що це просто громадський обов'язок кожної людини вникати в усі події, нескінченно співчувати і обговорювати з іншими. Ні і ще раз ні. Толку від цього ні навколишнього світу ні вам - зовсім ніякого. Ви поохала, попереживати в ганчірочку, обговоріть сто раз з друзями, але що далі? Через день або тиждень ви про це забудете. А час і сили витрачені даремно.
Що ж стосується перепис фанових картинок і всяких розважальних статей: хтось вважатиме такий підхід «занудним». Але по мені так краще бути занудою, і витрачати час на те, щоб робити щось корисне для себе і цього світу, ніж витрачати на порожнечу пересилання одних і тих же по своїй стрічці. Особливо, коли це нізкоінтеллектуальних гумор або відверта вульгарщина.
У мене немає часу на все це, тому що це не несе ніякої користі. Це не робить мене розумніший, краще, сильніше. Це просто витрачає мій час і мої моральні сили. До речі, перед тим, як що-небудь перепостити в фейсбук, я дуже ретельно обмірковую, наскільки це річ справді корисна комусь хто її прочитає в моїй стрічці, я намагаюся не витрачати час людей на нісенітницю, точно так же, як я б не хотіла, щоб вони витрачали мій час на дурниці.
Особисто для мене критерій того, що піддати інформаційній дієті дуже простий: якщо цей формат інформації не робить мене розумніший, начитані, освічені, не має права продовжувати мій кругозір, то швидше за все це варто відправити в топку :-)
Дуже корисним протверезним дією є перевірка на предмет того, як витрачається кожну годину вашого часу. Є маса програм для комп'ютера, які допоможуть вам побачити, скільки часу ви проводите в певному додатку або в браузері. (Для маку я використовую Time Sink (для додатків), а для браузера - WasteNoTime. Ще непогані програми: Focus (платний / mac), RescueTime (є безкоштовна версія / mac windowds), ManicTime (безкоштовно / windows).
До речі, WasteNoTime для браузера гарний ще й тим, що там можна поставити ліміти на використання певних сайтів (наприклад, не більше 20 хвилин в день), або навіть взагалі відключити доступ до певних сайтів. Ще можна поставити ці ліміти за часом: наприклад годину вранці і годину ввечері ітп.
Я регулярно користуюся цими блокаторами, якщо розумію, що настрій неробочий, а треба сфокусуватися на роботі. Причому допомагає зібратися навіть не стільки те, що програма не дозволяє зайти на нещасливий фейсбук, скільки те, коли ловиш себе на несвідомому (!) Відкриванні Фейсбук в браузері і бачиш ганебне повідомлення від програми: «А ти хіба не збирався зараз попрацювати?». Тільки і встигаєш дивуватися, коли ти прийняв рішення відкрити фейсбук.
Приклад такої таблички (клікніть, щоб відкрити в окремому вікні).
Відписавшись від розсилок і повідомлень, поставивши блокіратори на різні «небезпечні» сайти, важливо зробити ще одну річ: виробити для себе правила про те, що, наприклад, фейсбук ви перевіряєте раз в день, на такий-то улюблений сайт заходите раз в тиждень, пошту перевіряєте раз в день ітп.
Я, до речі, пошту за багатьма своїми проектами перевіряю тільки 1-2 рази в тиждень. Мені приходить так багато листів, що перевіряй я пошту частіше, мені довелося б по кілька годин на день проводити читаючи і відповідаючи на листи. А так, перевіряючи раз в тиждень, розумієш, що половина листів вже стало неактуально, можна на них не відповідати. (Крім того, можна просто поставити автовідповідь, щоб люди знали, що ви перевіряєте пошту раз на тиждень і не нервували щодо того, що довго немає відповіді)
Ну і взагалі в плані часу, коли ти виділив на якусь операцію певний час в певний день тижня, то якось менше йде часу в цілому, ніж якби ти це ж саме робив потроху але кожен день. Чому? Кожне перемикання з одного завдання на інше займає час, і купу часу можна заощадити, просто знизивши кількість перемикань. Дуже багато абсолютно недооцінюють скільки часу економиться таким чином.
Хтось може сказати, що раптом щось важливе загубиться. Але я для себе вирішила, що настільки важливо мінімізувати кількість витраченого часу на проверяніе пошти, що я готова ризикнути тим, що раз на півроку якийсь важливий лист буде дано відповідь занадто пізно.
Якщо говорити про соцмережах: я на перший погляд дуже активна в соцмережах, але я не буваю там так часто, як може здатися. Для того, щоб публікувати пости я зазвичай користуюся спеціальними програмами: наприклад, я для проектних соціальних мереж я планую постинги на пару-трійку тижнів вперед і ставлю розклад, згідно з яким ці програми і публікують постинги, я ж в цей час можу займатися чимось зовсім іншим. (Це такі програми на кшталт Buffer і Kukio).
Ну і ще один важливий лайфхак, який допомагає не розледачіли відразу з самого ранку: ні в якому разі не починайте день з проглядання Фейсбук або будь-яких фанових сайтів. Краще скажіть собі: ось зараз поснідаю, зроблю такий-то обсяг справ, тоді і перевірю фейсбук / інстаграмм (потрібне підкреслити :-) Повірте, так і робота відразу швидше зробиться!
Теж недавно помітила, що краще за один день виконати одну велику задачу, ніж розмазувати все це добро на тиждень маленькими порціями.
У мене свій прикол. Я дуже люблю вчитися і часто проходжу кілька курсів одночасно, постійно хочеться все охопити, а в підсумку ні там і ні тут, і тягнеться це все місяцями. Я книги раніше також читала - по 5 початих, і все в процесі під настрій. Здається, що безневинно, але коли мозок так сильно раскорячівается на різні теми, то швидко втомлюєшся і сил на щось серйозне вже не вистачає.
Дякую за статтю!
до речі, почитайте книгу Барбари Шер «Відмовляюся вибирати», мені здається вона вам сподобається :)
Позбавляємося від зайвої в житті! Прибирання будинку і Метод Конмарі.
Магазин Inspired Journal • Кошик
Привіт, Я стела!
(І так, це моє реальне ім'я :-)
Я блогер, серфер, дауншифтери, живу на Балі. В цей блог я пишу на абсолютно різні теми: про планування свого часу, про подорожі, про корисні програми та гаджети, про саморозвиток, про серфінг, про стартапи, про здоровий спосіб життя і самоорганізацію | моя історія
Про що я пишу
Мої youtube-канали:
МОЇ ПРОЕКТИ:
інстаграм @inspiredjournal
