Інструкція щодо заповнення довідки
Інструкція щодо заповнення довідки.
1. Кутовий штамп обов'язковий. Якщо немає кутового штампу, то в місці кутового штампу робиться запис «Кутового штампа підприємство не має». Ставиться підпис керівника, ініціали та прізвище, завіряється круглою печаткою підприємства.
2. ІПН роботодавця, ІПН працівника.
3. Вихідний номер і дата видачі довідки.
4. Прізвище, ім'я та по батькові працівника вказується повністю.
5. Повне найменування підприємства, якщо є скорочена назва, то в дужках після повного найменування.
6. Період роботи на підприємстві: дні прийняття і звільнення заполняютя згідно трудової книжки.
7. Обов'язково заповнення нарахованої заробітної плати трьох останніх місяців перед звільненням (якщо з поважних причин місяці замінюються - вказати причину заміни і підстава).
8. Обов'язково заповнюються графи за 12-ти місячний період предшетвующій звільнення: місяць, рік, планова кількість робочих днів (годин), фактично відпрацьовано днів (годин), причина невідпрацьованих змін за планом. (Примітка: від дати звільнення відраховуємо 12 місяців тому)
11. Обов'язкове зазначення розміру середньої заробітної плати цифрами і прописом з великої букви.
12. Органи служби зайнятості обчислення середнього заробітку для визначення розміру допомоги по безробіттю не виробляють. Відповідно до законодавства РФ відповідальність за достовірність відомостей, зазначених у довідці несуть особи, її підписали (керівник і головний бухгалтер підприємства).
13. Підписи керівника і головного бухгалтера з розшифровкою прізвищ (якщо керівник і головний бухгалтер в одній особі - вказати підставу).
14. Підпис виконавця з розшифровкою прізвища заповнила довідку.
16. Чіткий відбиток печатки з ідентифікаційним номером платника податків. Найменування підприємства в довідці, трудовій книжці та друку повинні збігатися.
Заповнення всіх запропонованих реквізитів довідки є обов'язковим.
У кількість календарних тижнів оплачуваної роботи зараховуються періоди, за які виплачується заробітна плата (грошове забезпечення), періоди тимчасової непрацездатності. в тому числі відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, за який виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності, період щорічної оплачуваної відпустки, час простою з вини роботодавця.
У підрахунок календарних тижнів оплачуваної роботи не включаються періоди відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 або 3-х років, відпустки без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, прогулу.
Фірмовий бланк або
кутовий штамп організації ІПН роботодавця __________________________
ІПН працівника _____________________________
про середню заробітну плату (грошове забезпечення) для визначення розміру допомоги по безробіттю та стипендії.
(прізвище ім'я по батькові)
в тому, що він (вона) працював (а), проходив (а) службу _______________________________________________________
___________ _____________________________________________________________________________________ (найменування організації)
з ______________________________ по ________________________________
(Дата прийому на роботу) (дата звільнення)
* - заповнюється тільки в 3-х розрахункових місяцях
** - заповнюється за 12 місяців.
Середній заробіток (грошове забезпечення) за останні три місяці, що передували звільненню, з урахуванням районного коефіцієнта склав ____________________________ руб ._____ коп.
___________________________________________________________________________ руб. ____ коп. ( сума прописом)
Керівник організації ______________ ________________________________
(Підпис) (ініціали, прізвище)
Головний (старший) бухгалтер ________________ _______________________________
М. П. (підпис) (ініціали, прізвище)
Виконавець _________________ _______________________ Контактний тел .__________________
(Підпис) (ініціали, прізвище)
Увага! Відповідно до чинного законодавства РФ відповідальність за достовірність даних, зазначених у довідці, несуть керівник і головний бухгалтер організації. Заповнення всіх запропонованих реквізитів в довідці є обов'язковим.
Висновок спеціаліста служби зайнятості
Відповідно до трудової книжки та даної довідки про середню заробітну плату протягом 12 місяців, що передували початку безробіття, безробітний має _____ календарних тижнів оплачуваної роботи на умовах роботи повного робочого дня (повного робочого тижня) або на умовах неповного робочого дня (неповного робочого тижня) з перерахунком на кількість календарних тижнів з повним робочим днем (повним робочим тижнем). У підрахунок календарних тижнів оплачуваної роботи не включені _____ робочих днів (відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років, відпустку без збереження заробітної плати, час простою з вини працівника, прогули).
Довідку прийняв ______________ ____________________ Дата _____________________
(Підпис) (ініціали, прізвище)