Інструкція з організації роботи державних атестаційних комісій
для секретарів ДАК
Секретарі ДАК призначаються наказом по університету на поточний навчальний рік на підставі службових записок завідувачів кафедрами.
У своїй роботі секретарі ДАК керуються:
· Розпорядженнями і вказівками УОП (щорічна пам'ятка секретарям від Оропа)
Секретарі ДАК здають документи:
- Склад рецензентів ВКР
- Списки по кафедрі на випуск фахівців (за підсумками захистів)
За фахом (№ та найменування)
Підстава: Протоколи ДАК
- Індивідуальні протоколи ДАК
1. Графік захистів по кафедрі у вигляді службової записки (за місяць до захисту)
2.Дні проведення Держ. іспитів і зведений протокол підсумків державних іспитів (за місяць до захисту)
3. Зведений протокол ДАК на кожну захист - в день захисту.
Для кожної спеціальності нумерація наскрізна:
-для денного відділення з № 1 по № к-ть захистилися
-для вечірнього відділення з № 1 по № к-ть захистилися
Помітити в протоколі дипломи з відзнакою і контрактників, проставити оцінки за держ. іспит
3. Заяви на оплату членів ДАК (тільки для сторонніх представників. НЕ сумісників) + служ. записка від зав. кафедрою на оплату членів ДАК (обов'язково)
'1,0 годину на людину
'0,5 годину на людину
Університет оплачує роботу членів ДАК тільки за бюджетних студентів.
За контрактних студентів оплата йде з контрактних коштів кафедри окремою заявою.
Заяви заповнюються повністю до слів "Підсумок", обов'язковий підпис члена ДАК і завідувача кафедрою. Заяви приймаються тільки при наявності заповнених № ІПН. № пенсійно-страхового свідоцтва, індексу, району. Для нових членів ДАК - обов'язкова наявність ксерокопій ІПН, паспорта, пенсійно - страхового свідоцтва.
4. Звіт голови ДАК і голови ДЕК (звіт за держ. Іспит)
Звіт голови ДАК здається в 2-х примірниках з підписами:
-
- на 1 примірнику (для Москви):
підписи голови ДАК і, кілька відступивши,
Проректор з УМР. друк ИТМО
-
- на 2 екземплярі: підписи завідувача кафедрою і голови ДАК.
Звіт за державний іспит здається в 1 примірнику за підписом завідувача кафедри.
Копії звітів повинні бути на кафедрах.
Заповнення додатків до дипломів
2. У зв'язку з жорсткими обмеженнями Міністерства за кількістю одержуваних ИТМО бланків додатків, вони будуть видаватися на кафедри строго за кількістю випускників. Зіпсовані бланки в межах 3% (регламентований показник міністерства) будуть замінюватися при наявності службової записки від завідувача кафедрою. Зіпсовані додатки здаються назад в Оропа (ауд.420).
Для зменшення кількості помилок, бланки додатків будуть видаватися секретарям ДАК тільки при пред'явленні роздрукованого на звичайному аркуші чернетки додатку до диплома
3.Дать видачі диплома вказується для всіх одна
Термін навчання відповідно до навчальних планів.
На 1 аркуші після слів "Надійшов в" і "Завершив навчання в" вказуються повні офіційні назви ВНЗ
5.Фаміліі студенток, які вийшли заміж, змінюються лише при наявності наказу ОК. Навіть якщо паспорт на нове прізвище, але немає наказу, диплом виписується на старе прізвище.
-
документи, здані під час вступу до інституту (атестат або диплом технікуму), важкі, разносклоняемие імена і прізвища, дати народження, відповідно до паспортів.
Списки схиляння імен в давальному відмінку здати в Оропа (ауд.420) з додатком ксероксів паспортів.
ПІБ звіряти з паспортами, особливо з огляду на написання букв "е - е", як, наприклад, Фе доров - Фе доров, Киселя в- Кисельов в, Артем - Артё м, імен та по батькові Наталь я-Наталі я, Валерій евич - Валері евич , Геннадій евич-Геннади евич