Досягнення ефективних рішень по організації робочих місць досягається в першу чергу за допомогою організації обліку. Генеральним Угодою визначено що сторони зобов'язуються сприяти створенню сучасної та ефективної системи моніторингу обліку робочих місць, стану умов і охорони на робочих місцях.
Початком робіт з обліку робочих місць в будь-якій організації є їх інвентаризація, в ході якої визначається:
- загальне число робочих місць в основному і допоміжному виробництвах;
- наявність організаційного оснащення на робочих місцях і в прилеглих до них зонах;
- число робочих місць за технологічними процесами;
- розподіл робочих місць за професіями основного і допоміжного виробництва;
- чисельність робітників за професіями зайнятих ручною працею.
Кількість робочих місць визначається наступним чином:
- прямим підрахунком за кількістю механізованих агрегатів, автомашин, механізмів та ін. при обслуговуванні кожної одиниці одним працівником;
- за встановленими зонам обслуговування;
- по робочих місцях;
- на основі нормативної трудомісткості за видами робіт.
Паспортрабочего місця повинен містити наступні розділи:
- призначення і характеристика робочого місця;
- загальні вимоги до його організації;
- оснащення робочого місця;
- організація праці на робочому місці, прийоми і методи праці;
- умови праці;
- техніка безпеки і охорона праці;
- норми праці;
- форми і системи оплати праці;
- основні вимоги до працівника і документація на робочому місці.
За оцінками, зараз в країні ефективних робочих місць, що створюють конкурентоспроможну продукцію всього близько 20-25%, а в сільському господарстві набагато менше.