Живе на форумі
Група: Користувачі
Повідомлень: 10035
Подякували: 45 раз
Рейтинг: 0
Розглянемо роботу типовий функціональності «1С» (в конфігураціях «1С: Управління виробничим підприємством для України», «1С: Зарплата і управління персоналом для України» і «1С: Управління сільськогосподарським підприємством для України» (від релізу 2.1.40 і вище).
Для нарахування та виплати авансу в перерахованих вище конфігураціях створюємо документ «Нарахування зарплати працівникам організації» з включеним прапором «Попередній розрахунок» з датою виплати авансу. Для автоматичного заповнення та розрахунку документа натискаємо кнопку «Заповнити та розрахувати всі» (рис.1).
Рис 1. Документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»
Для обліку відпрацьованого часу слід:
• При використанні методу відхилень реєструвати невиходи, відпустки, лікарняні тощо відповідними документами;
• При використанні методу прямого табелювання необхідно сформувати документ «Табель обліку робочого часу». Документ можна заповнити як за першу половину місяця (строго з 1 по 15 число), так і довільним періодом.
У конфігураціях передбачені варіанти для зручного заповнення даного документа. Наприклад, документ можна заповнити списком співробітників, для яких розраховується сума авансу (кнопка «Заповнити» в табличній частині «Співробітники»), заповнити нарахування (кнопка «Заповнити» в командній панелі документа або в табличній частині «Нарахування») і виконати розрахунок (кнопка «Розрахувати» в командній панелі документа або в табличній частині «Розрахувати»).
Рис 3. Документ «Прийом на роботу в організацію»
У нашому прикладі оплачуване час в днях розраховане за графіком роботи «Пятидневка» (графік зазначений при прийомі на роботу) до дати документа (15.09.15) і склало 11 днів. Норма часу 22 дня теж береться з графіка роботи (рис.4).
Рис 4. Довідник «Графіки роботи»
Тарифна ставка вказується в документі «Прийом на роботу організацій» і може змінюватися за допомогою документів «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій», «Кадрове переміщення організацій».
Результат розрахунку дорівнює 8500 = 17000/22 * 11
Виплата авансу за відпрацьований час оформляється документом «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Аванс (за попереднім розрахунком)» (рис. 5).
У цьому документі розраховуються всі податки, які слід перерахувати з даної авансової виплати за допомогою натискання кнопки «Розрахувати податки». У колонці «Сума» буде вказана розрахована сума до виплати.
Рис 5. Документ «Зарплата до виплати організацій»
У програмі передбачені способи виплати через банк і через касу. Для того, щоб провести виплату через банк, слід заповнити документ «Введення відомостей про банківські картки працівників».
Рис 6. Документ «Введення відомостей про банківські картки працівників»
Залежно від способу виплати на підставі документа «Зарплата до виплати організацій» формують документ «Платіжне доручення вихідне» (з видом операції «Перерахування заробітної плати») або документ «Видатковий касовий ордер» (з видом операції «Виплата заробітної плати за відомістю») .
Рис 7. Документ «Платіжне доручення вихідне»
Рис 8. Документ «Видатковий касовий ордер»
Сформувати платіжні документи по виплаті авансу, сплату податків можна автоматично за допомогою обробки, спричиненої по кнопці «Перейти» з документа «Зарплата до виплати організацій».
Рис 9. Обробка «Формування платіжних документів по внесках до фондів»
При натисканні кнопок «Створити» і «Провести» будуть формуватися документи «Платіжне доручення вихідні» з видом операції «Перерахування податку».
Для автоматичного формування платіжних документів по сплаті податків необхідно заповнити регістр відомостей «Параметри платіжних документів по внесках до фондів».
Рис 10. Регістр відомостей «Параметри платіжних документів по внесках до фондів»
Програма дозволяє проводити виплату авансів фіксованою сумою.
Для цього необхідно заповнити регістр відомостей «Аванси працівникам організацій» і сформувати документ «Зарплата до виплати» з видом виплати «Аванс».
Рис 11. Регістр відомостей «Аванси працівникам організацій»
Рис 12. Документ «Зарплата до виплати», вид виплати «Аванс»
Слід звернути увагу, що в документі «Види виплат: Аванс» встановлено прапор «Розрахунок від зворотного», тому в регістр відомостей «Аванси працівникам організацій» вводиться сума «чистими», тобто те, що людина повинна отримати «на руки». У нашому прикладі Філін Сергій Дмитрович отримає на руки 2500 грн. (Рис. 11 і 12), але в системі буде нарахована вся сума ( «Сума брудними»).
Рис 13. Довідник «Види виплат»