Для оформлення другого генерального директора потрібні: протокол зборів учасників організації, Трудовий договір з ним, наказ про прийом на роботу (призначення). Поговоримо про особливості оформлення цих документів докладніше.
Протокол зборів учасників товариства
Освіта виконавчого органу і зміна статуту відноситься до компетенції загальних зборів товариства та проводиться за його рішенням (п. 2 ст. 65.3 ГК РФ). Прийняте рішення закріплюється протоколом, який є підставою для укладення трудового договору з генеральним директором (ст. 275 ТК РФ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Протокол складають у довільній письмовій формі. У документі обов'язково повинні бути умови, передбачені пунктом 4 статті 181.2 Цивільного кодексу: дата, час і місце проведення зборів, відомості про осіб, які взяли участь в зборах, результати голосування по кожному питанню порядку денного, відомості про осіб, які проводили підрахунок голосів і ін.
Багато хто вважає, що обрати генерального директора можна лише на підставі одностайного рішення учасників товариства. Насправді за кандидатуру нового керівника досить проголосувати більшістю голосів, якщо за статутом не потрібно більше (п. 8 ст. 37 Закону № 14-ФЗ, подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 2 ст. 49 Закону № 208 ФЗ)
Трудовий договір
У документі повинні бути прописані реквізити і обов'язкові умови, передбачені частинами першою та другою статті 57 Трудового кодексу: П.І.Б. працівника, місце і дата укладення трудового договору, місце роботи, трудова функція, дата початку роботи, оплата праці, умови праці на робочому місці, термін дії договору (якщо він терміновий) і ін.
Встановлюючи додаткові умови звільнення гендиректора в трудовому договорі, багато хто вказує, що припинити його можливо і в той період, коли керівник перебуває на лікарняному або у відпустці. Це неприпустимо (ч. Шоста ст. 81, ст. 278 ТК РФ)
Наказ про прийом на роботу (призначення на посаду)
Для оформлення на роботу генерального директора рішення загальних зборів учасників і трудового договору недостатньо. При працевлаштуванні всіх працівників обов'язково потрібно видати наказ про прийом на роботу (ч. Перша ст. 68 ТК РФ).
Наказ про прийом на роботу складають - за уніфікованою формою № Т-1 або іншому зразком, затвердженим в організації. Наказ про призначення на посаду оформляють у довільній письмовій формі.
У документі вказують найменування організації і документа, номер і дату складання, П.І.Б. працівника і його посаду, структурний підрозділ, в яке його приймають на роботу, розмір окладу, умови прийому на роботу, характер майбутньої роботи, ставлять підписи керівника організації та співробітника.
Поширена думка, що генеральний директор не може одночасно входити в інші органи управління організацією. Це не так. Керівник організації може бути членом ради директорів, учасником товариства (п. 2 ст. 32, п. 1 ст. 40Закона про ТОВ)
Трудова книжка
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і стаж будь-якого працівника, в тому числі керівника компанії (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Тому при прийомі на роботу директора в його трудовій книжці потрібно зробити відповідний запис.
У розділі «Відомості про прийом на роботу ...» вказують: дату внесення запису, найменування роботодавця, посаду працівника і структурний підрозділ, в якому він буде працювати (при наявності), документи, на підставі яких внесені записи.
Порядок оформлення другого генерального директора
