Як правильно повідомити працівників про майбутнє скорочення, щоб згодом не було претензій з боку ГИТ?
Зі статті ви дізнаєтесь:
- як правильно зробити повідомлення працівника про скорочення;
- як скласти повідомлення про скорочення: зразок документа;
- який порядок застосування повідомлення про скорочення працівника;
- як виглядає повідомлення про скорочення посади: зразок документа;
- як сформувати повідомлення про скорочення штатної одиниці: зразок документа.
Повідомлення працівника про скорочення
Соглас але з чинним трудовим законодавством, одним із законних підстав звільнення працівників з ініціативи роботодавця є процедура скорочення, що регламентується положеннями статті 77 ТК РФ.
Однак для того, щоб така процедура виявилася законною, необхідно правильно оформити зразок повідомлення про скорочення працівника і строго дотримуватися процедурний регламент.
Скачайте документи по темі:
Коли рішення про скорочення прийнято, необхідно послідовно реалізувати всі етапи, передбачені законом, включаючи:
формування наказу про скорочення штату організації;
обов'язкове повідомлення працівників про скорочення штату за встановленим зразком;
пропозиція інших варіантів вакансій скорочуваним співробітникам;
інформування профспілкової організації та органів служби зайнятості від готується процедурі;
При цьому до кожного етапу процедури скорочення чинне законодавство встановлює ряд важливих вимог, дотримання яких є обов'язковим. Це стосується, в тому числі, повідомлення про скорочення штату працівників.
Читайте по темі в електронному журналі
Видання наказу про скорочення штату
Видання наказу, поряд з повідомленням про скорочення штату. є одним з перших і найбільш важливих етапів процедури скорочення. Потрібно подбати про те, щоб в цьому документі були зафіксовані всі істотні умови майбутнього зниження чисельності колективу.
Одним з основних пунктів тимчасового перебування цього наказу є фіксація дати готується звільнення. Відповідно до закону, з моменту видання наказу про скорочення до безпосереднього звільнення співробітників повинно пройти не менше двох місяців.
Така вимога, обумовлене необхідністю повідомлення про скорочення працівника за встановленим зразком, міститься в статті 180 ТК РФ.
Повідомлення про скорочення: зразок
Зразок повідомлення про майбутнє скорочення штату, який передається працівнику, повинен бути складений з урахуванням положень ст. 180 ТК РФ. Одним з ключових є вимога про дотримання не менше ніж двомісячного терміну. Він повинен пройти між врученням зразка попередження про скорочення працівника і власне фактом звільнення, дата якого визначається відповідним наказом.
Така вимога встановлена законодавством з метою дотримання законних інтересів і прав працівника. Воно покликане забезпечити йому можливість без зайвого поспіху і в комфортних умовах знайти для себе нову роботу.
Зверніть увагу! Протягом всього періоду, між врученням повідомлення про скорочення штату і звільненням, працівник продовжує виконувати свої трудові обов'язки і виходить заробітну плату.
При цьому роботодавець зобов'язаний запропонувати йому як роботу, рівну за рівнем кваліфікації його попередній роботі, так і посаду, що вимагає більш низького рівня кваліфікації.
Зверніть увагу! Встандартном випадку роботодавець повинен запропонувати скорочувати співробітників тільки ті вакансії, які відкриті у нього в тій же місцевості, де він раніше працював. Однак якщо це передбачено положеніяміколлектівногоілі індивідуального трудового договору, на роботодавця також може бути покладено обов'язок за пропозицією вакансій в іншій місцевості при їх наявності.
Повідомлення про скорочення працівника
Повідомлення про скорочення необхідно направити не тільки працівнику, але і в інші інстанції, які залучені в процес захисту трудових прав працівників. Це, наприклад, територіальне відділення служби зайнятості по регіону, де розташована дана організація. Крім того, в разі, якщо на підприємстві організовано і діє профспілкове об'єднання, його також слід проінформувати про плани роботодавця.
Зверніть увагу! Профспілкова організація підприємства повинна бути повідомлена про прийдешнє скорочення незалежно від того, чи перебувають в ній працівники, які підпадають під скорочення.
Повідомлення про скорочення посади: зразок
У шапці документа необхідно вказати:
У тексті документа варто вказати вагому причину прийнятого рішення про скорочення, а також реквізити документа, що став підставою для нього. На цій посаді зазвичай виступає наказ про скорочення штату. Крім того, слід чітко зафіксувати дату передбачуваного звільнення.
Відповідно до змісту статті 180 ТК РФ, в зразку повідомлення працівника про скорочення посади працівникові повинні бути запропоновані в якості перекладу всі наявні на підприємстві вакантні позиції. Вони повинні відповідати займаній ним посаді за рівнем кваліфікації.
Розглядати можливість заняття однією із запропонованих вакансій працівник може аж до дати запланованого звільнення. У разі, якщо він прийме позитивне рішення, роботодавець повинен оформити процедуру перекладу на іншу роботу.
Зверніть увагу! Якщо працівник не згоден зайняти яку-небудь із запропонованих йому посад, работодательполучает правоуволіть работнікасогласно положенням п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
При відмові працівника від підпису, потрібно скласти акт за підписом двох співробітників підприємства, що підтверджує даний факт, і направити повідомлення разом з актом співробітнику, підпадає під скорочення.
Зверніть увагу! В цьому випадку краще використовувати форму рекомендованого листа, яке передбачає складання опису вкладених документів.
Повідомлення про скорочення штатної одиниці: зразок
Зразок повідомлення про скорочення штатної одиниці в цілому збігається зі зразком повідомлення працівника про скорочення посади.
Крім того, в документі повинні бути:
зафіксовані всі відомості про умови готується скорочення,
