Як повідомити працівника про скорочення? Як скасувати повідомлення про скорочення працівника? Що робити, якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення про скорочення?
При прийдешнє скорочення штату організації необхідний такий документ як повідомлення працівника про скорочення. Згідно з трудовим законодавством роботодавець зобов'язаний поставити співробітників до відома про майбутнє звільнення.
Читайте також:
Зразок повідомлення про скорочення працівника не має уніфікованої форми. Проте, складати документ слід при врахуванні вимог ТК РФ. Повинні бути вказані обґрунтовані причини скорочення і враховані деякі обов'язкові пункти. В окремих випадках, коли потреба в звільненні відпала, роботодавець має право провести відгук повідомлення про скорочення працівника.
Зразок повідомлення про скорочення працівника
Законом не передбачено як саме має виглядати повідомлення працівника про скорочення. На практиці воно складається в такий спосіб:
Приклад Повідомлення про скорочення штату
Повідомлення про скорочення штату працівників, зразок
Закон дозволяє звільнити співробітника через скорочення штату. Про припинення трудових відносин працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці до передбачуваної події. В іншому випадку звільнений співробітник може через суд вимагати відновлення на посаді і відшкодування шкоди.
Номер журналу в подарунок!
Повідомляти про звільнення потрібно тільки в письмовій формі. Причому повідомлення складається в двох примірниках. На примірнику роботодавця співробітник повинен поставити свій підпис про отримання документа.
Щоб уникнути можливих помилок при складанні, бажано попередньо вивчити зразок повідомлення про скорочення працівника. Так обов'язково в документі повинен бути перелік вакансій, адже співробітник може бути звільнений тільки за відсутності в організації вільних посад.
Повідомлення про скорочення підписує керівник організації або інше повноважне особа, наприклад представник відділу кадрів. Працівник на повідомленні, крім свого підпису, також проставляє дату отримання документа. Бажано щоб тут же було поле для вказівки згоди / незгоди працівника трудитися в запропонованій посаді.
Відгук повідомлення про скорочення працівника
Процедура відкликання повідомлення про скорочення законом не передбачена. Однак ми вважаємо, що протягом двомісячного періоду керівник підприємства має право передумати скорочувати персонал і здійснити відгук повідомлення про скорочення працівника. По суті, дана дія скасовує рішення про звільнення співробітника.
Повідомлення не є самостійним документом, воно представляє лише невід'ємну частину процедури. Стало бути, нічого не перешкоджає відкликання його з різних причин:
- відсутність коштів у організації на виплату вихідної допомоги по скороченню;
- непередбачене розширення штату. При цьому компенсація працівникові не встановлена, оскільки він продовжує трудитися в колишньому режимі.
Якщо працівник отримав відгук повідомлення про майбутнє скорочення, то для нього нічого не змінюється: він продовжує виконувати колишні обов'язки, зберігається його оклад, трудовий розпорядок і раніше певні гарантії.
Як скасувати повідомлення про скорочення працівника
Якщо керівник передумав зменшувати чисельність персоналу, то це його законне право. Але як скасувати повідомлення про скорочення працівника, якщо документи вже розіслані, а наказ про проведення організаційно - штатних заходів підписаний? Зробити це не складно, скориставшись наступною поетапної інструкцією:
Крок 1. Керівна особа видає наказ, який скасовує всі ініційовані раніше заходи зі скорочення чисельності штату. У наказі необхідно вказати всіх працівників, щодо яких планувалося звільнення.
Крок 2. Всім кандидатам на звільнення розіслати оповіщення про відкликання повідомлення в письмовій формі. Складається документ також в двох примірниках, один з яких зберігається у роботодавця і бажано за підписом працівника.
Крок 3. Ознайомити з наказом всіх реабілітованих співробітників. Ця вимога обов'язково, оскільки кожен працівник повинен знати про всі зміни, що стосуються його безпосередньо.
Після того як працівники ознайомляться з наказом, вони мають право самі вирішити звільнитися або залишитися на колишніх умовах.
Повідомлення центру зайнятості про скорочення працівника
Якщо в організації планується скорочення штату або окремих співробітників, то обов'язковим є повідомлення Центру зайнятості про скорочення працівника. Своєчасна передача даних має істотне значення для складання статистичних даних. Крім того, дана дія необхідно щоб звільнені працівник могли стати на облік в службі зайнятості і якомога швидше знайти нову роботу.
Однак якщо з якихось причин скорочення скасовано, то, вважаємо, немає необхідності повідомляти органи зайнятості про поточну обстановку в організації.
Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення про скорочення
Обов'язковою вимогою при повідомленні співробітника про прийдешнє звільнення є документальне підтвердження отримання документа. На примірнику роботодавця повинна стояти дата вручення і підписом працівника.
Припустимо відправлення повідомлення через пошту. Наприклад, так можна повідомити працівника, який перебуває у відпустці або на лікарняному.
У ситуації, якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення про скорочення, оформляється відповідний акт. Складається він в присутності двох свідків і завіряється підписом співробітника кадрової служби.
В цілому повідомлення про скорочення штату працівників, зразок якого не має стандартної форми, допомагає уникнути можливих претензій з боку працівника. Підлягає звільненню співробітник завчасно дізнається про прийдешнє звільнення і свої гарантії. В запасі у нього є достатній термін щоб, наприклад, підшукати собі нову роботу.
Читайте в цьому місяці