Повідомлення про скорочення посади зразок і форма, що має бути в бланку про скорочення посади

Коли скорочують, це завжди як сніг на голову, навіть якщо начальник неодноразово попереджав про це.

Не останню роль відіграє відчуття якоїсь образи від того, що саме вас не порахували найнеобхіднішим для компанії кадром. Скоріше вже баластом.

Але якщо трапилося саме це, важливо взяти себе в руки - це відноситься і до керівництва фірми - і простежити, щоб все пройшло відповідно до Трудового кодексу.

Давайте розглянемо, як має виглядати повідомлення про скорочення.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Що це таке?

Отже, вам видано повідомлення скороченні. Що це таке? Це документ, який складається для отримання кожним співробітником, який тепер вважається зайвим або чия посада в підсумку більше не потрібна.

Причому це не просто записка, як наприклад, рекомендований лист з повідомленням, а офіційна папір. в якій повинно бути згадано не лише те, що фірму чекають зміни, але і що наймач може запропонувати даного кадру натомість - відповідно до його рівнем кваліфікації.

А також - його права і гарантії.

Про пропонованих посадах взагалі слід сказати особливо. Спершу керівник пропонує те, що є на фірмі, з чим дана людина може і повинен впоратися. Робиться це на основі аналізу персоналу і складених списків HR-служби.

Але може бути так, що посад такого ж рівня просто немає і тоді наймач пропонує те, що залишиться.

І якщо для людини з юридичною освітою не залишиться нічого, наприклад, крім посади клінінг-менеджера, а просто прибиральниці - це не буде порушенням його прав.

Звичайно, ніхто не може змусити його приймати це не цілком пріятственное для самолюбства призначення, але і приводу скаржитися на колишнього роботодавця теж немає.

Повідомлення обов'язково повинно бути прийнято і підписано претендентом на скорочення.

Втім, він має право і відмовитися підписувати взагалі що-небудь. У цьому випадку повинен бути складений спеціальний акт, який потім підшивається до особової справи працівника, що звільняється.

Розіслати такі повідомлення наймач зобов'язаний не пізніше, ніж за два місяці до передбачуваних глобальних змін (ст 180 ч. 2 ТК). А якщо мають місце бути масові скорочення - то за три.

Більш того, він зобов'язаний виплатити також вихідну допомогу і зберегти протягом цього періоду за скорочуваним його середній заробіток - поки він стоїть на біржі праці і шукає для себе підходящу роботу.

Втім до того, як писати такий документ, наймач повинен потурбуватися наступними питаннями: чи має він право скорочувати даного громадянина, і чи немає у нього переваг при залишенні на роботі?

вагітні;
матері-одиначки дітей до трьох років або дітей-інвалідів;
єдині годувальники домогосподарств;
батьки, поодинці виховують дітей.

Що ж стосується пріоритетності, то тут немає такої вже обов'язковості (в тому сенсі, що обґрунтувати їх звільнення легше), але тим не менше потрібно пам'ятати, що перевага є у наступних працівників:

які мають дітей - трьох і більше;
учасники бойових дій;
висококваліфіковані працівники;
мають каліцтво або професійне захворювання, отримане саме на цій роботі.

Як правильно скласти даний документ відповідно до ТК РФ?

Незважаючи на те, що скорочення чисельності та скорочення штату - все ж різні поняття (перше має на увазі позбавлення від частини працівників однієї і тієї ж посади, друге означає, що сама посада себе зжила і більше її бути не повинно), особливих відмінностей в складанні повідомлення по цим двом фактам немає.

Складається по виходу наказу зі згадуванням всіх претендентів на скорочення. Пишеться в двох примірниках (один залишається в організації. Інший видається на руки претенденту) від першої особи главою компанії на стандартному аркуші А4.

У документі, щоб повідомити працівника скорочення, обов'язково повинні міститися такі дані:

Далі ми розповімо все про зразок повідомлення про майбутнє скорочення працівника.

Зразок повідомлення про скорочення посади в штатному розкладі

Як виглядає повідомлення про скорочення? Наведемо приклад повідомлення про скорочення працівника:

Подільська філія Товариства з обмеженою відповідальністю «Дельта-Б» Менеджеру по персоналу Іванової М. П.

Шановна Марія Петрівна!

Директор: Сергєєв Сергій Сергійович (підпис)

Ознайомлена. Іванова Марія Петрівна (підпис).

Якщо скорочення йде не через ліквідацію фірми, то в бланку повідомлення про скорочення посади вказується список посад (ст. 81 ТК), які даний громадянин може займати за рівнем кваліфікації і по здоров'ю. Обов'язково в дужках повинна бути вказана місячна зарплата.

Після того, як в руки майбутнього колишнього співробітника ліг даний документ, громадянин зобов'язаний стати на облік в центр зайнятості за місцем проживання і шукати роботу.

Протягом цього часу - два місяці - йому буде виплачуватися середній заробіток від колишнього начальства.

Через два місяці після отримання повідомлення про звільнення за скороченням трудовий договір з даним громадянином буде припинений. Він, звичайно, може бути припинений і раніше - але при цьому укладається додаткова угода і пишеться відповідну заяву.

Це відбувається, наприклад, коли людина вже знайшов роботу і тамтешнє керівництво вимагає приступити до виконання своїх обов'язків негайно - але ж і два місяці ще не пройшли і просто так не втечеш.

До слова сказати, пріоритетне думку в даній ситуації все одно залишиться за главою фірми.

Тут ви можете завантажити зразок повідомлення про скорочення працівника:

Ці зразки повідомлення працівникові про скорочення посади допоможуть вам правильно скласти документ.

Ось і все, що потрібно знати про форму повідомлення при скороченні працівника, зразок який представлений вище.

Як найкраще вручити?

В які терміни при скороченні на роботі отримання повідомлення має бути відправлене? Як мінімум за два місяці до звільнення. Можна, звичайно, і раніше - тут ніяких обмежень немає.

Переважно всього відправити повідомлення про скорочення поштою - рекомендованим листом.

Якщо в організації є профспілка, то повідомлення про скорочення співробітника потрібно буде направити і туди - і теж як мінімум за два місяці.

Що робити, якщо співробітник відмовляється підписати?

Як бути, якщо ви повідомили про скорочення, а працівник не хоче підписувати документ?

Звичайно, від звільнення це нікого не врятує, але процедуру потрібно дотримати досконально, тому що якщо на суді не буде доведено, що бос повідомляв підлеглого - це звільнення не буде визнано законним!

Найкраще попросити письмових пояснень для цього вчинку. Дасть - добре, а не дасть (і таке може бути), в присутності трьох співробітників складається спеціальний акт, який потім підшивається до особової справи громадянина.

В акті обов'язково повинен бути відображений не тільки факт відмови підписувати повідомлення, але і те, що було запропоновано порозумітися і що співробітник відмовився і від цієї можливості. Після чого всі присутні повинні розписатися.

Отже, як би не була ненависна рутина, все ж без неї не обійтися. Особливо в такій справі, як позбавлення людини доходу і засобів до існування - нехай і вимушене, і тимчасове.

І тут дуже важливо не порушити цей самий рутинний порядок повідомлення працівника про скорочення штатної одиниці, щоб і працівник швидше визначився з тим, де йому працювати далі, і фірма легше перенесла глобальні перебудови.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)