Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7

Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7
Не кожен ПДВ-відрахування можна відкласти на три роки

Норма, що дозволяє застосовувати відрахування ПДВ не тільки в періоді, в якому виникло право на нього, але в наступні періоди, поширюється не на всі види відрахувань.

Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7
Податківці можуть прийти з виїзною перевіркою додому до «фізику»

Але тільки за умови, якщо сам перевіряється громадянин пустить їх у свою квартиру.

Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7
Скільки ж днів відпустки «заробив» співробітник.

Тепер бухгалтерам не доведеться шукати відповіді на це питання! Адже «відпускна» серія калькуляторів на нашому сайті поповнилася Калькулятором відпускного стажу.

Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7
Податок на прибуток: як підтвердити витрати на електронний авіаквиток

Якщо авіаквиток для відрядженого співробітника був придбаний в електронній формі, для підтвердження в «прибуткових» цілях «дорожніх» витрат, серед іншого, потрібно посадковий талон з відміткою про огляд. А що робити, якщо в закордонному аеропорту такі позначки ставити не прийнято?

Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7
Визначення суми «дитячих» відрахувань більше не викличе труднощів

Найчастіше працівники звертаються до роботодавця за отриманням вирахування з ПДФО на дітей. І добре, якщо у працівника тільки одна дитина. А якщо їх, наприклад, четверо і двоє з них вже повнолітні, то у бухгалтера може виникнути питання, в якому розмірі надати «дитячий» відрахування. На допомогу в подібній ситуації прийде наш новий Калькулятор.

Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7
Отримання пільги з майнових податків спростили

З наступного року громадянам, які мають право на пільгу з податку на майно, транспортному і / або земельного податку, не доведеться представляти в ИФНС підтверджують право на пільгу документи.

Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7
Прийти з перевіркою податківці можуть і до вже недіючому ІП

Навіть якщо «фізик» виключений з ЕГРІП в зв'язку з припиненням діяльності як ІП, співробітники ИФНС все одно можуть призначити щодо нього виїзну перевірку і перевірити «підприємницький» період.

Н.Г. Бугаєва, економіст

Ми дякуємо нашу читачку, головного бухгалтера ТОВ «Авангард Плюс» Попову Ольгу Олександрівну (Алтайський край), за запропоновану тему статті.

Найчастіше власники будівель вирішують продати кілька приміщень в цих будинках або навіть цілий поверх. І тоді замість одного власника у нерухомості з'являється кілька власників в пп. 1, 2 ст. 244 ГК РФ. Але не завжди при цьому нові власники укладають свої договори з постачальниками комунальних послуг (енерго-, тепло-, водопостачання і водовідведення). Часом складається так, що договори на комуналку укладені тільки з одним початковим власником, який за себе і за інших її оплачує і перевиставляє рахунки своїм «сусідам».

Але якщо все це побачать податківці, їм буде абсолютно незрозуміло, чому ви щось платите за іншу організацію. І якщо ці суми ви визнавали у витратах, то перевіряючі однозначно їх з видатків приберуть, вважаючи їх необгрунтованими. А відшкодування від сусідньої організації напевно оцінять як доходи.

Подивимося, чи можна уникнути податкових проблем в такій ситуації і як для цього потрібно оформити відносини між власниками однієї будівлі.

Договір відшкодування витрат на комунальні послуги

У розглянутій ситуації деякі власники будівлі укладають договір про відшкодування витрат на комунальні послуги. За таким договором не потрібно включати до витрат суми, сплачені комунальникам за іншого власника, а потім - їх же в доходи, коли останній ці суми відшкодує. Адже один іншому нічого не буде реалізовувати.

ПОПЕРЕДЖАЄМО КЕРІВНИКА

Після продажу частини будівлі краще не оплачувати комунальні послуги за нового власника, навіть якщо він їх повністю потім відшкодовує. Це може привести до донарахування податків з суми відшкодування.

Тобто в загальному випадку власник, який уклав договори з постачальниками комунальних послуг, зможе прийняти до відрахування ПДВ, сплачений по тих послуг, які були спожиті особисто і м п. 1 ст. 172 НК РФ.

договір енергопостачання

Як оформити розрахунки по комуналці між власниками однієї будівлі, журнал «головна книга», № 7

У наш час комунальні послуги коштують недешево. І, оплачуючи їх за кого-то, крім витрат на покупку послуг, ви можете отримати і додаткове податкове навантаження

посередницький договір

Посередник повинен буде складати та подавати іншим власникам звіт про свою робіт е статті 974. 999. 1008 ЦК РФ.

При посредническом договорі власнику, має договір з постачальниками, потрібно буде врахувати в доходах тільки винагорода за послуги, які він надав у якості агент а подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ. Плюс не виникне складнощів з виставленням рахунків-фактур на вартість переданих іншому власнику комунальних послуг. Власник, якому їх виставили, благополучно прийме пред'явлений йому ПДВ до відрахування.

Наведемо приклад формулювання, яку можна використовувати в тексті агентського договору (агентом виступає один із власників будівлі, у якого укладені договори з постачальниками комунальних послуг):

- контролювати належне виконання зазначеними організаціями укладених договорів;

- перераховувати зазначеним організаціям прийняті у Принципала грошові кошти в якості оплати наданих ними послуг;

- не пізніше ніж через 5 днів після закінчення кожного місяця направляти Принципалу звіт про виконання доручення, передбаченого цим договором.

Принципал зобов'язаний виплачувати Агенту винагороду за вчинені за цим Договором дії в розмірі ____ руб. в місяць, в тому числі ПДВ ____ руб.

Щоб ні у кого із власників не виникло проблем з визнанням доходів і витрат, простіше, звичайно ж, кожному власнику оформити свої договори з постачальниками комунальних послуг. Але якщо зробити це з якихось причин неможливо, то важливо чітко прописати в договорі між власниками (будь-якому з наведених вище), як буде визначатися, яку частину послуг спожив саме «субабонент». Для розрахунків по електроенергії можна використовувати окремий лічильник, а витрати на теплопостачання можна обчислити, наприклад, пропорційно площі приміщень, які вони займають «субабонентом». І чим конкретніше це буде вказано в договорі, тим менше питань виникне у перевіряльників.

І ще. Який би договір ви не використали, «субабоненту» краще мати на руках копії рахунків, виставлених іншому власнику постачальниками комунальних послуг, для обґрунтування своїх витрат за підпунктом. 5 п. 1 ст. 254. подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Інші статті журналу «ГОЛОВНА КНИГА» на тему «Основні засоби / нерухомість / капвкладення»:

Схожі статті