Якщо потрібно замінити відсутнього працівника, найпростіше залучити вже знайомого співробітника. Що краще оформити: суміщення посад або внутрішнє сумісництво? Зробити оптимальний вибір допоможе наша таблиця, в якій порівнюються правила оформлення кожного з двох варіантів
Суміщенням визнається виконання додаткової роботи за іншою професією або посади протягом робочого дня поряд з роботою, визначеної трудовим договором (ст. 60.2 ТК РФ). Якщо ж працівник виконує іншу регулярну оплачувану роботу на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час, то він є сумісником (ст. 60.1 і 282 ТК РФ). Ці два режими мають ряд принципових відмінностей не тільки в оформленні супутніх процедур, а й в умовах оплати (див. Таблицю нижче).
Порівняльна таблиця суміщення і сумісництва
Підстава для порівняння
Зазвичай суміщення оформляють за спорідненими посад чи професій, які потребують спецпідготовки. Співробітник повинен володіти навичками роботи за сумісництвом професії, задовольняють встановленим вимогам.
Рішення замінити відсутнього працівника приймає керівник підрозділу. Усно погодивши нюанси з працівником, він оформляє службову записку на ім'я керівника компанії. Якщо той не заперечує, кадрова служба готує ряд документів. Якщо можливість збільшення навантаження в трудовому договорі не було обумовлено, потрібно скласти додаткову угоду (ст. 72 ТК РФ). На підставі нього оформляють наказ, підписавши який, працівник дає свою згоду поєднувати професії.
Порядок суміщення, розміри доплат прописують в колективному договорі або положенні про оплату праці
Ініціатором роботи за сумісництвом виступає працівник: він подає роботодавцю відповідну заяву. Останній може прийняти його на роботу за сумісництвом, якщо:
- у нього є належну освіту або досвід роботи;
- на нього не поширюються обмеження, встановлені для роботи за сумісництвом.
На сумісника потрібно оформити такий же комплект документів, як на основного працівника. Окремий трудовий договір укладається на невизначений термін або на час відсутності іншого співробітника (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
А якщо сумісник буде безпосередньо обслуговувати або використовувати грошові, товарні цінності або інше майно, з ним треба укласти і договір про повну матеріальну відповідальність (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Запис у трудовій книжці
Запис вноситься в трудову книжку за бажанням працівника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ і п. 3.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок)