Відповідно до статті 166 ТК РФ. службове відрядження - це поїздка працівника за дорученням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Нормами статті 167 ТК РФ і статті 168 ТК РФ кожному працівникові гарантовано збереження місця роботи (посади), середнього заробітку та відшкодування витрат:
додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза постійним місцем проживання (добові);
інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.
- найменування регістру;
- назву організації, що склав документ;
- дата початку та закінчення ведення реєстру та (або) період, за який складено реєстр;
- хронологічна і (або) систематична угруповання об'єктів бухгалтерського обліку;
- величина грошового виміру об'єктів бухгалтерського обліку із зазначенням одиниці виміру;
- найменування посад осіб, відповідальних за ведення реєстру;
- підписи осіб, відповідальних за ведення реєстру, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
Оплата витрат співробітника
По поверненню працівника необхідно правильно оформити і сплатити зроблені ним витрати. При цьому, як було зазначено вище, до витрат відносяться і добові, які необхідно заплатити за кожен день перебування працівника в службовій поїздці. Порядок визначення кількості днів перебування у від'їзді у справах компанії, а також порядок розрахунку і виплати добових визначено постановою № 749. Розмір добових організація визначає самостійно, закріплюючи його в своїх локальних нормативних документах. При цьому, відповідно до норм Податкового кодексу РФ. при відрядженні на території Росії добові в розмірі понад 700 рублів, і при закордонному відрядженні в розмірі понад 2500 рублів за кожний день перебування у відрядженні, не входять до складу витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток.
Працівник подає до бухгалтерії організації звіт про відрядження з переліком проведених витрат та розрахунком добових, а також підтверджує зроблені витрати документами - проїзними квитками, квитанціями і договорами про оплату найму житла та іншими. Основним документом, відповідно до постанови №749, є авансовий звіт, для якого розроблена уніфікована форма N АТ-1. Надати авансовий звіт співробітник зобов'язаний протягом 3-х днів після повернення з відрядження. В іншому випадку, витрати йому можуть бути не відшкодовані.
Зразок наказу про направлення у відрядження (підготовлений за допомогою комерційної версії Консультант Плюс):
Зразок заповненого авансового звіту (підготовлений за допомогою комерційної версії Консультант Плюс):
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.