Як правильно оформити трудові відносини з працівником: він є працівником дошкільного навчального закладу, його посаду включена до штатного розпису. даний працівник надає платну освітню послугу за рамками своїх обов'язків по штату ГО. Я думаю, що додаткові платні послуги оформляються цивільно-правовим договором на період надання послуги та установа стверджує окремий штатний розпис по платних послуг. Бухгалтер стверджує, що працівник приймається як зовнішній сумісник на частки ставки від основної посади. Я як керівник не згодна - вважаю трудовий договір і штатний розпис по дитячому саду регламентується і оплачується з державного завдання, а платні послуги оплачуються за рахунок залучених позабюджетних коштів за рахунок надання платних послуг за цивільно-правовим договором і за штатним розкладом затвердженим Керівником обр.орг. Бухгалтер вимагає прописати в штатному розкладі по платним оклади за основними посадами основного розкладу але вони не відповідають кошторисі витрачати на надання послуги, і прописати оклад в гр.пр.договоре. Погодинна робота оплачується за актом виконаних послуг?
У Вашому питанні вказані два способи оформлення додаткової роботи штатного співробітника:
- за цивільно-правовим договором;
- за сумісництвом.
Вас цікавить, який варіант буде правильним. Ми розберемо обидва варіанти. Вони обидва можуть бути правильними при наявності певних умов.
1. Цивільно-правовий договір
Чинний працівник може виконувати додаткову роботу за цивільно-правовим договором (ЦПД). Наприклад, за договором про надання послуг.
Швидше за все, у Вашій ситуації вони приведуть такі аргументи. Співробітник виконує ту ж саму роботу, що й за трудовим договором. Він застосовує ті ж професійні навички, що і по основній роботі. Співробітник надає послуги в рамках норми робочого часу викладача, дотримується режиму роботи установи і т.д.
Можливо, саме цього побоюється Ваш колега-бухгалтер.
Значить, якщо платні послуги відрізняються від того, чим займається працівник в робочий час, можна оформити цивільно-правовий договір з урахуванням джерела фінансування (про це трохи нижче).
Ось яскравий приклад ситуації, коли з штатним працівником можна укласти ЦПД. За основною посадою А. Іванов працює викладачем історії. У вільний від роботи час він погодився прочитати 2 платні лекції на тему «Чи є життя на Марсі». Перетинів з трудовими обов'язками по будь-якої штатної посади немає. Робота разова. Висновок ГПД виправдано.
2. Сумісництво
Ваш працівник вже працює у Вашій установі. Значить з ним можна оформити внутрішнє сумісництво. Зовнішнім сумісником може бути тільки сторонній працівник.
Робота за сумісництвом - це виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час (ч. 1 ст. 60.1 та ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
З внутрішнім сумісником укладають окремий трудовий договір. Для того щоб оформити внутрішнього сумісника, потрібно уточнити, чи є в штатному розкладі вільна штатна одиниця.
3. Розподіл витрат за джерелами фінансування
У Вашому випадку два джерела фінансування діяльності установи:
- муніципальні (бюджетні) кошти;
- позабюджетні кошти.
Як ми розуміємо, використання бюджетних коштів у Вашій установі строго регламентовано. Тобто існує кошторис витрат. У ній, зокрема, передбачено видатки на оплату праці штатних працівників, які виконують трудові обов'язки в рамках основної діяльності установи.
Відзначимо, що законодавство не забороняє приймати роботу людей і оплачувати їхню працю за рахунок інших джерел.
Якщо ваш працівник буде виконувати додаткові платні послуги, які не передбачені кошторисом установи, краще вибрати ГПД, облік буде дещо простіше:
- є позабюджетний доход;
- є разові витрати - зокрема, винагороду за ЦПД.
Тоді знадобиться вести окремий облік витрат на оплату праці. У комерційних організаціях в бухгалтерському обліку для цього використовують додаткові субрахунка, оформляють бухгалтерську довідку. Цей документ пояснює певні операції. У Вашому випадку бухгалтерська довідка може пояснити, яка сума витрат у вигляді зарплати відноситься до позабюджетної діяльності.
Читайте в журналі "Зарплата"