Як оформляється відрядження генерального директора? Чи потрібно оформляти наказ за формою № Т-9 або ж краще оформити його на службовому бланку зі словами «убуває в службове відрядження для. »? Як оформити передачу повноважень керівника на виконуючого його обов'язки?
На питання відповідає Демура І. провідний юрист ТОВ «МедБізнесКонсалтінг»
Двоїстість правового статусу генерального директора проявляється в тому, що його діяльність регулюється положеннями не тільки трудового, а й цивільного законодавства.
Нагадаємо, що поняття службового відрядження розкривається в статті 166 Трудового кодексу РФ. Це поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. У цьому випадку не треба забувати, що роботодавець - це фізична особа або організація, які вступили в трудові відносини з працівником. Генеральний директор (якщо він тільки не є одночасно і засновником компанії) - не роботодавець. Він такий же найманий працівник, тільки як орган управління і уповноважена особа є законним представником роботодавця у відносинах з іншими працівниками.
- наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т-9);
- посвідчення про відрядження (форма № Т-10);
- службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма № Т-10а).
Як відомо, ці документи підписуються керівником організації. Але тоді виходить, що при виникненні необхідності у відрядженні генеральний директор сам себе туди направляє? Так, саме так.
Право видання розпорядчих документів в організації закріплюється в її статуті. Таким правом спочатку володіє її керівник. Крім того, керівник організації делегує право підпису документів, в тому числі наказів, своїм заступникам та іншим особам, що має бути оформлено відповідним правовим актом, про що більш докладно буде згадано нижче. Однак це не позбавляє права підпису самого директора.
Тепер коротко розповімо про особливості заповнення документів на відрядження.
Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т-9) застосовується для обліку і напрямки керівника у відрядження. Заповнюється на підставі службового будинку, підписується самим генеральним директором організації або уповноваженим ним на це особою.
Службове завдання і звіт про його виконання (форма № Т-10а) підписується і затверджується самим керівником організації. Після повернення з відрядження генеральний директор складає звіт про виконану за період відрядження роботі, який надається в бухгалтерію. Службове завдання відображає основні результати поїздки в короткій письмовій звіті і підтверджує виробничий характер витрат.
Посвідчення про відрядження (форма № Т-10) є документом, що засвідчує час перебування у службовому відрядженні на території РФ або країни СНД, при в'їзді в яку, згідно з міжурядовими угодами, не проставляється відмітка про перетинання державного кордону. Посвідчення про відрядження виписується в одному екземплярі на підставі наказу про направлення у відрядження і передається генеральному директору. У кожному пункті призначення в посвідченні про відрядження робляться відмітки про час прибуття і вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи і печаткою. Після повернення з відрядження посвідчення надається в бухгалтерію разом з авансовим звітом директора і документами, що підтверджують виробничі витрати. Посвідчення про відрядження може не виписуватися, якщо керівник повинен повернутися з відрядження до місця постійної роботи в той же день, в який він був відряджений. При закордонних відрядженнях посвідчення про відрядження не виписується.
Важливий момент, на який слід звернути особливу увагу, - це передача повноважень тимчасово виконуючому обов'язки генерального директора, коли останній перебуває у відрядженні. У більшості випадків таким співробітником є заступник генерального директора. Якщо заступника у директора немає, то ці обов'язки можуть бути покладені на іншого співробітника. Зразок видаваного наказу про тимчасове покладення обов'язків генерального директора на заступника або іншого працівника наведено в прикладі 1.
Якщо заступник генерального директора або інший, визначений наказом співробітник буде виконувати не всі функції генерального директора, а тільки частина з них, то в наказі (розпорядженні) треба чітко встановити коло його повноважень. В іншому випадку він буде виконувати ті функції, які визначені для генерального директора статутом організації та законодавством РФ.
Крім цього, на час відсутності генерального директора необхідно оформити довіреність із зазначенням переданих особі повноважень (див. Приклад 2). Довіреність - поняття цивільного законодавства і є відповідно до статті 185 ЦК України письмовим уповноваженням, що видаються однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність видається на термін не більше трьох років, а якщо строк не зазначений, вона діє протягом одного року з моменту видачі. Особа, яка видала довіреність, може в будь-який час її скасувати. А особа, якій видана довіреність, має право відмовитися від неї в будь-який час (частина 1 статті 188 ЦК України).
У довіреності, так само як і в наказі, треба відобразити тільки ті повноваження, які директор довіряє здійснювати своєму заступнику.
Крім цього, для можливості підписувати фінансові документи обов'язково наявність зразка підпису особи, що заміщує генерального директора, в банківській картці. Про це необхідно подбати заздалегідь.
Виконуючий обов'язки генерального директора, незалежно від того, чи є він заступником або іншим співробітником, повинен підписувати документи від свого імені із зазначенням своєї посади за штатним розкладом. Проставлення в документах перед прізвищем директора від руки «І.О.» і свого підпису неприпустимо, оскільки посади «виконуючий обов'язки» не існує. Повноваження тому чи іншому співробітнику делегуються офіційно, на підставі правових документів, тому підпис і розшифровка підпису повинні збігатися.
Заміщення посади не проходить на безоплатній основі. Згідно зі статтею 151 ТК РФ виконуючому обов'язки тимчасово відсутнього співробітника покладені доплати, розмір яких встановлюється угодою сторін трудового договору.
1. Перелік чинних бланків суворої звітності
Джерело: Журнал «Головбух» На сьогоднішній день офіційно затверджено понад 100 бланків суворої звітності. Найбільш поширені з них ми згрупували в таблицю за сферами економіки, де можна використовувати бланки. Дана таблиця допоможе швидше.
2. Як передати права та обов'язки керівника на час відпустки?
3. Визначення місії організації
ITeam - технології корпоративного управління "/ Будь-яка організація існує і діє заради досягнення своїх власних організаційних цілей. Цілі розрізняються по тимчасовим термінами планування - короткострокові або оперативні (тиждень, місяць), середовищ.
5. Заповнюємо звітність за даними Головної книги
Номер счетаСтрокі і розділи форм бухгалтерської отчетностіСтрокі в Бухгалтерському балансі (форма № 1) Звіт про зміну капіталу (форма № 3), Звіт про рух грошових коштів (форма № 4) Додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5) 01120Фор.
Рейтинг: 3.0 / 5 (33 голоси)
останні статті
1: Автоматичне звірення рахунків-фактур - нові можливості "1С: Бухгалтерія 8» ред. 3.0
2: Можливості CRM в 1С «Управління торгівлею»
3: Налаштування звітів 1С
4: Як відобразити доп. витрати в 1С?
5: Взаємозалік в 1С
Останні новини
Ділок в Удмуртії на державний кошт відкрив нарколабораторію - УФСБ
МОСКВА 2 листопада - РІА Новини. Слідство запідозрило жителя Удмуртії в організації нарколабораторії на отримані від держави гроші, повідомляє в пятн.
Співробітниця томського вузу продавала героїн біля гуртожитку
ТОМСК 2 листопада - РІА Новини, Сергій Леваненко. Поліція затримала 58-річну томічку при спробі продати героїн, порушено кримінальну справу, повідом.
Жителі ще одного мексиканського міста взялися за боротьбу з наркомафією
МЕХІКО 2 листопада - РІА Новини, Дмитро Знаменський. Жителі міста Олінала в мексиканському штаті Герреро взяли в руки зброю, щоб протистояти спробам.
Бразильські студенти отримували наркотики за спеціально виритому тунелю