Росія, м Артем | Питань: 1
Ситуація така: влаштувався на роботу в компанію, яка є (фізично) донькою іноземної іноземній компанії. Сама компанія Російська. При співбесіді обговорювалося, що після працевлаштування треба їхати на навчання за кордон на 3 місяці, погодився. Після оформлення підписали доп. Угода про обов'язки відпрацювати 3 роки з сумою. По приїзду на місце навчання сказали, що будемо вчитися і по суботах теж. Вони становили Time Card, в яких відзначали наш час на навчанні (8 годин на день). Перед поїздкою виплатили на відрядження. В процесі платили оклад. По приїзду нам пояснили, що з огляду на те, що метою поїздки є навчання, то за суботи нам нічого не належить. Чи так це?
номер питання №1741301
Шановні Євген і Артем.
Згідно статті 167 Трудового кодека РФ, далі ТК, працівникові, направленому у службове відрядження, гарантуються збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням.
Іншими словами, середній заробіток співробітник отримує за дні перебування у відрядженні, які б він відпрацював у свого роботодавця за звичайним графіком.
Робочі графіки за місцем роботи і за місцем відрядження можуть не збігатися, в результаті чого відповідно до наказу роботодавця працівник змушений виконувати службове доручення у вихідні дні, передбачені для нього графіком роботи. Наприклад, в організації, яка відряджає 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями, а за місцем відрядження - 6-денний робочий тиждень з одним вихідним днем або за виробничою необхідністю співробітник виїжджає у відрядження (повертається з неї) в свій вихідний день. Саме для таких ситуацій Уряд РФ встановив наступне правило: оплата праці відрядженого працівника в разі залучення його до роботи у вихідні або неробочі святкові дні провадиться відповідно до трудового законодательству3. Тобто роботодавцям слід керуватися статтею 153 ТК РФ, в силу якої робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. Крім того, за бажанням працівника, який працював у вихідний або неробочий святковий день, йому може бути наданий інший день відпочинку, при цьому робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.
Таким чином, якщо працівник направляється у відрядження, то все фактично відпрацьовані їм святкові або вихідні дні, що припали на період відрядження, оплачуються за середнім заробітком, а не менш ніж у подвійному розмірі від його тарифної ставки (посадового окладу).
Підставою для подібних нарахувань буде служити наказ роботодавця про відрядження, в якому відбивається факт притягнення працівника за його згодою до роботи у вихідні або неробочі святкові дні. З даним наказом відряджений співробітник повинен бути ознайомлений під розпис.
Дні від'їзду у відрядження і повернення з неї нічим не відрізняються від інших днів перебування у відрядженні. Тому, якщо вони є для працівника вихідними або святковими, то їх також слід сплачувати за правилами, встановленими статтею 153 ТК РФ.
Мінфін Росії відзначає, що витрати роботодавця, пов'язані з оплатою днів виїзду у відрядження і прибуття з нього, що припадають на вихідні дні, можуть бути враховані у витратах на оплату праці, якщо правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), затверджені керівником організації, передбачають режим роботи у вихідні та святкові дні4. З наведеного листа можна зробити висновок, що в локальному нормативному акті про відрядження (наприклад, в ПВТР) може міститися наступне формулювання: «Від'їзд і повернення з відрядження у вихідний або неробочий святковий день визнається роботою у вихідний або неробочий святковий день з оплатою згідно зі статтею 153 ТК РФ ».
Таким чином, якщо співробітник відбуває у відрядження у вихідні, святкові дні або, перебуваючи в ній, працює в ці дні, то оплата його праці повинна проводитися за спеціальними правилами, закріпленим у статті 153 ТК РФ.
Статтею 167 ТК встановлено гарантії при направленні працівників у службові відрядження:
При направленні працівника у службове відрядження йому гарантуються збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням.
Згідно статті 168 ТК РФ у разі направлення у службове відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівнику:
- витрати на проїзд;
- витрати по найму житлового приміщення;
- додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
- інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.
Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.
Постановою Уряду РФ № 749 було затверджено Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження.
Згідно п.10. Положення працівникові при направленні його у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат на проїзд і наймання житлового приміщення і додаткових витрат, пов'язаних з проживанням поза місцем постійного проживання (добові).
Згідно п.15. Положення направлення працівника у відрядження за межі території Російської Федерації проводиться за розпорядженням роботодавця без оформлення посвідчення про відрядження, крім випадків відрядження до держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав, з якими укладені міжурядові угоди, на підставі яких в документах для в'їзду і виїзду прикордонними органами не робляться відмітки про перетин державного кордону.
Відповідно до п.16. Оплата і (або) відшкодування витрат працівника в іноземній валюті, пов'язаних з відрядженням за межі території Російської Федерації, включаючи виплату авансу в іноземній валюті, а також погашення неизрасходованного авансу в іноземній валюті, виданого працівнику в зв'язку з відрядженням, здійснюються відповідно до Федерального закону "Про валютне регулювання та валютний контроль".
Виплата працівникові добових в іноземній валюті при направленні працівника у відрядження за межі території Російської Федерації здійснюється в розмірах, визначених колективним договором або локальним нормативним актом, з урахуванням особливостей, передбачених пунктом 19 цього Положення.
Згідно п.20. Положення працівникові, виїхав у відрядження на територію іноземної держави і возвратившемуся на територію Російської Федерації в той же день, добові в іноземній валюті виплачуються в розмірі 50 відсотків норми витрат на виплату добових, яка визначається колективним договором або локальним нормативним актом, для відряджень на території іноземних держав .
Згідно п.21. Положення витрати по найму житлового приміщення при направленні працівників у відрядження на території іноземних держав, підтверджені відповідними документами, відшкодовуються в порядку і розмірах, визначених колективним договором або локальним нормативним актом.
Згідно п.22. Положення витрати на проїзд при направленні працівника у відрядження на території іноземних держав відшкодовуються йому в порядку, передбаченому пунктом 12 цього Положення при направленні у відрядження в межах території Російської Федерації.
Згідно п.23. Положення працівникові при направленні його у відрядження на територію іноземної держави додатково відшкодовуються:
а) витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;
б) обов'язкові консульські і аеродромні збори;
в) збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту;
г) витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки;
д) інші обов'язкові платежі і збори.
Згідно п.24. Положення відшкодування інших витрат, пов'язаних з відрядженнями в випадках, порядку та розмірах, визначених колективним договором або локальним нормативним актом, здійснюється при поданні документів, що підтверджують ці витрати.
Згідно п. 26. Положення працівник після повернення з відрядження має подати роботодавцю протягом 3 робочих днів:
* Авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми і зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошовим авансом на відрядження. До авансового звіту додаються посвідчення про відрядження, оформлене належним чином, документи про наймання житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів і надання в поїздах постільної білизни) і про інші витрати , пов'язаних з відрядженням;
* Звіт про виконану роботу у відрядженні, узгоджений з керівником структурного підрозділу роботодавця, в письмовій формі.
Але тим не менше суму добових треба закріпити в колективному договорі або іншому локальному акті, наприклад в Положенні про відрядження.
Юрист Зотов В.І. г.Петрозаводск