Як перейти на змінний графік, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

В організації працюють водії автобусів. З Нового року їх необхідно перевести на графік 2 через два.Напішіте, будь ласка, яка повинна бути процедура перекладу на такий графік і які особливості необхідно врахувати.

В даному випадку водіям потрібно встановити режим роботи з наданням вихідних днів за змінним графіком (так званий ковзний режим) (ч. Перша ст. 100 ТК РФ). Одночасно вводиться підсумований облік робочого часу з обліковим періодом тривалістю один місяць.

Зокрема, згідно з п. 9 Положення, при підсумованому обліку робочого часу тривалість щоденної роботи (зміни) водіїв не може перевищувати 10 годин, за винятком випадків, передбачених пунктами 10. 11. 12 Положення.

Згідно п. 16 Положення, час керування автомобілем (підпункт "а" пункту 15 Положення) протягом періоду щоденної роботи (зміни) не може перевищувати 9 годин (за винятком випадків, передбачених у пунктах 17. 18 Положення), а в умовах гірської місцевості при перевезенні пасажирів автобусами габаритною довжиною понад 9,5 метра і при перевезенні великовагових, довгомірних і великогабаритних вантажів не може перевищувати 8 годин.

Отже, якщо у Вашій організації роботи виконуються всі сім днів на тиждень різними працівниками (групами працівників) по черзі, необхідно дотримуватися вимога про мінімальну тривалість щоденного відпочинку.

Режим робочого тижня з вихідними по змінному графіку, так само як і використання підсумованого обліку робочого часу, потрібно зафіксувати в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо для співробітника графік відрізняється від загальних правил, встановлених у даного роботодавця, елементи режиму закріплюють також в трудовому договорі (абз. 6 ч. Другій ст. 57. ч. Перша ст. 100. ч. Третя ст. 104 ТК РФ).

Якщо раніше працівники працювали по-іншому, то ввести новий режим роботи можна за угодою сторін (ст. 72 ТК РФ) або в зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК РФ). У першому випадку з працівниками можна відразу укласти додаткові угоди до трудових договорів. Якщо зміни пов'язані зі зміною умов праці, співробітників потрібно повідомити про перехід на новий режим роботи в письмовому вигляді не менш ніж за два місяці (ч. Друга ст. 74 ТК РФ).

Закріпіть термін ознайомлення співробітників зі змінним графіком в локальному нормативному акті або прямо в трудових договорах.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Змінний графік: чим відрізняється від змінної роботи?

Олена ШЕВЧЕНКО, юрист, експерт журналу «Кадрове справа»

Багато організацій, особливо в сфері обслуговування населення, застосовують гнучкі графіки роботи, наприклад, «два через два», «доба через три». При цьому часто роботодавці не знають, як правильно встановити робочий тиждень з вихідними по змінному графіку і чим такий режим відрізняється від змінної роботи. Крім того, компанії не завжди враховують, що при роботі за змінним графіком зазвичай не може бути дотримана нормальна тривалість щоденної або щотижневої роботи. Тому виникає необхідність застосовувати підсумований облік робочого часу.

Як називається режим роботи, якщо співробітники два дні працюють, а два - відпочивають?

Робота в режимі, коли два робочих дня чергуються з двома вихідними, називається змінною або якось інакше? Що потрібно врахувати, встановлюючи такий режим?

Названий режим роботи змінним не є. Справа в тому, що при змінній роботі однакові трудові обов'язки виконують різні співробітники (група працівників) в дві, три або чотири зміни в добу (ст. 103 ТК РФ). При графіку «два через два» обов'язки в певний період виконує один і той же співробітник (група працівників) протягом одного робочого дня (зразок нижче). При цьому вихідні кожен раз випадають на різні дні тижня. Тобто співробітникам встановлюється режим роботи, що передбачає робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком (ч. Перша ст. 100 ТК РФ). Одночасно вводиться підсумований облік робочого часу. *

Чи можна встановити п'ятиденний робочий тиждень з легкими вихідними?

Директор хоче встановити працівникам звичайну 40-годинну п'ятиденний робочий тиждень. Але вихідні будуть надаватися в різні дні за графіком. Чи можна встановити такий режим?

Режим робочого тижня з вихідними по змінному графіку, так само як і використання підсумованого обліку робочого часу, потрібно зафіксувати в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо для співробітника графік відрізняється від загальних правил, встановлених у даного роботодавця, елементи режиму закріплюють також в трудовому договорі (абз. 6 ч. Другій ст. 57. ч. Перша ст. 100. ч. Третя ст. 104 ТК РФ).

Якщо раніше організація або деякі її працівники працювали по-іншому, то ввести новий режим роботи можна за угодою сторін (ст. 72 ТК РФ) або в зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК РФ). У першому випадку з працівниками можна відразу укласти додаткові угоди до трудових договорів. Якщо зміни пов'язані зі зміною умов праці, співробітників потрібно повідомити про перехід на новий режим роботи в письмовому вигляді не менш ніж за два місяці (ч. Друга ст. 74 ТК РФ).

Як скласти змінний графік роботи?

Чи потрібен графік змінності при роботі «два через два» або складається інший графік? За скільки днів потрібно знайомити з ним працівників?

Закріпіть термін ознайомлення співробітників зі змінним графіком в локальному нормативному акті або прямо в трудових договорах.

Тривалість роботи в передсвяткові дні зменшується на одну годину. Якщо за умовами роботи це неможливо, переробка компенсується додатковим часом відпочинку або, за згодою працівника, оплатою за нормами, встановленими для понаднормової роботи (ст. 95 ТК РФ).

На відміну від змінної роботи при розробці графіка не потрібно враховувати думку профспілки, якщо такий створено в організації. Також законодавство не вимагає знайомити працівників з графіком за місяць. Однак слід доводити його до працівників заздалегідь, щоб вони знали, коли виходити на роботу, тому можна орієнтуватися і на місячний термін ознайомлення.

Олександра ІОНОЧКІНА, начальник відділу федерального державного нагляду № 3 ГИТ в місті Москві

Встановіть підсумований облік робочого часу, якщо застосовуєте гнучкі графіки

Експерт ділиться важливою інформацією про відпустку за графіком в матеріалі за посиланням.

Популярні питання

Що ставити в табелі при графіку «доба через три»?

Наші охоронці працюють добу через три, тобто знаходяться на роботі 24 години: з 7 ранку одного дня і до 7 ранку наступного дня. Що ставити в табелі обліку робочого часу - 24 або 23 години? Як правильно кодувати нічну роботу в табелі?

При роботі за графіком «доба через три» робочий час може тривати 24 години або менше. Все залежить від того, чи має працедавець можливість надати співробітнику перерву для відпочинку і харчування. Якщо обід є, то він не включається в робочий час, і в цьому випадку робочий день буде менше 24 годин (ч. Перша ст. 108 ТК РФ). Залежно від тривалості перерви робочий день може становити від 22 до 23,5 години. При добовій роботі перерву, як правило, обмежується двома годин (по годині в першій і другій половині зміни).

Якщо обідня перерва не надається, то роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові можливість відпочинку і прийому їжі в робочий час (ч. Третя ст. 108 ТК РФ). В цьому випадку робочий день триває 24 години, це число годин і проставляється в табелі. Якщо співробітників спочатку приймають з умовою роботи в нічний час, то при змінному графіку тривалість роботи вночі на годину не скорочується (ч. Третя ст. 96 ТК РФ).

Табель обліку робочого часу заповнюють наступним чином. Відпрацьовані добу позначають кодом «Я» або «01», якщо організація застосовує уніфіковані форми, із зазначенням годин роботи. Нічні години позначають окремо кодом «Н» або «02» із зазначенням кількості годин, які припадають на один день (з 22.00 до 00.00) і на наступний за ним день (з 00.00 до 06.00).

Чи можна ввести підсумований облік для водіїв, якщо їм встановлено ненормований робочий день?

Водію та персонального водію встановлено ненормований робочий день. Чи можна ввести для них підсумований облік робочого часу, так як співробітники кожен день переробляють значний час?

Чи вправі співробітник при змінному графіку відмовитися від роботи в свято?

Сторожу встановлений 12-годинний робочий день і робочий тиждень з вихідними по змінному графіку ( «два через два»). Чи може він відмовитися від роботи в свято (9 Травня), якщо робота в цей день передбачена графіком?

Ні не може. За загальним правилом, робота у вихідні та неробочі святкові дні заборонена (ч. Перша ст. 113 ТК РФ). Однак якщо трудовим договором встановлений режим роботи з вихідними по змінному графіку і співробітник ознайомлений під розпис з графіком, то він не має права відмовитися працювати в свято. Праця в свято в цьому випадку входить в норму робочого часу. Невихід на роботу може бути розцінений роботодавцем як прогул. Але праця в неробочий святковий день потрібно сплатити не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).

Уточнити порядок оплати нічних годин

1. Режим праці, що передбачає робочий тиждень з вихідними по змінному графіку, потрібно закріпити в правилах внутрішнього трудового розпорядку, а якщо він відрізняється від загальних правил, що діють у роботодавця, то і в трудових договорах з працівниками (ст. 57. 100 ТК РФ) .

2. Організації, які застосовують гнучкі графіки роботи, можуть ввести підсумований облік робочого часу (ст. 104 ТК РФ).

3. Отримувати згоду співробітника на роботу в свято за графіком не потрібно, але її необхідно сплатити не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ).

Петиція від всіх кадровиків Росії

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Як перейти на змінний графік, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Анонси майбутніх номерів

Схожі статті