Ви можете скористатися відпусткою в тому випадку, якщо ви відпрацювали в організації понад півроку. У цей період включаються: дні вимушеного прогулу, наприклад, в разі несвоєчасної виплати зарплати; час фактичного перебування на роботі; відпустку за свій рахунок, якщо його тривалість не перевищує 14 днів. Ці обставини прописані в статті 121 Трудового кодексу. Але існують і винятки. Припустимо, ви є неповнолітнім. В цьому випадку ви можете використовувати своє право на відпустку, не відпрацювавши півроку. Ця умова поширюється і на вагітних жінок, а також тих, хто взяв прийомну дитину, вік якого менше 3 місяців.
Ви можете розбити свою відпустку на частини. Але законодавством прописана умова, яке свідчить, що одна частина відпустки не повинна бути менше 14 днів. Поділ відпочинку має відбуватися тільки за згодою сторін. Для цього на ім'я керівника організації напишіть заяву з проханням надати відпустку в повному обсязі, в документі вкажіть дату і тривалість покладеного відпочинку.
Згідно з трудовим законодавством, роботодавець зобов'язаний за два тижні до настання календарного року скласти графік відпусток. Якщо вам не байдужа дата відпочинку, узгодьте її з керівником. Для цього ви можете також написати заяву-прохання. Якщо ви є вагітною жінкою, неповнолітнім співробітником або інвалідом, ви можете вибирати час відпустки за бажанням, роботодавець не має права його ігнорувати.
На підставі вищезазначених документів керівник компанії складе наказ, а бухгалтер розрахує відпускні і видасть записку-розрахунок. Виплати ви повинні отримати не пізніше трьох днів до початку відпустки.
Російським трудовим законодавством передбачено право працівників щорічно використовувати відпустку. Цей час має оплачуватися керівником організації. Тривалість відпочинку становить 28 календарних днів, це число може бути збільшено, наприклад, при роботі з шкідливими і небезпечними умовами праці. Перш ніж співробітник піде у відпустку, ви повинні оформити всі необхідні документи і розрахувати суму відпускних виплат.
За два тижні до настання дати відпустки оформите на ім'я співробітника повідомлення про настання встановленого відпочинку. Також ви можете попросити працівника написати на ім'я керівника заяву на відпустку. У документі він повинен вказати вид відпочинку (основний), тривалість і дату початку і закінчення. Підпишіть документ.
Оформіть наказ на відпустку, який має уніфіковану форму № Т-6. Внесіть дані співробітника (П.І.Б. посада, табельний номер, структурний підрозділ). Нижче вкажіть вид відпустки, дату і тривалість. Якщо співробітнику покладається додаткові дні відпочинку, вкажіть в спеціально відведеній рядку. Підпишіть розпорядчий документ і віддайте на підпис працівникові.
Зробіть позначку в особовій картці співробітника, тут також вкажіть повну інформацію про відпустку. Також ви повинні внести відомості і в графік відпусток. Передайте розпорядчий документ до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку відпускних виплат, а також для внесення інформації в табель обліку робочого часу.