Напевно кожен з нас іноді проходив через такий стан-настрій, коли ну зовсім не хочеться братися за роботу. Здається, що сил вже немає «ні на що». Або що «життя покинула». Або що «всього» настільки багато, що це просто «розмазує».
Що ж відбувається? Звичайно, можуть бути різні причини, різні ситуації. Але є одне дане і один засіб, застосувати яке дуже легко.
Цикл дії - це почати щось (якусь справу, дію), змінити (тобто виконати, зробити все, що необхідно) і завершити.
Коли ви «обростаєте» безліччю незавершених циклів, у вас відбувається розсіювання уваги. Вам здається, що не вистачає енергії. Те ж відбувається і з вашими підлеглими, вашою компанією.
Якщо ви відчуваєте втому, неуважність, не знаєте, «за що хапатися», або така ситуація у вашого підлеглого або колеги. Якщо у вас створюється відчуття, що «життя» покинула організацію - в колективі немає енергії і наміри діяти, зробіть наступне:
- Сядьте і складіть максимально повний список усіх незавершених циклів (незавершених справ), який у вас є (це можуть бути і робочі цикли і особисті, вибір - за вами). Ви можете також посадити всіх своїх співробітників і сказати їм це зробити.
- Потім відзначте в цьому списку: а) те, що можна зробити дуже швидко; б) те, що є вкрай терміновим або вкрай важливим для завершення.
- Швидко завершите всі або хоча б кілька циклів зі списку «а». Ви напевно відчуєте себе краще вже в процесі цього.
- Намітьте кроки (або напишіть невелику програму), яким чином, в якій послідовності ви будете виконувати цикли зі списку «б». Обов'язково вкажіть термін виконання. Можливо ви побачите, що насправді ви можете делегувати якісь з циклів. Запишіть це. Призначте відповідального. Поставте йому термін виконання і обов'язково це проконтролюйте!
- Пройдіться по решті списку циклів і складіть чітку програму, як і коли ви будете виконувати інші незавершені справи.
Повірте, ці прості на вигляд дії можуть істотно підвищити ефективність вашої роботи і ефективність вашої компанії в цілому!
Успіхів вам і процвітання!
C повагою, Євгенія Сухарева
Президент WISE СНД
Інші новини
