Працюючи на ринку бухгалтерських послуг, стикаєшся з тим, що досить велика кількість керівників незадоволені роботою штатних бухгалтерів. За останній час було кілька звернень, зміст яких зводиться до одного: допоможіть позбутися бухгалтера або від головного бухгалтера.
З яких причин хочуть позбутися від бухгалтера.
- Причини, за якими керівник хоче позбутися від бухгалтера, можуть бути різні. Недостатньо висока кваліфікація, і як наслідок - нескінченні вимоги про сплату штрафів, пені, про надання інформації та пояснень - дуже дратують керівництво компанії. Коли терпіння керівництва приходить кінець, з'являється непереборне бажання змінити бухгалтера на більш кваліфікованого.
- Інша поширена причина криється в людських взаєминах. Бухгалтер - дамочка начебто акуратна, по роботі начебто претензій немає, але аж надто любить "покачати права", ніж всіх і дістала. Спілкується тільки на підвищених тонах, в колективі відносини у неї не склалися, хоча і працює досить тривалий час. Нескінченні істерики бухгалтера зробили нестерпним життя всього колективу.
- Ще одну причину, розбудила в керівництві бажання змінити головного бухгалтера повідала мені працівник кадрової однієї компанії з пошиття одягу. Їх головний бухгалтер - жінка, два роки тому вийшла на пенсію, але продовжує працювати (робити вигляд, що працює). Делегувавши левову частку своїх обов'язків підлеглим, вона просто нічого не робить (втомилася), за неї працюють інші. Основний обов'язок головного бухгалтера - поставити свій підпис під готовим звітом. Людина вона добрий, веселий, любить дачу, онуків і інші радощі життя. І може цілий робочий день розповідати, яка капуста зросла у неї на городі. Заробітну плату і премії за краще отримувати сповна. Керівництво не хоче йти на відкриту конфронтацію, оскільки головний бухгалтер "дуже багато знає". І в той же час, керівництво шукає можливості, щоб замінити "втомлену пенсіонерку".
У непростих економічних умов, близьких до кризових, на облік кожну копійку. А співробітники бухгалтерії просять додати платню, оплатити ДМС, оплатити літній і зимовий корпоратив, виписати їм премію або матеріальну допомогу. Проаналізувавши список витрат, керівники змушені провести заходи щодо їх скорочення.
Найвірніше рішення, яке може прийняти керівництво в такій ситуації - позбутися від бухгалтерії, як від непрофільного підрозділу, передати ведення бухгалтерського обліку та складання звітності спеціалізованої бухгалтерської компанії.
Які організаційні питання необхідно вирішити при передачі справ.
У зв'язку з передачею ведення бухобліку спеціалізованої бухгалтерської організації, керівників компаній, як правило, цікавлять організаційні питання:
- як це буде виглядати технічно,
- як буде відбуватися щомісячна передача документів,
- хто буде забивати первинку,
- хто буде випускати відвантажувальні документи,
- хто буде складати платіжки і відправляти їх банк,
- скільки коштуватимуть послуги.
Передача справ спеціалізованої бухгалтерської компанії відбувається поетапно.
Схема взаємодії, терміни передачі первинних документів, терміни узгодження або коригування складеної звітності, інші організаційні моменти, обговорюються в кожному конкретному випадку.
Але позбутися бухгалтера остаточно і назавжди компанія не зможе. Хтось або якийсь виділений працівник повинен відповідати за первинку, збирати її протягом місяця, брошурувати, архівувати, складати опис і передавати документи для подальшої бухгалтерської обробки. Цьому ж співробітнику можна доручити складання відвантажувальних документів і банківських платіжних доручень. Як правило, в невеликих компаніях ця робота може виконуватися секретарем або менеджерами.
Яким чином можна ще організувати ведення бухгалтерії.
Існує форма співпраці - віддалений головний бухгалтер. Співробітник бухгалтерської компанією раз в тиждень або раз на два тижні виїжджає до компанії-клієнта для вирішення поточних питань, включаючи обробку і складання документів, консультування, звіряння даних. Така форма співпраці дуже перспективна, дозволяє тримати під контролем поточні бухгалтерські процеси, своєчасно складати необхідні документи, звіти, отримувати консультації.
Позбутися від бухгалтера і тримати в порядку бухгалтерію - це реально. Потрібно звернутися до фахівців компанії СальдоКонсалт. Ми підберемо для Вас найбільш зручну форму співпраці, що дозволить Вам заощадити грошові ресурси, а також нерви.