Архіви РТУ призначені для зберігання документів учасників ЗЕД, які можуть використовуватися неодноразово в різних процесах декларування.
Особливості використання архівів РТУ:
- Архіви організовуються на серверах РТУ;
- Архів створює учасник ЗЕД;
- Учасник ЗЕД має право видаляти документи, що зберігаються в архіві або вносити в них зміни (для документів, які не були задіяні в процедурах митного оформлення);
- Використання архівів прискорює процедуру декларірованіяВ архівах РТУ слід зберігати довгострокові документи;
- При створенні архіву РТУ в якості митного коду потрібно вказувати код свого РТУ (СТУ: 10600000);
- Приміщення документів в архів відбувається до подачі ДТ;
- Приміщенні в архів документи повинні бути співставлені з описом документів до подачі ДТ;
- Якщо під час оформлення в архівних документах виявлені помилки, то процес їх доставки інспектору повинен проходити через окремий запит - у вигляді документів не зазначених в опису.
Робота з архівами РТУ:
Заходимо в вікно "Підготовка документів для передачі в систему ЕД", натискаємо кнопку "Архіви в РТУ >>"
У відкритому розділі клацаємо правою кнопкою миші і вибираємо пункт "Створити новий архів". Відкриється вікно "Створення архіву декларанта", де необхідно вказати код регіонального митного управління (код РТУ), ім'я архіву і прізвище декларанта.
При натисканні на кнопку "Ок" програма сформує і відправить запит на створення архіву. Після позитивної відповіді сервера про створення архіву його ім'я (з кодом РТУ, де він розміщений) з'явиться в лівій частині розділу роботи з архівами.
Для додавання документа в архів, його можна перетягнути мишкою з робочої бази в розділ архівів РТУ або клікнувши правою кнопкою миші по документу в робочій базі вибрати пункт "В архів РТУ"
Після вибору цього пункту з'явиться вікно вибору архіву, в який необхідно розмістити цей документ. Якщо архівів кілька, можна вибрати потрібний зі списку:
Далі, якщо в настройках Користувача Монітору ЕД зазначено кілька профілів, програма запропонує вибрати профіль (ЕЦП), від імені якого необхідно відправити запит на розміщення документа в архів.
Для того, щоб інспектор зміг побачити, що цікавить його документ розміщений в архіві, перед відправкою первинного набору документів необхідно вказати в верхній частині вікна "Підготовка документів для передачі в систему ЕД" інформацію про це. У цьому випадку опис з первинного набору документа відразу піде до інспектора з посиланням на потрібний документ в потрібному архіві РТУ. І він зможе отримати цей документ не надсилаючи запит на надання документа з описом.
Після заповнення ДТ і опису має приблизно такий вигляд вікна "Підготовка документів для передачі в систему ЕД".
Для відображення інформації в опису про розміщення документа в архіві РТУ зачепите мишкою документ в розділі архівів РТУ і перетягніть в список документів опису. Після виконання цієї операції документ в опису буде виглядати наступним чином:
