Як працювати з планом рахунків?
Коль скоро в програмі дозволяється вводити "ручні" операції, логічно припустити, що при веденні управлінського обліку є можливість коригувати план рахунків, тобто створювати нові рахунки і змінювати існуючі. Ця гіпотеза вірна лише частково: в інтерфейсі не можна змінювати існуючі рахунки (так як на них "зав'язані" документи), а ось створювати нові рахунки - будь ласка.
У розділі "Регламентні операції і підсумкова звітність" наводиться приклад використання рахунку "Незавершене виробництво". Для того щоб створити цей рахунок, потрібно із загального журналу викликати опцію "хоз.операцій (ручне введення)" і в формі, що з'явилася відкрити план рахунків.
Ще раз звертаємо вашу увагу: зумовлені рахунку (вони відзначені в плані рахунків кулькою під літерою "Т") користувач змінювати не може.
У плану рахунків, як і у більшості довідників, є ієрархія. За замовчуванням ієрархія відключена, тобто при першому зверненні до плану рахунків ми побачимо відразу всі рахунки одним списком. Для додавання нового рахунку бажано включити ієрархію через "Додатково - Ієрархія".
У самому верху (в корені) ієрархії будуть чотири групи рахунків: "ЗАСОБИ", "ДЖЕРЕЛА", "РОЗРАХУНКИ" і "закривають рахунки".
Перші три групи - це розділи балансу, і ми можемо бачити їх у звіті "Управлінський Баланс". Четверта група, "закривають рахунки", з'являється в балансі тільки тоді, коли регламентні операції або початкові залишки введені некоректно (у звіті вона відображається під ім'ям "Різниця між активами і пасивами").
Перед тим як створити рахунок, потрібно визначитися, до якої групи він буде ставитися. Рахунок "Незавершене виробництво" потрапляє в розділ "ЗАСОБИ".
Код для цього рахунку можна поставити, наприклад, "незавершена". Найменування і подання до управлінському балансі буде, припустимо, "Незавершене виробництво". Вид рахунку поставимо "Активний", а галочки чіпати не будемо.
Як варіант можна підключити до рахунку субконто "Види бізнесу", якщо у Вас буде бажання відстежувати в управлінському обліку "недобудову" окремо за різними проектами.
Після натискання "ОК" рахунок буде створений і готовий до роботи. Якщо тепер за допомогою введеної вручну операції перенести на цей рахунок витрати на незавершене виробництва з рахунку "РАСХОДИ.ПРМ", то при запуску звіту "Управлінський баланс" ми побачимо в розділі "Засоби" рядок "Незавершене виробництво" з вказаною нами сумою.
