Відпустка надається працівникам не за календарний рік, а за робочий рік (12 місяців), який обчислюється індивідуально для кожного працівника починаючи з дати прийняття його на роботу (п. 1 Правил, затверджених НКТ СРСР від 30.04.1930 № 169, ст. 423 КТ РФ). За загальним правилом, перший щорічна відпустка надається після закінчення півроку безперервної роботи у конкретного роботодавця, а за угодою сторін відпустку може бути надано працівникові авансом (ст. 122 ТК РФ).
Дія трудового законодавства (в т.ч. норми про відпустки) поширюється також і на іноземних трудових мігрантів (ст. 11 ТК РФ). Тому Ви маєте право, але не зобов'язані надати щорічну відпустку авансом своїм іноземним співробітникам.
Що стосується тривалості відпустки, то Ви можете надати іноземцям відпустку в повному обсязі (28 календарних днів) або по частинах, одна з яких не повинна бути менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). При цьому якщо іноземець звільниться до закінчення робочого року, в рахунок якого йому було надано відпустку, то організація зможе утримати відпускні за невідпрацьований час з його зарплати (ст. 137 ТК РФ). (Ви можете ознайомитися з порядком утримання відпускних за невідпрацьований час в розділі «Подробности» нижче.)
Також відзначимо, що згідно зі ст. 121 ТК РФ, в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається час відпустки без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Коли працівник повинен надати щорічну оплачувану відпустку
Право на відпустку
Відповідно до частини 2 статті 122 Трудового кодексу РФ право на перший щорічну відпустку (на новому місці роботи) виникає у співробітника через шість місяців безперервної роботи в організації.
Перший щорічну відпустку можна надати і до того, як співробітник відпрацює покладений стаж - шість місяців (ст. 122. ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Це право організації, а не її обов'язок. Однак деяким співробітникам (на їхнє прохання) організація зобов'язана надати відпустку авансом:
жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами і після нього, а також після закінчення відпустки по догляду за дитиною (ч. 3 ст. 122. ст. 260 ТК РФ);
співробітникам, які усиновили дітей у віці до трьох місяців (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
чоловікам в період перебування їх дружин у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 123 ТК РФ);
Відпустка за другий і наступні роки роботи співробітник може взяти в будь-який час робочого року відповідно до графіка відпусток (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Стаж для призначення основної відпустки
У стаж, що дає право на другий і наступний основна відпустка, входить:
час фактичної роботи;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з законодавством зберігалося місце роботи (хвороба, щорічна оплачувана відпустка, відпустка по вагітності та пологах. святкові дні, медогляд і т. д.);
час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
час відсторонення від роботи працівника, який не пройшов медогляд не зі своєї вини;
час надаються на прохання співробітника відпусток без збереження зарплати, що не перевищує 14 календарних днів в робочому році;
інші періоди часу, передбачені трудовим (колективним) договором або локальним актом організації.
У стаж, що дає право на основну відпустку, не входить:
час відсутності співробітника на роботі без поважних причин (в т. ч. у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ);
час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
час надаються на прохання співробітника відпусток без збереження зарплати, що перевищує 14 календарних днів в робочому році.
Про це йдеться в статті 121 Трудового кодексу РФ.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Відповідь: Як утримати із зарплати відпускні, виплачені за невідпрацьовані дні відпустки
Право на утримання
Співробітник може звільнитися до закінчення робочого року, в рахунок якого йому було надано щорічну відпустку. У цьому випадку суму відпускних, що припадає на невідпрацьований час, удержите при нарахуванні зарплати.
Утримання не можна проводити, якщо трудовий договір з працівником припиняється:
в зв'язку з поновленням на роботі колишнього співробітника за рішенням суду або трудової інспекції;
в зв'язку з призовом працівника на військову або альтернативну службу;
в зв'язку з настанням повної непрацездатності;
в зв'язку з надзвичайними обставинами (військовими діями, катастрофою, епідемією і т. п.);
в зв'язку зі смертю працівника або роботодавця (фізичної особи) або визнанням їх померлими або безвісно відсутніми;
в зв'язку зі зміною власника організації (щодо керівника організації, його заступників і головного бухгалтера).
Такі правила передбачені в абзаці 5 частини 2 статті 137 Трудового кодексу РФ.
Порядок розрахунку суми утримань
Розраховувати суму утримань потрібно в наступному порядку.
Потім розрахуйте середній денний заробіток працівника для оплати відпустки.
Загальну суму, яку потрібно утримати із зарплати працівника при звільненні, визначте за формулою:
Співробітник повинен відшкодувати організації всю суму невідпрацьованих відпускних. З його місячної зарплати (в т. Ч. І виплачується при звільненні) можна утримати всю нараховану суму.
Приклад розрахунку фактично відпрацьованих місяців при звільненні працівника до закінчення робочого року
Тривалість періоду після дати звільнення до кінця робочого року становить 3 місяці 10 днів. Ця величина округляється до 3 повних місяців. Таким чином, при звільненні організація має право утримати з працівника суму відпускних, нарахованих за 3 невідпрацьованих місяці.
Приклад розрахунку суми утримань із зарплати співробітника за невідпрацьовані дні відпустки
Тривалість періоду після дати звільнення до кінця робочого року - два місяці п'ять днів. Ця величина округляється до двох повних місяців.
Сума, яку організація має право утримати із зарплати Іванової при звільненні, дорівнює:
501 руб. / Дн. × 2 міс. × 28 дн. 12 міс. = 2338 руб.
При остаточному розрахунку Іванова отримала 6362 руб. (8700 руб. - 2338 руб.).
Як вчинити, якщо при звільненні неможливо утримати відпускні за невідпрацьовані дні відпустки. Наприклад, для цього недостатньо останньої зарплати
Запропонуйте співробітнику добровільно повернути суму відпускних за дні невідпрацьованого відпустки. Однак якщо співробітник відмовиться це зробити, то підстав для звернення до суду за стягненням не виникне.
Пояснюється це наступним. У загальному випадку з останньої зарплати працівника, який звільняється співробітника роботодавець може утримати відпускні за невідпрацьовані дні відпустки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Виняток становлять окремі ситуації. коли утримання не допускається, навіть якщо відпустка залишився невідпрацьованим (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Якщо суми останньої зарплати недостатньо для утримання відпускних, то після звільнення утримати їх з співробітника в судовому порядку можна тільки в суворо визначених випадках. якщо виплата відбулася в результаті лічильної помилки або недобросовісності з боку працівника (ч. 4 ст. 137 ТК РФ. ст. 1109 ЦК РФ).
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів