Трудова книжка є важливим документом. в якому відображається весь трудовий шлях працівника, його професійний і кар'єрний ріст.
Листи в трудовій книжці, де відзначаються нагородження, заохочення, також служать штрихом до портрету працівника і людини.
З моменту надходження на чергове місце роботи цей документ зберігається на підприємстві, в особовій справі, і відповідальність за його збереження лежить на інспектора з кадрів або іншому відповідальну особу.
Для чого необхідна?
Без цього документа важко знайти хорошу роботу, навіть якщо є інші документи, що засвідчують кваліфікацію працівника. При звільненні з попереднього місця повинна бути запис про звільнення, із зазначенням відповідної статті ТК і дати. Це важливо, тому що при оформленні пенсії перерви будуть впливати на безперервність стажу.
Людина, яка досягла пенсійного віку або бажає скористатися своїм правом піти на пенсію за вислугою, повинен пред'явити інспектору пенсійного фонду оригінал трудової книжки.
Пенсіонери нинішнього покоління ще працювали за часів, коли не існувало комп'ютерних мереж і оплата відрахувань до ПФ проводилася шляхом перерахувань через відділення банку, а оплачені рахунки підшивалися в папку і зберігалися в архіві.
Пільгові пенсії можна оформити тільки тоді, коли є оригінал ТК і накази з місць роботи. Як бачимо з вищесказаного, ТК є найважливішим документом при оформленні пенсії. адже вона підтверджує наявність стажу, виконання робіт за професіями, що вважається шкідливими.
Так як це дуже важливий документ, завжди який повинен завжди перебувати в особовій справі у відділі кадрів. то просто віддати його неприпустимо, для отримання на руки потрібна розписка. Так залишається слід, куди подівся з особової справи оригінал документа.
Навіщо видають документ?
Цей документ, що зберігається завжди у роботодавця, іноді служивий отримує на руки:
- при звільненні;
- при оформленні пенсії;
- коли відправляється на співбесіду при вирішенні змінити місце роботи.
Звільняється розписується в спеціальній книзі. де реєструються всі випадки видачі документа, щоб потім, в разі втрати, до організації не було претензій.
Якщо видається документ тимчасово, то власник трудової зобов'язаний написати письмове звернення у фірму з таким проханням, тоді буде складена розписка про видачу трудової книжки.
Зразок заяви з проханням видачі трудової книжки на руки.
Хто складає?
Складає розписку інспектор з кадрів. якщо організація велика і в штаті є така одиниця. У невеликих фірмах обов'язки інспектора з кадрів виконує зазвичай будь-який з працівників офісу, який виконує їх поряд з іншими службовими справами.
Цей службовець офісу зберігає особисті справи, вносить в них записи, так само як і в трудові книжки звільняються або прийнятих на роботу. Що видається власнику книжку спочатку ксерокопіруют в повному обсязі. а після оформлення розписки вкладають в конверт з особистою справою.
Що включається?
Як і будь-яка розписка, ця також містить прізвище та ініціали працівника.
Бажано, щоб була вказана причина видачі. а також підпис з розшифровкою ПІБ.
Правила складання
Розписка не має затвердженої форми. пишеться від руки довільно. Зразок розписки:
Я, зварювальник будівельного управління «Машбуд» тресту «Алюмінстрой» Нікітін П.І. отримав від інспектора з кадрів Чиркова Л.Г. на руки свою трудову книжку для оформлення пенсії.
Зобов'язуюся повернути пізніше 30 днів з цього моменту.
Підпис (Нікітін П.І.).
Завантажити бланк розписки в отриманні трудової книжки на руки. .
Розписка потрібна підприємству, так як при перевірці відсутність оригіналу цього документа вважається порушенням. адже працівник не звільнився і продовжує числитися в списках працівників. Незважаючи на те, що видається документ на час, в книзі видачі трудових також доведеться розписатися із зазначенням дати.
Може бути, в майбутньому такий документ, як трудова книжка, не існуватиме зовсім. якщо відомості про шкідливість, стаж, виплати відрахувань будуть доступні на дисплеї кожному інспектору по кадрам, але поки що цей документ надзвичайно важливий.
Що зберігається завжди в особовій справі працівника, ця книжка не може бути просто безвідповідально віддана на руки. буде потрібно складання розписки. Складається розписка у вільній формі, від руки, головне, щоб цей документ був написаний грамотно і розбірливо.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!