Формування розписки в отриманні трудової книжки відбувається у випадках, коли з яких-небудь обставин трудова книжка переходить від роботодавця підлеглому. Така ситуація може виникнути при звільненні працівника, або з огляду на бажання співробітника отримати який-небудь документ, де буде потрібно трудова. Наприклад, закордонний паспорт.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк розписки в отриманні трудової книжки .doc Завантажити зразок розписки в отриманні трудової книжки .doc
Особливості трудової книжки
Трудова книжка - дуже важливий документ. Її головне призначення полягає в обліку трудового стажу. на основі якого в подальшому кожному громадянину нараховується пенсія.
Крім того, трудова книжка буває необхідна при пошуку роботи: вона дає потенційним роботодавцям подання про майбутнє співробітника, в тому числі дозволяє оцінити його кваліфікацію та рівень. Пов'язано це з тим, що документ включає в себе не тільки відомості про попередні місця роботи людини, причини його звільнення, але і про підвищення по службі, нагородження, заохочення та дисциплінарні стягнення.
Таким чином, за допомогою трудової книжки можна скласти досить повний і детальний професійний портрет працівника.
Відкривається трудова книжка при першому влаштуванні людини на роботу і в подальшому супроводжує його протягом усього активної трудової діяльності.
Норми щодо ведення і зберігання трудових книжок прописані в законодавчих актах РФ, які, між іншим, відносять даний вид документів до бланків суворої звітності, а, значить, і чітко регулюють правила їх утримання.
Коли і з якою метою оригінал документа видається на руки
Велику частину часу трудова книжка знаходиться в кадровому відділі підприємства, на якому працює людина. При цьому місце для зберігання трудових книжок зазвичай захищене від доступу сторонніх осіб - такі документи, як правило, лежать в спеціально відведеній кімнаті або навіть сейфі.
Видача трудової книжки виробляється тільки з певних причин, перелік яких не так вже й великий:
- вихід з роботи;
- оформлення пенсії - для її подачі до територіального відділення ПФР (туди приймають тільки оригінали документів);
- отримання закордонного паспорта або візи.
Іноді, правда, зустрічаються ситуації, коли деякі комерційні організації (наприклад, банк або компанія, в яку людина прийшла влаштовуватися на роботу в якості сумісника) також вимагають оригінал трудової книжки, але в цьому випадку, найчастіше, роботодавець видає не оригінал документа, а копію або завірену в належному порядку виписку з нього.
роль розписки
Відповідальність за збереження трудової книжки лежить на фахівця кадрового відділу організації-роботодавця - цей співробітник у разі псування або втрати документа зобов'язаний відновити його за свій рахунок.
Саме тому всі дії з трудовою книжкою фіксуються в спеціальному журналі обліку. а якщо вона передається на руки власникові, то він обов'язково повинен написати про це розписку - таким чином, за допомогою даного документа до нього переходить відповідальність по утриманню і зберіганню трудової.
Хто пише розписку
Розписка в отриманні трудової книжки повинна складатися від імені особи, якій вона належить. Якщо ця людина, з яких-небудь причин, не має можливості отримати трудову особисто, то це може зробити за нього його представник, але тільки за тієї умови, що у нього на руках буде довіреність, завірена у нотаріуса.
Основні нюанси складання розписки, зразок документа
Якщо вам потрібно сформувати розписку в отриманні трудової книжки, а на підприємстві немає шаблону цього документа, можна написати розписку в довільній формі. Нижче розташовуються поради щодо складання документа, а також його зразок.
Для початку загальна інформація: розписка пишеться в простій письмовій формі від руки у вільному вигляді на звичайному аркуші паперу або на фірмовому уніфікованому бланку роботодавця.
Розписку можна друкувати і на комп'ютері, але цей спосіб оформлення не надто вітається, так як в разі виникнення розбіжностей між сторонами провести графологічне дослідження (на предмет встановлення приналежності почерку тієї чи іншої людини) буде важко.
Розписку слід писати чітко, без помарок і помилок, а якщо такі все ж сталися, краще не виправляти їх, а скласти документ заново.
Текст розписки обов'язково повинен включати в себе:
Розписка, як правило, робиться в єдиному екземплярі і залишається в кадровому відділу підприємства, де вкладається в особову справу працівника. До неї тут же додаються копії кожного аркуша трудової книжки (засвідчені печаткою організації та підписом відповідального співробітника) на той випадок, якщо власник трудової умудриться втратити її і потрібно зробити дублікат.
