Зі статті ви дізнаєтесь:
- Для чого потрібно розписка в отриманні трудової книжки;
- У яких випадках складається розписка в отриманні трудової книжки;
- Як оформити розписку про отримання трудової книжки на руки.
Читайте по темі в електронному журналі
Відповідно до норм закону, зберігання трудових книжок працівників є обов'язком роботодавця, з яким у них укладені трудові договори за основним місцем роботи. Зберігатися ці документи, які є бланками суворої звітності, повинні в спеціально виділеному приміщенні або, якщо їх небагато, в окремому сейфі, і реєструватися в спеціальному журналі обліку. Персональну відповідальність за їх збереження несе роботодавець і кадровий працівник, в чиї обов'язки облік і зберігання трудових книжок включені наказом. Саме тому необхідно оформлення такого документа як розписка в отриманні трудової книжки - щоб точно визначити момент переходу відповідальності від керівника і кадровика до працівника.
Випадки, коли складається розписка в отриманні трудової книжки
- для нарахування пенсії, якщо працівник хоче продовжити трудову діяльність після настання пенсійного віку;
- при оформленні закордонного паспорта і трудових віз в деякі зарубіжні країни;
- при оформленні великого банківського кредиту.
Також уточніть порядок видачі трудової книжки працівнику
Розписка про отримання трудової книжки на руки
Оригінал трудової книжки має більш високу ступінь захисту, ніж будь-яка копія, саме тому встановлюються такі, не цілком законні вимоги. Кадровій службі підприємства доводиться йти назустріч співробітникам і видавати їм на руки оригінали трудових під розписку.
Коли співробітник поверне документ кадровій службі, розписка в отриманні трудової книжки повинна бути знищена. У журналі реєстрації трудових книжок також повинна бути зроблений відповідний запис про те, що книжка повернута в належному вигляді.
Зразок розписки в отриманні трудової книжки на руки:
РОЗПИСКА В ОДЕРЖАННІ трудової книжки
вкладені файли
- Заява співробітника про видачу трудової книжки (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Заява співробітника про видачу трудової книжки (зразок) .doc