У даній статті я розповім про те, які дії необхідно зробити, щоб правильно звільнити працівника за прогул в тому випадку, якщо він не з'являється на роботі і невідомо його місцезнаходження. Напевно у роботодавця були такі працівники, і, як правило, рішення про звільнення за прогул відкладалося до того моменту поки не прийде працівник. Але відкладення питання про звільнення на невизначений термін несприятливо для організації. Вам потрібен кандидат на вакантну посаду, а прийняти його у Вас немає можливості. В цьому випадку рішенням даної проблеми може стати звільнення працівника не з'явився на роботу. Але для цього необхідне дотримання певної процедури, встановленої трудовим законодавством.
Якщо пояснень від працівника не було, то складається наказ про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку і трудового договору. Даний наказ мають бути підписані керівником (директором) на третій робочий день, наступний за останнім днем, наданим для дачі пояснень з приводу відсутності на робочому місці.
Після видання наказу необхідно знову відправити лист з вимогою з'явитися на роботу для ознайомлення з наказом про звільнення. До листа також необхідно докласти повідомлення про необхідність забрати трудову книжку. Вважаю за необхідне нагадати про те, що листи працівникові відправляються з описом вкладення та з повідомленням про вручення. В описі вкладення необхідно вказати:
- повідомлення про явку на роботу для ознайомлення з наказом про звільнення;
- повідомлення про необхідність забрати трудову книжку.
Наявність в справі про працівника квитанцій про відправлення листів, описів вкладення і повідомлень про вручення дозволить уникнути можливих ризиків у разі відновлення на роботі.