Цікавий трюк з швидкою зміною порядків абзаців в документі. Звичайно завдання далеко не популярна, але, якщо питання стане, то може стане в нагоді.
Постановка задачі. У документі йде текст і необхідно поміняти місцями:
- розділи документа;
- просто абзаци документа, які не мають ніякої прив'язки до рівнів стилів абзаців.
Перший випадок. Міняємо місцями розділи документа.
Змінити порядок відображення розділів в документі, якщо у вас має бути встановлена структура документа, можна дуже просто, достатньо відкрити панель навігації (інша назва "область навігації") (Вкладка / група "Показати" / "Область навігації") і тут, за допомогою простого перетягування мишкою поміняти порядок відображення розділів документа, не забувши оновити нумерацію розділів у документі, якщо вона була налаштована.
Другий спосіб проробляє цієї ж операції. Якщо немає бажання відображати область навігації, можна просто в документі за допомогою спеціального трикутника біля назви розділу згорнути текст, а потім виділивши заголовок перетягнути його в потрібну позицію.
Операцію зі згортанням тексту проробляти обов'язково, оскільки, якщо цього не зробити, то переміститися тільки заголовок розділу.
Другий випадок. Поміняти місцями абсолютно будь-які абзаци.
Отже, що ж робити, якщо поміняти місцями необхідно не розділи документа, які формують його структуру, а прості абзаци, які йдуть в загальному потоці тексту.
Якщо абзаци невеликі і коштують вони поруч, можна скористатися одним із способів виділення тексту. виділивши абзац перетягнути на нове місце, але що робити, якщо потрібно поміняти місцями відразу кілька абзаців, або вони досить великі за розміром, або знаходяться в документі не поруч.
Тут на допомогу прийде такий простий прийом, як сортування з розставленими вручну номерами абзаців. Просто в тексті перед кожним абзацом ставимо номер, при цьому, номера не обов'язково повинні йти по порядку, можна застосувати прийом 10 ... 20 ... 30, а якщо, потрібно буде щось поміняти, то, в потрібне місце, вставити, наприклад, 22. Потім перейти на вкладку головна, група "Абзац" і застосувати сортування.
Головне після операції не забути прибрати вручну додані номери абзаців.