Після здачі нової форми РСВ-1 за перший квартал, компаніям стали приходити з фонду листи з вимогою пояснити нестиковки в звітності. Про це нам повідомили наші читачі. Причина в тому, що правила перевірки розрахунку РСВ-1, об'єднаного з індивідуальними відомостями, міняли кілька разів, в тому числі і в період звітної кампанії (утв.распоряженіем ПФР від 04.03.14 № 88р).
Тому тепер спливають неточності, які ПФР просить уточнити. Скласти пояснення можна у вільній формі. Зразок ми привели нижче.
Більшість невідповідностей в формі РСВ-1 - це помилки, з якими фонд не приймав розрахунок за внесками і вимагав його виправити. Але є і нестиковки, які виправляти не потрібно. Якщо компанія отримала протокол з кодом помилки 20, це попередження. З цим кодом пенсійна звітність вважається зданим, але розбіжності треба пояснити. Наприклад, така ситуація виникла у підприємств, які в підрозділі 6.8 розрахунку РСВ-1 записали страхового стажу з кодом «ДЛОТПУСК» в першому рядку або кілька разів. Або якщо число застрахованих на титульному аркуші РСВ-1 не збігається з тим же значенням в графі 4 підрозділу 2.5.1. Їх і потрібно пояснити фонду.
У поясненнях треба повідомити, у відповідь на яке вимога ПФР компанія відповідає. Потім пояснити, що компанія заповнила відомості вірно, і навести аргументи, що підтверджують це твердження. Наприклад, якщо співробітник був у відпустці, то треба записати, коли він отримав відпускні, і при необхідності додати підтвердні накази і платіжки.
Передати пояснення до форми РСВ-1 можна через інтернет або на папері. Паперовий варіант потрібно підписати у керівника і завірити печаткою. А електронний варіант запевнити посиленою кваліфікованої підписом.
Наведіть на картинку, щоб побачити важливі реквізити, на які треба звернути особливу увагу.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове