Звітність - невід'ємна частина організації роботи особи, що займається підприємництвом або іншою економічною діяльністю. Її необхідно здавати за певний період до контролюючих органів. Росія забезпечує своїх громадян соцзахистом, а для цього підприємці та організації повинні платити внески до різних фондів і виплачувати податки.
В оновлених бланках відображаються вироблені виплати внесків на травматизм, інформація по медоглядів і про оцінки умов праці. Хоча в цьому році страхові внески контролює ФНС, але адміністрування по страхувальним внесками від нещасних випадків і профзахворювань залишається за ФСС. До його повноважень віднесено перевірка правильності нарахування та перерахування зазначеної групи внесків і посібників.
З позитивних моментів слід зазначити, що нова форма стала набагато тонше, відповідно: замість 15 аркушів, як було раніше, тепер потрібно заповнювати лише 5. Це пов'язано з тим, що за досить великій кількості страхових внесків повноваження з адміністрування передані в податкові органи.
Отже, коротко основне нововведення таке: по внесках, що стосуються нещасних випадків потрібно звітувати, як і раніше, в ФСС, а всі інші передані в ФНС. У зв'язку зі змінами в формі звітності виникли деякі нюанси, які слід нагадати відповідальним за заповнення документа.
Закон покладає обов'язок заповнювати і здавати форму ФСС-4 на таких осіб:
- суб'єктів виробляють виплати та винагороди фізичним особам;
- індивідуальних підприємців, включаючи уклали трудові договори з найманим персоналом;
- фізичних осіб, не визнаних ВП.
Особи, які займаються приватною практикою (ІП, адвокати, нотаріуси та інші), не зобов'язані платити внески до ФСС, а відповідно, їм не потрібно здавати цю звітність, якщо інше не передбачено законом. Не потрібно цього робити та ВП, які уклали з працівниками договори цивільно-правового характеру - вони не зобов'язані реєструватися в ФСС і платити туди внески.
У кожному громадянське суспільство існують обов'язкові для всіх норми, що забезпечують встановлені стандарти і гарантії рівня життя і праці. Росія не виняток: держава бере на себе обов'язки підтримувати людей, які втратили здатність працювати, а також виплачувати допомогу тим, які отримали травми або захворювання в процесі трудової діяльності або за інших обставин.
Кожен працівник або службовець знає, що виплатами допомоги по непрацездатності та платежами, пов'язаними з травмами на виробництві займається ФСС. Це його найбільш поширені функції. Для найманих працівників цей фонд є фінансовим джерелом при настанні певних ситуацій в житті.
Джерелами страхових внесків є роботодавці, при ліквідації організації в фонд відраховується частина грошей від його капіталізації. Він також поповнюється з бюджету. Штрафи, якщо порушені правила звітності, неправильно нараховані внески, пропущений термін здачі, також надходять в нього. ФСС акумулює кошти і контролює їх використання.
ФСС відповідно до закону займається такою діяльністю:
- страховкою від тимчасової непрацездатності (допомоги безробітним, лікарняні);
- забезпеченням материнства (виплати і одноразова допомога у зв'язку з вагітністю, при народженні дітей і по догляду за ними);
- страховкою від нещасних випадків, пов'язаних з трудовим процесом, і по профзахворювань;
- фінансовими заходами, спрямованими на скорочення травматизму і профзахворювань;
- забезпеченням санаторно-курортного лікування, реабілітації та протезування для інвалідів;
- виплатами по материнському капіталу.
Останні коригування в документах
Закон №212-ФЗ «Про страхові внески ...» втратив чинність, а ФЗ №255 внесені нововведення до Податкового кодексу. Згідно з ними там передбачена нова глава під №34, регулююча страхові платежі. Вона тепер буде замість зазначеного нормативного акту, що втратив силу. Починаючи з першого кварталу, в ИФНС також здається звітність за новими правилами, яка включає страхові внески.
Особливості оновленого бланка:
- Зменшено до 5 аркушів.
- Має титульний лист і таблиці в кількості 6 шт.
- Таблиці 6-7 старою формою в новому бланку тепер під номерами з 1 по 4.
- Прибрано поля для користуються пільгами. Тепер суб'єкти, у яких працюють інваліди, які не мають пільг на зниження тарифів.
- З'явилася колонка з даними по іноземцям - вони повинні бути оформлені офіційно і їм допускається виплачувати лікарняні.
- Новий бланк не містить дані про декретних і дитячих посібниках - там залишилися тільки лікарняні, пов'язані з травматизмом.
Титульна сторінка залишилася без змін, прибрали перший розділ з усіма його таблицями.
У другому розділі вказують дані по нарахуванню та виплаті страхових внесків щодо нещасних випадків і профзахворювань, а саме:
- інформацію для нарахування внесків;
- розрахунки (нарахування, оплата, списання, борги) за платежами на травматизм;
- дані про Спецоцінка умов праці і про огляд персоналу.
чергові повноваження
Податковим органам збільшили повноваження, так як вони тепер приймають і контролюють звітність, яку здають колись в ФСС, якому згідно з нововведеннями залишили тільки платежі по травматизму. Для цього до Податкового кодексу додали цілу окрему главу №34.
Але це не означає, що повноваження ФСС зменшилися - навпаки їх розширили за такими пунктами (ФЗ №125):
- контролери вправі викликати страхувальника листом і зажадати пояснень про внески, якщо є підозри, що дані про них неповні (робити це можна тепер і поза рамками перевірки);
- має право вимагати усунення порушень і контроль за цим;
- ФСС може стягувати недоїмки, штрафи, в тому числі і в судовому порядку;
- може вимагати від фінустанов документи по списанню страхових коштів з рахунків;
- отримує доступ до банківської та податкової таємниці, а також до даних реєструючих органів;
- може подавати заяви про банкрутство страхувальників при несплаті ними внесків.
об'єднання розрахунку
Податківці, в свою чергу, вводять оновлену форму розрахунку по страхових внесках, які тепер віднесені до їх відання.
Зміни в податковій звітності об'єднали 3 щоквартальні і 1 щорічну звітність, а саме такі розрахунки за внесками:
- в ПФ і на медстрахування в ФОМС;
- в ПФ, які застосовується при контролі за платежами роботодавців, які перераховують внески на додаткове соцзабезпечення (РВ-3);
- в ПФ і в ФОМС, виплачуваних главами селянських господарств (РСВ-2);
- на соцстрахування непрацездатності та материнства (ті, які раніше були в 4-ФСС).
Нові шаблони, що відкриваються в форматі excel вільно і безкоштовно доступні в інтернеті, скачати бланк можна в цій статті вище.
Що важливо враховувати
Важливими моментами при роботі з звітність є порядок її здачі, правила заповнення бланка, а також терміни, впродовж яких документ повинен бути зданий в ФСС.
Порядок заповнення даних в Росії
Існує спеціальний Порядок заповнення розрахунку 4-ФСС. Нова форма складається з титульного листа та 6 таблиць (1, 1.1, 2-5).
Правила заповнення такі:
- Титулки і таблиці 1, 2, 5 заповнюють всі страхувальники (п. 2 Порядку) - це обов'язково для всіх.
- Ті таблиці, які залишилися, заповнюють тільки, якщо є відповідні їм показники. Якщо їх немає, то вони не заповнюються і не здаються. Наприклад, лист 1.1 заповнюють, якщо є договори про направлення персоналу для виконання робіт іншому юрособі. Таблиця 3 заповнюється, якщо суб'єкт мав витрати на травматизм. В 4 аркуші вказують кількість постраждалих і страхові випадки.
- Дані вписуються за допомогою принтера або вручну чорною або синьою ручкою. Літери повинні бути друкованими.
- У кожне поле вписують тільки одне значення або ставиться прочерк.
- Помилки виправляються шляхом перекреслення і вписування нового значення з підписом страхувальника під цими даними із зазначенням дати, а також ставиться печатка на цьому місці. Коригуючі засоби не застосовуються - це заборонено.
Порядок заповнення такої:
- Спочатку заповнюються бланки. Далі ставляться номери сторінок в поле «стор.». На кожній сторінці у верхній частині ставиться реєстраційний номер страхувальника та код підпорядкованості.
- Кожна сторінка в кінці підписується страхувальником, також вказується дата.
- Титульну частину заповнює страхувальник, крім тих місць, де вказано, що вони заповнюються працівниками фонду. У графі «Номер коригування» вказують код «000», якщо здають первинний розрахунок. Якщо ж в ньому є зміни і уточнення, то вказується номер, який розрахунок із змінами подається.
- При подачі документа за перший квартал або за 6, 9, 12 міс. в графі «Звітний період (код)» заповнюють тільки перші два осередки, а якщо звертаються за виділенням грошей по страховці, то тільки дві останні.
- Звітні періоди - перший квартал, 6 і 9 міс. - позначаються цифрами 3, 6, 9. Розрахунковий період - це календарний рік і він позначається цифрою «12».
- Якщо діяльність припинена, то в поле «Припинення діяльності» проставляється буква «Л», якщо підприємство працює - не ставлять нічого.
- Якщо коди організацій менше, ніж осередків, то в перших комірках проставляються нулі. Наприклад, якщо код складається з 10 цифр, а осередків 12, то в перших двох ставлять «00».
- Вказують, скільки разів зверталася організація за страховими виплатами (лікарняні, відпустки), наприклад, 01, 02 або більше разів.
- Далі, заповнюють реквізити ІПН, КПП, П. І. Б. уповноважених осіб. Потім - шифр страхувальника (показує, чи є зниження тарифів згідно зі ст. 212 ФЗ №125) і спецрежими (01 - для спрощенки, 02 - для тимчасових правителів, 03 - для єдиного податку, для всіх інших - 00).
- Вказують кількість персоналу, зайнятого на шкідливих і небезпечних роботах, скільки інвалідів, жінок.
- Цифрою позначають, хто підтверджує повноту даних (1 - для керівника, 2 - для представника, 3 - для правонаступника).
- В розділ 2 насамперед вносять дані про нарахування та виплату внесків, включаючи з медстрахування, декретниця.
- Розділ 3 заповнюється тими особами, які виплачували внески на травматизм.
Хто зобов'язаний надсилати папери
Дані по звітності за перший квартал поточного року повинні бути подані, як і раніше, в ФСС. Йому все ж залишили адміністрування внесків по травматизму - в старому розрахунку ці дані заповнювалися в розділі 2. У новому вигляді його і треба здавати. У ФСП теж треба здавати нові бланки по внесках, віднесених в цьому році до ведення даного органу.
Всі бланки, що стосуються підприємницької діяльності, безкоштовно доступні для скачування в інтернеті. Їх можна відкрити на комп'ютері c встановленою стандартною програмою Word в форматі exel, і роздрукувати в потрібній кількості.
Документ повинні здавати такі платники страхових внесків:
- нові підприємці, які мають співробітників (для ІП з приватною практикою або використовують цивільно-правові договори це не обов'язково);
- комерційні та інші організації, що мають штат працівників;
- всі інші суб'єкти, які займаються підприємницькою діяльністю, які зареєструвалися в ФСС на добровільних засадах.
Форма підписується керівником організації, IP власноруч або представником (відповідальною особою).
Що там необхідно вказувати
За травматизму порядок такої ж: якщо платили в попередньому році - рядок 16 табл. №7, якщо в поточному - включають до складу боргу рядком 19 табл.№7. Такі внески не вважаються недоїмкою і розшифровка не потрібно. Але за них покладається пеня.
У поточному році можуть утворитися суми переплати, які не зараховані до минулого року. Якщо вони стосуються непрацездатності та материнства, то їх показують рядком 19 табл. №1 і розшифровують рядком 11. Якщо травматизм - то рядками 9, 11 табл. №7.
Також є можливість відшкодування витрат на допомоги. Якщо їх торішній обсяг перевищує внески, повертається різниця. Її відшкодує сам фонд (НЕ податківці). Зарахувати переплату в рахунок платежів за наступний рік не можна. Щоб платіж компенсували, потрібно правильно заповнити табл. 1 першого розділу.
Обсяг боргів фонду перед організацією відбивається рядком 9. Для цього потрібно взяти дебетове сальдо по рахунку 69 ( «Розрахунок з соцстрахування»). Рядком 10 (табл. 1) уточнюють розмір боргу, що виник, якщо витрати перевищили внески. Далі разом з остаточно заповненими бланками необхідно подати заяву з проханням відшкодувати витрати і додати документи про лікарняних, народження дітей тощо.
Встановлений термін здачі бланка
Розглянутий вид звітності представляють в територіальний підрозділ ФСС за місцем реєстрації організації. Форма носія - електронна або письмова. Організації, персонал яких нараховує до 24 чол. можуть вибирати серед двох зазначених способів і тільки в цифровому вигляді документ здається суб'єктами, в штаті яких більше 25 одиниць.
Графік термінів надання ФСС-4 на цілий рік відображений таблицею нижче:
Термін здачі (на паперовому носії / в електронному вигляді)